6 benefícios dos eventos híbridos

By Choose 2 Rent Team

nov 3, 2022

Com a era da pandemia de Covid-19 no espelho retrovisor, nos afastamos dos eventos virtuais e voltamos ao atendimento presencial. No entanto, você já pensou em manter um componente virtual para seus eventos futuros? Vejamos alguns dos benefícios dos eventos híbridos e como podemos aplicar as lições aprendidas com a era dos eventos virtuais para melhorar a experiência do participante.

O que são eventos híbridos?

De acordo com a Forbes, os eventos híbridos combinam um evento presencial com acesso virtual a alguns ou todos os componentes do evento. Isso abre seu evento. para participantes remotos, além dos internos. Os eventos híbridos podem dar visibilidade a pessoas que talvez nunca compareçam pessoalmente. Esses públicos virtuais podem se tornar influenciadores importantes, participantes leais e membros da comunidade do seu evento que, de outra forma, não estariam disponíveis para você. Esse público maior será um grupo demográfico importante para os organizadores de eventos atingirem daqui para frente.

1: Eventos híbridos permitem mais flexibilidade

Adicionar um elemento virtual ao seu evento oferece flexibilidade para o público presencial e para os participantes virtuais. As palestras podem ser transmitidas ao vivo ou gravadas para repetição, portanto, se alguém estiver ocupado fazendo networking e perder um palestrante, poderá voltar e assistir mais tarde, sob demanda. Enquanto isso, os participantes virtuais têm a opção de oportunidades de networking remoto, além de transmitir palestras de palestrantes.

A escolha e a flexibilidade de um evento híbrido vão muito além da logística de participação. Seu público-alvo pode participar de enquetes, participar de jogos e concursos e promover sua experiência nas mídias sociais. Já falamos no passado sobre como o aluguel de iPad pode melhorar a experiência do participante, os mesmos conceitos básicos se aplicam aqui. Mudar para um formato de evento híbrido permite mais diversão e participação para todos os envolvidos, seja virtual ou ao vivo.

2: Priorizando a experiência do participante

A flexibilidade mencionada acima é a chave para uma ótima experiência do cliente. Dar aos participantes a escolha de como eles gastam seu tempo e quais palestras e eventos eles participam colocará sua experiência em primeiro lugar, pois proporciona uma programação mais relaxada sem medo de perder nada. Você fortalecerá seu relacionamento com os participantes, pois colocou as necessidades deles antes das do seu evento.

Dar aos participantes a escolha será muito apreciado. Isso pode até ajudar na conversão e transformar participantes virtuais em participantes presenciais para o seu próximo evento.

3: Mais oportunidades promocionais

Os eventos híbridos oferecem muito mais oportunidades promocionais e de branding do que os eventos presenciais. Há muito mais espaço para a construção de marcas online do que qualquer espaço local. Isso também permite que expositores e fornecedores utilizem o espaço online para vendas e conversões próprias.

Embora a marca no local seja um aspecto importante da organização de eventos, o aspecto digital nunca deve ser negligenciado. Uma boa estratégia de evento para modelos híbridos é disponibilizar o máximo possível do evento online e permitir a participação de fornecedores e expositores, tornando suas páginas de exibição virtual facilmente acessíveis a todos os participantes, seja participando do evento pessoalmente ou online.

4: Mais participantes por menos

Os modelos de eventos híbridos permitem a expansão global. Embora você tenha certeza de conquistar o público local e regional com seu evento no passado, agora você pode fazer com que pessoas de todo o mundo participem do seu evento sem a injeção necessária de fluxo de caixa para infraestrutura, funcionários e espaço do local. Você obterá mais participantes de todo o mundo e economizará dinheiro no processo. Essa é uma excelente estratégia para expandir seu evento e preencher a lacuna entre custo e resultados.

5: Aumentando sua rede

Aumentar o tamanho do seu público pode aumentar suas chances de atrair mais expositores em geral, patrocinadores de eventos e receita. O tamanho do evento pode mais do que triplicar com um elemento híbrido, pois você tornou a participação física opcional.

Os organizadores de eventos devem levar em consideração quanto crescimento um evento híbrido realmente oferece e todo o dinheiro e parcerias potenciais que o acompanham. Se você tivesse organizado um evento corporativo presencial, não teria conseguido acessar a rede global de participantes em um número tão forte. Você pode transformar um grande evento em um grande evento à medida que atrai mais expositores e oportunidades de patrocínio que não são mais mantidos nos limites do local presencial.

6: Uma mina de ouro de dados

Um benefício da experiência híbrida, você tem acesso a uma tonelada de dados que não teria em eventos presenciais. Você pode fazer uma contagem de participantes em um evento físico, mas quando você traz um componente virtual, você saberá TUDO.

Você conhece os números de participação, além de como eles se envolveram e quando desistiram da sessão. Você também obtém informações sobre os interesses de seus participantes por meio de dados de matchmaking e participação na sessão, o que pode ajudá-lo a melhorar seu conteúdo futuro. Você ganha muitas métricas rastreáveis que o ajudarão a aprender mais sobre seu evento e melhorá-lo no futuro.

Planejamento de eventos facilitado com o Choose 2 Rent

A Choose 2 Rent tem tudo o que você precisa para organizar um evento. O líder internacional em aluguel de equipamentos eletrônicos oferece tudo, desde aluguel de iPad a totens de check-in, aluguel de internet móvel e impressoras de crachás para eventos.

Ao planejar seu próximo evento – Escolha 2 Aluguel. Entre em contato conosco hoje!