3 benefícios de uma impressora de cartões de identificação com registro de eventos no local

By Choose 2 Rent Team

jul 28, 2022

Já se foram os dias em que os planejadores de eventos imprimiam seus crachás com antecedência, ou assim é para aqueles que acompanham as novas tecnologias como ferramentas para melhorar a experiência dos participantes.

Ter uma impressora de cartões de identificação disponível em sua exposição, conferência ou feira é uma grande ajuda no processo de check-in. O registro no local e a impressão de credenciais in situ trazem vários benefícios. Estamos falando sobre alguns deles.

1. Um processo de registro rápido e fácil

Quando os planejadores optam pela pré-impressão, eles sabem que isso implica distribuir crachás passando por pilhas de credenciais cada vez que uma pessoa chega ao balcão de registro e longas filas de pessoas esperando na fila.

Pelo contrário, se as pessoas puderem fazer o check-in em um totem de eventos e imprimir suas credenciais por conta própria, elas desfrutarão de um processo de registro de eventos mais rápido. Eles também têm a chance de obter quaisquer outros itens impressos de que necessitem, como ingressos.

2. Funcionários menos estressados e mais produtivos

Quando você imprime crachás no local, os membros de sua equipe serão liberados do balcão de registro, pois não precisarão perder tempo procurando a credencial correta em uma pilha deles.

Se você colocar um totem de eventos com uma impressora integrada, as pessoas poderão fazer check-in e obter seus crachás por conta própria. Dessa forma, os membros de sua equipe estarão livres para cuidar de outras tarefas relacionadas ao evento, como receber convidados, auxiliar palestrantes e garantir que tudo esteja indo conforme o planejado.

3. Reduza o desperdício e os custos

Todo planejador de eventos sabe que "não comparecimentos" são inevitáveis. Se você imprimir crachás com antecedência, deverá criar as credenciais para todos os participantes inscritos, pois não há como saber quem não chegará ao local.

Uma impressora de cartões de identificação colocada em sua mesa de registro de eventos permite que você gere apenas as credenciais necessárias para os participantes reais e diminui as reimpressões. Tudo isso junto permite que você mantenha o desperdício no mínimo e diminua os custos.

Quiosque de Eventos de Check-in de Sessão

Um totem com impressora integrada e sistema de identificação sem toque é uma solução automatizada para suas necessidades de cadastro e pagamento. Nós da Choose 2 Rent oferecemos diferentes ferramentas sem contato para check-in de sessão que são incorporadas ao nosso Quiosque de Eventos.

Código QR

Os códigos QR estão por toda parte: ingressos para shows, anúncios online, malas, cardápios de restaurantes, cartões de barracas nas lojas e muito mais. Você pode até usá-los para compartilhar sua conexão com a Internet.

Quando se trata de verificar eventos, o sistema de identificação de código QR é muito útil. Você pode fornecer aos participantes códigos QR por e-mail que podem ser exibidos em seus dispositivos ou crachás; eles só precisam escanear suas credenciais ou telefones celulares para acesso.

Nosso totem de eventos vem com esse recurso. Seu leitor de código QR é ativado quando detecta movimento e pode ler códigos de telefones celulares e crachás de identificação.

Chips RFID e NFC

De acordo com a Global Payments Integrated, RFID (Radio Frequency Identification) "é uma tecnologia que usa ondas de rádio para transmitir informações de identificação de uma etiqueta eletrônica colocada em um objeto para um leitor eletrônico". As aplicações comuns dessa ferramenta incluem rastreamento de estoque, identificação de bagagem em companhias aéreas ou até mesmo impedir que roubos em lojas.

A mesma fonte afirma que NFC (Near-Field Communication) refere-se a um tipo de tecnologia que permite que dispositivos habilitados próximos uns dos outros compartilhem dados sem fio e é comumente usado para pagamentos sem toque.

RFID e NFC são tecnologias de comunicação sem fio que podem facilitar o processo de inscrição e aprimorar seu evento. Os totens de eventos da Choose 2 Rent têm um recurso opcional que lê chips RFID e NFC embutidos em crachás e pulseiras que são perfeitos para sessões de autorregistro sem contato e check-in, controle de acesso e pagamentos sem dinheiro.

Tecnologia de reconhecimento facial

O reconhecimento facial pode lembrá-lo de filmes em que os personagens precisam acessar áreas restritas de prédios do governo, laboratórios com materiais perigosos, salas de investigação secretas ou cofres com joias preciosas e toneladas de dinheiro.

Todos os dias, em todo o mundo, as pessoas o usam para marcar amigos em fotos de mídia social, desbloquear seus telefones celulares, confirmar pagamentos feitos com um dispositivo inteligente e passar pela segurança da fronteira.

Além disso, a tecnologia de reconhecimento facial também é usada para conceder acesso a conferências, feiras e exposições. Você fará o check-in de seus participantes em um piscar de olhos com uma simples varredura facial. Nosso totem de eventos permite que você use o reconhecimento facial para verificar a identidade de seus participantes, o que é especialmente útil para eventos massivos.

Alugar em Escolha 2 Aluguel

Se você precisar alugar uma impressora de cartões de identificação, não hesite em entrar em contato com a Choose 2 Rent. Fornecemos impressoras de crachás sob demanda, totens de eventos sem contato e muitos outros produtos e serviços. Prepare-se para sediar o evento dos seus sonhos. Entre em contato com a Choose 2 Rent agora!