Como Fazer Eventos Corporativos Ambientalmente Sustentáveis

By Choose 2 Rent Team

ago 11, 2022

As empresas devem usar ferramentas de comunicação, marketing e relações públicas para construir, gerenciar e manter sua imagem, clientes e relacionamentos de interesse.

Hoje em dia, é um desafio se destacar da concorrência, pois existe uma semelhança significativa entre os produtos e serviços oferecidos. Como ferramenta de comunicação, os eventos podem ajudar a diferenciar a marca e a empresa, entre muitos outros objetivos. E um dos elementos que começou como um fator de mudança de jogo é a sustentabilidade.

Hoje, nem todas as instituições aplicam essas práticas, por isso não é apenas um elemento marcante (como elemento de marketing), mas também um princípio importante sobre o qual basear sua atividade como organizador de eventos, incorporando esses princípios em seu trabalho profissional (como uma responsabilidade coletiva).

Os eventos refletem a imagem da instituição e, por isso, devem ser um exemplo do envolvimento da organização com a sociedade. Os eventos devem ser sustentáveis.

As práticas sustentáveis visam definir projetos viáveis e conciliar os aspectos econômicos, sociais e ambientais das atividades humanas; Os "três pilares" devem ser levados em consideração por comunidades, empresas e indivíduos. Portanto, o conceito de sustentabilidade deve ser aplicado a todas as atividades pessoais e corporativas.

Como criar um evento ambientalmente sustentável?

Em todos esses tipos de eventos e reuniões de empresas, os resíduos, como plástico e papel, são abundantes. Sem mencionar a quantidade de energia elétrica necessária para que isso aconteça.

Felizmente, essa situação está mudando, pois a sustentabilidade está se tornando cada vez mais importante para as empresas em seu planejamento de eventos.

Mas por onde começamos ao fazer um evento corporativo sustentável? Aqui mostraremos as melhores dicas para criar eventos ambientalmente sustentáveis.

Mobilidade e acessibilidade

Escolha um local que seja bem servido por transporte público e forneça essas informações com antecedência aos participantes.

Outra ideia seria transferências compartilhadas. Optar por contratar serviços de transporte que facilitem o deslocamento dos participantes para o local escolhido, aeroportos, hotéis, etc.

Também é importante garantir a acessibilidade e eliminar possíveis barreiras físicas e/ou sensoriais que possam dificultar a participação de todos os participantes igualmente.

Evite pré-imprimir crachás

Muitos desperdícios de empresas em eventos se devem ao fato de os crachás de papel não serem biodegradáveis ou reciclados, o que torna ainda mais problemático se forem impressos antes do evento, sem ter certeza do número exato de crachás necessários. A solução para isso seria mudar para a impressão no local.

O check-in eletrônico também reduziu bastante o uso de papel. Os participantes têm um crachá digital com um código QR em seus telefones celulares que nem precisam imprimir.

Iluminação

Nesse aspecto, o melhor seria aproveitar ao máximo as horas de luz solar. Apostar em espaços exteriores ou com boa entrada de luz natural e no verão quando os dias são mais longos e luminosos.

E na falta disso, apostar na iluminação LED ecológica. A iluminação LED aumenta a eficiência energética, dura mais tempo, contém menos elementos tóxicos na sua composição e o baixo consumo traduz-se em menores emissões de CO2.

Gestão de resíduos

Ajustar os recursos o máximo possível ao número de pessoas presentes evitará o consumo excessivo. Além disso, evitar produtos descartáveis, produtos de dose única e superembalados ajudará a reduzir significativamente o gerenciamento de resíduos. Se for inevitável, podemos sempre procurar a versão reciclada e/ou biodegradável desses produtos.

Experimente crachás recicláveis e crachás biodegradáveis

Crachás recicláveis e crachás biodegradáveis são ótimas soluções para tornar um evento ambientalmente sustentável. Você pode tentar trocar os crachás de papel comuns por crachás de papel de semente plantáveis biodegradáveis, que você pode plantar e uma mistura de flores crescerá.

Mude para uma impressora ecológica

A tinta solvente das impressoras pode afetar muito não apenas o meio ambiente, mas também nossa saúde. Existe uma solução para esse problema em tintas eco-solventes. A tinta de impressora eco-solvente é biodegradável, o que significa que se assimila bem com o meio ambiente.

Decoração reutilizável

No setor de decoração existem muitas opções feitas de papelão, fibra de arroz, bambu e polpa de trigo ... Além disso, se evitarmos colocar datas em roll-ups ou pôsteres, podemos reutilizar esses materiais para ocasiões futuras. Se você vai dar material promocional e/ou presentes, pode tentar que, além de serem reciclados, eles são de comércio justo.

Lembre-se de que não existe um evento 100% sustentável, mas pequenos atos podem significar muito.

Embora não possamos aplicar todas as ideias que existem para contribuir com o cuidado do meio ambiente, mudar o que menos nos custa será um grande passo.

O planeta agradecerá, a empresa organizadora mostrará uma imagem renovada e os participantes apreciarão essa nova forma de fazer eventos. O que mais você poderia pedir?

Por que é importante implementar essas práticas sustentáveis?

Tornar-se ambientalmente sustentável e ecologicamente correto tornou-se uma tendência para as empresas nos últimos anos, principalmente pelas mudanças nas preferências dos clientes. Atualmente, os consumidores pagarão mais por produtos de uma empresa ecologicamente correta, de acordo com o relatório de Sustentabilidade Global da Nielsen.

A sustentabilidade, como a comunicação ou a alimentação, tornou-se um valor estratégico nos eventos. Para obter uma vantagem competitiva derivada dessa qualidade, a empresa organizadora deve garantir sua presença em todas as áreas possíveis do evento.

For this reason, it’s why it is so important to make your conference and corporate event more sustainable and find a trustworthy event registration provider. Here at Choose 2 Rent we strive to provide you with the best service in event equipment!