Como configurar a Internet móvel para o seu evento

By Choose 2 Rent Team

nov 3, 2022

Goste ou não, há uma expectativa moderna de conectividade constante. As pessoas esperam conexões com a Internet em todos os lugares que vão e os participantes do seu evento não são diferentes. Embora tablets, smartphones e outros dispositivos pessoais venham com conectividade integrada, os usuários nem sempre podem confiar em um sinal forte. Você deve fornecer uma rede Wi-Fi gratuita para os participantes do evento para maximizar sua experiência no evento. O aluguel de internet sem fio é uma necessidade absoluta para a organização de eventos em 2022 e além.

4 razões para configurar uma rede sem fio segura em seu próximo evento

Aumente a produtividade de seus participantes

O mundo não para para os participantes porque eles estão em sua conferência. A vida profissional e pessoal dos convidados do evento continua e eles precisam acessar seus e-mails, mensagens de texto, telefonemas, bate-papos da empresa no Slack e outros serviços online.

Setting up a secure WiFi network has additional productivity perks, as it allows your attendees to be more interactive with your event, posting about it on social media platforms, participating in interactive polls with speakers, and scanning QR codes from their mobile devices for information, among other things.

Conexão constante

Todos nós já passamos por isso, às vezes a conectividade de dados do seu celular simplesmente não está disponível. Pode ser por causa da construção do local específico em que o evento está sendo hospedado, pode ser porque você está fora do alcance da área de cobertura. De qualquer forma, todos nós odiamos isso.

Esse problema é aliviado instantaneamente com a configuração de uma rede WiFi para eventos. A falta de conectividade de dados prejudicará a experiência de conferência de qualquer pessoa. Especialmente se eles constantemente têm que sair para usar o telefone.

Não deixe as oportunidades de branding passarem por você

Um serviço Wi-Fi de marca pode criar um serviço contínuo e atraente para os participantes da conferência, aprimorando sua experiência enquanto estão conectados. Você pode redirecionar os hóspedes para uma página de destino WIFI de marca. Uma página de destino WiFi é a primeira página que as pessoas veem depois de fazer login no WiFi do convidado. A partir daí, você pode coletar suas informações de e-mail para uso posterior e marketing por e-mail futuro. Isso cria um relacionamento com a marca do seu evento que, de outra forma, você perderia.

Este pequeno passo ajuda muito a aumentar a satisfação do usuário e pode ser adaptado à sua marca, você melhorará o reconhecimento da marca da maneira mais sutil.

Beneficie-se de dados e análises

Use os dados de seus participantes para fornecer informações para a organização de eventos futuros. Isso pode incluir informações sobre dados demográficos do usuário e o uso dessas informações em futuras estratégias de marketing.

Isso também pode ajudar na logística. Esses dados podem incluir onde estão suas áreas mais populares ou congestionadas, horários de pico durante sua conferência e quando e qual foi a saída mais usada, permitindo que você melhore as posições de estande e, posteriormente, aumente as receitas.

Diretrizes para configurar a Internet móvel em seus eventos

Números de participação em eventos

A primeira regra para configurar a internet móvel em seu próximo evento é a mais importante: conheça o tamanho do seu público. Você deve ter uma ideia de quantos participantes do evento estarão presentes com antecedência. Conhecer o tamanho do seu público é crucial para determinar o tipo de WiFi mais adequado ao seu evento. Isso informará quantos usuários em potencial estarão conectados ao mesmo tempo, quanta largura de banda você precisa, etc.

Uma boa métrica a ser usada é assumir que cada participante se conectará com 2 dispositivos pessoais (um telefone celular e um laptop). Se o seu evento for frequentado por 700 pessoas, assuma pelo menos 1400 dispositivos conectados.

Largura de banda

Depois de saber quantas pessoas estarão em seu evento, você terá que determinar como a conectividade com a Internet será usada para decidir sobre sua largura de banda.

Por exemplo, haverá transmissão de vídeo ao vivo no evento? Seu evento incentivará a interação do público, enquetes ou questionários? Os fornecedores usarão o processamento de pagamentos online? Todas essas coisas afetam a quantidade de largura de banda necessária.

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