10 dicas para usar emblemas de conferência

By Choose 2 Rent Team

ago 24, 2022

Os crachás de eventos são uma parte vital de qualquer conferência em que o networking é fundamental para a agenda do dia. Eles agem como uma muleta no mundo de hoje para apresentações em salas cheias de pessoas que você talvez não conheça e incentivam a interação. Ter um crachá do evento com o nome e os detalhes do participante fornece um quebra-gelo e reduz a ansiedade ambiental de apresentações desconfortáveis.

Juntamente com as oportunidades de networking, os crachás de eventos fornecem tudo, desde informações sobre eventos até acesso à conferência e tudo mais. Eles são uma parte essencial de qualquer processo de planejamento de eventos. Neste post, daremos 10 dicas para usar e criar crachás de eventos em sua próxima conferência e quais equipamentos você deve ter à mão para otimizar o tráfego de seus eventos.

1. Reúna as informações necessárias com antecedência

Em primeiro lugar, é essencial reunir todas as informações necessárias com antecedência. Você desejará os nomes, cargos e outras informações úteis dos participantes antes do início do evento. Embora a impressão no local seja uma opção viável, coletar informações com antecedência reduz muito tempo e trabalho para a equipe do evento. Colete essas informações por meio de formulários on-line que os participantes preenchem antes do evento.

2. Trabalhe com um modelo

É importante reduzir o tempo de design, trabalhar com um modelo para seus crachás. Isso minimiza o tempo gasto na criação do crachá e na integração das informações do participante a ele.

3. Marque seus crachás

A marca do seu evento é o aspecto mais importante do seu modelo de negócios, e os crachás de eventos são uma grande oportunidade de branding. Certifique-se de que sua marca seja destaque em destaque.

4. Design limpo

Como mencionado acima, trabalhar com um modelo é um bom começo e a marca é muito importante, mas você não quer uma bagunça desordenada para um crachá de evento. Na maioria dos casos, é melhor usar o nome e o sobrenome do participante junto com a empresa e o cargo como informações do participante. Os links de mídia social também são importantes, mas existem maneiras de garantir que você mantenha um design elegante, como QR ou códigos de barras.

5. Use o código de cores

É provável que você tenha diferentes níveis de participantes ou pessoas trabalhando em vários cargos em suas empresas em seu evento. Você pode usar o código de cores em seus crachás para distingui-los uns dos outros. Isso não apenas ajuda a equipe do evento, mas também oferece oportunidades de networking para participantes em áreas relacionadas. Ele serve como um recurso distintivo e um iniciador de conversas entre os participantes.

6. Inclua informações de mídia social

Nos dias de hoje, a mídia social para sua marca é uma obrigação. Certifique-se de incluir os links sociais para suas contas no crachá, sejam escritos na parte inferior ou vinculados por meio de um código QR acessível por meio de um leitor de código de barras.

7. Use a impressão no local

A maneira mais rápida de economizar tempo com seu evento é permitir a impressão de crachás no local. Isso elimina o incômodo de imprimir crachás com antecedência, organizando-os em ordem alfabética para os participantes encontrarem e reduz as longas filas enquanto as pessoas procuram seus crachás. Isso também elimina problemas como participantes pegando o crachá errado ou alguém aparecendo no último minuto sem se registrar e precisando de um crachá improvisado. Ter uma impressora de crachás de eventos como a C4000 da Epson emparelhada com um totem de registro de eventos facilita os check-ins e garante que todos os participantes do evento tenham um crachá oficial.

8. Permita que os hóspedes confirmem e editem suas informações

Quantas vezes um toque errante de um dedo fez com que você escrevesse incorretamente seu próprio nome em um canal oficial? Resumindo, ninguém é perfeito e às vezes as pessoas cometem erros ao enviar suas informações. Ter um totem de registro de eventos no local permite que os hóspedes confirmem suas informações e as editem para garantir que estejam corretas.

9. Mantenha-o organizado, use códigos QR

Como mencionado acima, há muitas informações que você pode incluir em um crachá de evento, mas por uma questão de design elegante, talvez você não deva. Use códigos QR para vincular informações necessárias, como contas de mídia social ou para digitalização de acesso simples. Isso permite que você forneça mais informações sem ocupar espaço no design do seu crachá.

10. Garanta uma impressão de alta qualidade

Por último, mas não menos importante, você deseja garantir alta qualidade para seus crachás de eventos. Use apenas impressoras de crachás de eventos de última geração, como a Epson C4000 , para garantir que seus crachás sejam limpos e profissionais. A última coisa que você quer é uma impressão de baixa qualidade que manche e torne os crachás ilegíveis, ou pior, manche as roupas dos participantes.

Usando o Choose 2 Rent para impressoras de crachás de eventos e totens de registro

Ao planejar seu próximo evento, a Choose 2 Rent está à sua disposição. Como a empresa líder em suprimentos para planejamento de eventos no país, fornecemos todo o equipamento necessário para tornar seu evento bem-sucedido e garantir que o planejamento seja fácil.

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