Como escolher o melhor hotspot para o seu próximo evento

By Choose 2 Rent Team

jun 20, 2022

Um hotspot Wifi é um ponto de acesso à Internet instalado fisicamente no local onde o evento acontece. É a maneira perfeita de garantir que os convidados possam se conectar à Internet de maneira controlada por meio de pesquisas curtas ou formulários desenvolvidos exclusivamente para o evento. Se sua empresa não possui equipamentos próprios, você sempre pode alugar um hotspot como uma alternativa melhor do que passar por todos os problemas de comprá-los e configurá-los você mesmo.

Quando usados corretamente, os dados coletados de seus clientes (nome, telefone, e-mail e muito mais) são um benefício adicional que pode ajudá-lo a melhorar seus negócios. Esses dados podem ajudá-lo a definir o tom para o gerenciamento e a produção de eventos futuros.

O que você precisa para alugar um hotspot e configurá-lo?

O local onde o evento acontece deve ter acesso estável à internet. É importante ressaltar que a velocidade de acesso à internet anda de mãos dadas com o número de usuários que estarão conectados simultaneamente. Se a velocidade da internet for lenta, o equipamento não é adequado, nem suporta a velocidade. Se for esse o caso, o hotspot se tornará uma experiência terrível para os hóspedes.

Para decidir sobre o aluguel de um hotspot, você precisa considerar que aproximadamente 100 pessoas precisam de um mínimo de 40 MB simétricos. Você também precisa levar em consideração a área que cada dispositivo cobre. E não se esqueça – o software que realizará todo o controle de acesso deve ser rápido e fácil de usar!

Pense sempre na experiência do hóspede

Quantas vezes nós, como clientes, ficamos irritados com pontos de acesso disfuncionais? Com um mundo cada vez mais conectado e eventos sem contato, os pontos de acesso garantem que seus convidados fiquem felizes e elevem seu evento aos padrões modernos.

Como mencionado anteriormente, os hotspots são uma ótima maneira de coletar dados que podem ajudá-lo a melhorar seus eventos nos próximos anos. Você pode medir quantas pessoas visitaram seu estande, exposição ou festival com um ponto de acesso. Você também pode coletar informações sobre seus gostos, interesses e muito mais. Isso permite que você identifique o que precisa melhorar em seu produto ou serviço para vender mais, conquistar novos clientes e criar campanhas de vendas de acompanhamento após o evento.

O que é um hotspot personalizado?

Antes de usar o ponto de acesso, você precisa configurar o software no dispositivo para atender às necessidades e à natureza do evento. Para definir a configuração, primeiro você precisa responder a algumas perguntas:

• Quais dados você deseja obter dos hóspedes?
• Quais dados devem ser verificados?
• Como será entregue a base de dados para que as informações obtidas se tornem uma ferramenta valiosa para o evento?
• Como será desenhado o processo de acesso?
• Quanto tempo "online" você quer dar ao usuário para que o serviço de Internet não fique saturado?
• Quais páginas terão acesso permitido para que as pessoas não comecem a baixar conteúdo não permitido?

Todas as informações devem ser definidas antes do evento para rever toda a apresentação. Sempre haverá coisas que precisam ser ajustadas depois, mas algumas coisas são complicadas de mudar no evento, então é melhor pensar no futuro. A qualidade e funcionalidade do seu aluguel de hotspot dependerão do tempo para preparar os parâmetros das informações que você deseja coletar.

Quais aspectos você deve considerar ao escolher entre hotspots de várias empresas?

Entre muitos fatores, devemos lembrar que cada cenário é único, então você vai querer decidir com base nos requisitos de instalação.

No entanto, existem alguns pontos a serem considerados ao alugar um hotspot móvel.

Facilidade de uso

Os pontos de acesso devem ser fáceis de usar, não apenas para o proprietário, mas para qualquer pessoa que opere o dispositivo. Por exemplo, considere que qualquer pessoa, desde a recepcionista até garçons e assistentes em hotéis e restaurantes, estará prestando serviço aos clientes. No entanto, não há garantia de que todas essas pessoas serão conhecedoras de tecnologia.

Comprar um dispositivo complexo com tecnologia avançada pode ser tão confuso que é inútil e requer um investimento duplo. Em caso de dúvida, opte por um dispositivo confiável com recursos específicos que muitas pessoas possam usar facilmente em caso de dúvida.

Requer pouco gerenciamento

O acesso ininterrupto à internet em 2022 é o padrão. Imagine que você está realizando um evento e os participantes contam com um aplicativo específico do evento para acessar suas agendas de conferência exclusivas, ou seus palestrantes precisam acessar o ponto de acesso para fazer uma apresentação perfeita.

Não é realista escolher equipamentos operados manualmente ou equipamentos que exijam reinicialização constante. O acesso ininterrupto à Internet é o padrão, portanto, você deve selecionar um sistema que possa funcionar sozinho 24 horas por dia, 7 dias por semana, sem ficar saturado ou instável. Nem todos os fabricantes oferecem esse recurso, portanto, pergunte ao seu provedor antes de alugar um ponto de acesso móvel.

Múltiplas características

Alguns pontos de acesso oferecem recursos infinitos, mas quando se trata disso, os recursos podem não funcionar corretamente ou não funcionar. Revisar os recursos para atender às suas necessidades é fundamental, em vez de escolher um ponto de acesso com recursos infinitos.

Um dos principais recursos que você deve procurar é a autenticação. As contas locais e sob demanda oferecem seus bancos de dados internos. Há também autenticação POP3, LDAP, RADIUS, Windows Domain e SIP.

Além disso, é possível integrar um sistema de autenticação de usuário ao seu sistema atual. Personalização do portal, capacidade de gerenciar vários tipos de usuários (políticas e perfis de usuário), capacidade de criar diferentes zonas de serviço (por exemplo, Rede de Funcionários, outra Rede para convidados), capacidade de salvar um Log com todos os acessos à rede, capacidade de gerenciar centralmente os pontos de acesso à rede, no caso de WiFi, ou pelo menos monitorar todos os nós da rede.

Dependendo do aluguel do seu hotspot, você também pode fazer com que o multiwan tenha uma ou mais tomadas de internet e garanta que o serviço não sofra falhas de linha.

Garantindo a segurança em sua rede

Um dos pontos mais importantes em qualquer sistema é garantir a segurança em nossa rede e evitar que os usuários se comuniquem entre si. Você deve escolher um ponto de acesso que tenha o recurso Firewall no próprio dispositivo para garantir isso.

Há regras de firewall para cada política de usuário para que você possa restringir o acesso dependendo do tipo de usuário. Por exemplo, um funcionário precisa acessar um servidor de conteúdo que você tem na rede, enquanto um usuário convidado não deve ser capaz de acessá-lo.

Quanto custa configurar um hotspot no seu evento?

Um ponto de acesso Wi-Fi tem três fatores de custo:

• Custo do Link / Serviço de Internet
• O número de computadores que se espera que se conectem simultaneamente (clientes).
• A hora do evento.

Antes de decidir, agende uma consulta com a Choose 2 Rent. Somos o seu parceiro no aluguer de hotspots e temos um conjunto de softwares e equipamentos à medida das suas necessidades!