Afastando-se dos eventos virtuais em 2023

By Choose 2 Rent Team

jan 30, 2023

À medida que o mundo continua a navegar pela pandemia de COVID-19 em andamento, muitas organizações recorreram a eventos virtuais como forma de se manterem conectadas e conduzirem negócios. No entanto, à medida que avançamos para 2023, há um sentimento crescente de que é importante se afastar dos eventos virtuais e começar a retornar às reuniões presenciais. Os eventos presenciais oferecem um nível de conexão pessoal e engajamento difícil de replicar online, e muitas pessoas estão ansiosas para retornar à energia e à emoção dos eventos ao vivo. À medida que avançamos, é provável que uma abordagem híbrida de eventos virtuais e presenciais se torne a norma, permitindo que as organizações alcancem um público mais amplo e, ao mesmo tempo, ofereçam os benefícios das interações presenciais. Veja por que os organizadores de eventos devem se afastar dos eventos virtuais em 2023 e voltar aos eventos físicos, bem como algumas maneiras de modernizar o pós-covid.

Como os eventos virtuais não substituem os eventos presenciais

Uma das principais deficiências das conferências virtuais é a falta de conexão e engajamento pessoal. Os eventos presenciais permitem que os participantes se conectem fisicamente uns com os outros, troquem ideias e construam relacionamentos de uma forma difícil de replicar online. Os eventos virtuais também carecem da energia e da emoção dos eventos ao vivo. A capacidade de ver e ouvir uma audiência ao vivo pode aumentar a experiência de um palestrante ou performance, e a energia de uma multidão pode ser contagiante. Em contraste, os eventos virtuais podem parecer isolados e desconectados.

Outra desvantagem é que eles podem ser menos interativos e envolventes. Embora os eventos virtuais tenham melhorado muito com os avanços da tecnologia, eles ainda não têm a capacidade de replicar totalmente a natureza interativa dos eventos presenciais. Por exemplo, durante uma feira presencial, os participantes podem interagir fisicamente com os produtos, falar com fornecedores e interagir com outros participantes. Por outro lado, as conferências virtuais podem parecer impessoais e não ter a capacidade de se envolver totalmente com produtos e fornecedores.

Além disso, os eventos virtuais podem ser menos acessíveis a certos indivíduos. Embora os eventos virtuais sejam mais acessíveis em termos de localização, eles podem ser menos acessíveis para pessoas com acesso limitado à Internet ou dificuldades técnicas. Os eventos virtuais também podem ser menos acessíveis a pessoas com deficiência, pois podem não ter as mesmas acomodações que os eventos presenciais.

Além disso, os eventos online podem ser menos memoráveis do que os eventos presenciais. As experiências físicas e emocionais de um evento presencial podem criar memórias duradouras para os participantes. Em contraste, os eventos virtuais podem parecer menos tangíveis e podem não deixar uma impressão tão forte.

Além disso, as conferências virtuais podem ser menos econômicas. Embora os eventos virtuais possam ter custos iniciais mais baixos, eles ainda podem ser caros de produzir e podem não gerar o mesmo nível de receita que os eventos presenciais. Além disso, os eventos virtuais podem não ser capazes de replicar totalmente o mesmo nível de patrocínio e oportunidades de exibição que os eventos presenciais. O que significa que é melhor para sua estratégia de eventos se afastar do virtual e se tornar híbrido.

Eventos híbridos são o caminho a percorrer em 2023

Eventos híbridos, que misturam elementos virtuais e presenciais, estão se tornando cada vez mais populares na indústria de eventos e por boas razões. Em 2023, a realização de eventos híbridos pode oferecer vários benefícios para planejadores de eventos e participantes.

Um benefício dos eventos híbridos é que eles permitem um alcance de público e participação em eventos mais amplos. Ao incorporar elementos virtuais, os organizadores de eventos podem expandir seu evento para incluir indivíduos que podem não ter podido comparecer pessoalmente devido à localização, custo ou outras limitações. Isso pode ajudar a aumentar o engajamento e a participação e permite um grupo mais diversificado de participantes.

Outro benefício dos eventos híbridos é que eles podem oferecer mais flexibilidade para os participantes. Ao oferecer opções de conferência presencial e virtual, os participantes podem escolher o formato que melhor se adapta às suas necessidades e preferências. Isso pode ajudar a aumentar a participação, a participação em eventos e a satisfação entre os participantes.

Eventos híbridos também podem oferecer mais oportunidades de engajamento e interação. Ao utilizar plataformas virtuais, os organizadores do evento podem adicionar elementos interativos ao evento, como enquetes ao vivo, sessões de perguntas e respostas e oportunidades de networking. Isso pode ajudar a aumentar o engajamento e a participação entre os participantes.

Além disso, os eventos de networking híbrido podem ser mais econômicos do que os eventos presenciais tradicionais. Ao incorporar elementos virtuais, os organizadores de eventos podem economizar em custos como aluguel do local, alimentação e despesas de viagem. Isso pode ajudar a aumentar a frequência e a participação entre os participantes por meio da visualização sob demanda de palestras e palestrantes do evento.

Além disso, os eventos híbridos podem oferecer mais oportunidades para coleta e análise de dados. Ao utilizar plataformas virtuais e canais de mídia social, os organizadores podem coletar dados sobre presença, engajamento e participação. Isso pode ajudar os organizadores de eventos a entender melhor seu público e melhorar seus eventos no futuro.

Além disso, os eventos híbridos podem proporcionar uma experiência única e memorável para os participantes. Ao incorporar elementos virtuais e presenciais, os produtores de eventos podem criar uma experiência única e memorável para os participantes. Isso pode ajudar a aumentar a participação e a participação entre os participantes e deve ser considerado para sua estratégia de eventos de networking daqui para frente.

O impacto duradouro da era Covid em conferências e eventos ao vivo

A indústria de planejamento de eventos passou por mudanças significativas desde o início da pandemia do COVID-19, com a tecnologia de planejamento de eventos desempenhando um papel crítico nessas mudanças. Uma das mudanças mais notáveis foi o aumento do uso de ingressos digitais e registro em totens de eventos.

A venda de ingressos digitais tem se tornado cada vez mais popular como forma de reduzir o contato e promover o distanciamento social nos eventos. Em vez de comprar ingressos pessoalmente ou pelo correio, os participantes agora podem comprar ingressos eletronicamente por meio de um site de eventos ou por meio de um dispositivo móvel. Isso não apenas reduz a necessidade de contato físico, mas também torna o processo de compra de ingressos mais conveniente e eficiente para os participantes. Além disso, a emissão de ingressos digitais também reduz o risco de ingressos perdidos ou roubados e torna mais fácil para os organizadores rastrear a participação e gerenciar as vendas de ingressos.

O registro de totens de eventos é outra tecnologia que ganhou popularidade durante a pandemia. Os totens de eventos são estações de autoatendimento que permitem que os participantes façam check-in, registrem-se ou façam pagamentos sem a necessidade de interação humana. Essa tecnologia pode ser usada para reduzir o contato em eventos, bem como para acelerar o processo de check-in e melhorar a experiência geral do participante. Os totens de eventos também podem ser usados para coletar dados sobre os participantes, como informações de contato e restrições alimentares, o que pode ser útil para os organizadores.

Além da emissão de ingressos digitais e do registro em totens de eventos, houve um movimento em direção à tecnologia que reduz a necessidade de tempo e contato. Por exemplo, muitos eventos agora usam filas de espera virtuais, que permitem que os participantes entrem em uma fila virtual em vez de esperar em uma fila física. Isso pode ajudar a reduzir a necessidade de contato e melhorar a experiência do participante. Além disso, muitos eventos agora usam opções de pagamento sem contato, como códigos QR ou carteiras móveis, para reduzir a necessidade de contato físico durante as transações.

Além disso, a tecnologia de realidade virtual (VR) e realidade aumentada (AR) foi utilizada para levar os eventos aos participantes de uma forma mais interativa. Essas tecnologias proporcionam uma experiência imersiva aos participantes, o que pode ser uma ótima maneira de atrair um público mais amplo.

Abandone os eventos virtuais em 2023, planeje com o Choose 2 Rent

À medida que avançamos para 2023, fica claro que a indústria de eventos está começando a retornar às conferências e eventos presenciais. Após 2 anos de eventos online, a necessidade de conexões pessoais, engajamento e interação é mais forte do que nunca. Na Choose 2 Rent, estamos entusiasmados por fazer parte desse retorno aos eventos presenciais e temos orgulho de oferecer uma ampla variedade de aluguel de equipamentos para eventos para ajudar a torná-los um sucesso.

Como líder internacional com unidades na Europa e na América do Norte, a Choose 2 Rent oferece uma ampla gama de produtos para atender às necessidades de qualquer evento, independentemente da localização. Temos tudo o que você precisa para tornar seu evento um sucesso. Nossa equipe de especialistas se dedica a fornecer atendimento ao cliente de alto nível e trabalhar com você para garantir que tudo corra bem.

Além de nossa ampla gama de aluguel de equipamentos eletrônicos, a Choose 2 Rent está comprometida em ser uma empresa responsável e sustentável. Tomamos muito cuidado para garantir que nossos equipamentos sejam bem conservados e atualizados, e priorizamos práticas ecologicamente corretas em todas as nossas operações.

À medida que abandonamos as reuniões online e retornamos aos eventos presenciais em 2023, a Choose 2 Rent está animada por fazer parte do ressurgimento da indústria de eventos. Com nossa ampla gama de produtos e compromisso com o atendimento ao cliente e a sustentabilidade, estamos prontos para ajudar a tornar seu evento um sucesso. Esteja você planejando uma conferência, feira ou qualquer outro tipo de evento futuro, a Choose 2 Rent está aqui para ajudar. Estamos ansiosos para trabalhar com você para criar uma experiência de evento inesquecível. Entre em contato conosco hoje!