Como grandes conferências imprimem seus crachás?

By Choose 2 Rent Team

jun 24, 2022

Enormes filas de pessoas esperando para chegar ao balcão de check-in são um pesadelo para qualquer planejador de eventos. Em vez disso, você deseja que tudo corra bem enquanto seus participantes recebem seus crachás o mais rápido possível.

A pré-impressão de crachás pode ser demorada e exigir muito esforço. Você precisa passar por grandes listas de participantes, certificar-se de que todos os dados estão corretos, imprimir as credenciais e organizá-las.

Então, quando você chegar ao local, você precisa passar por todos os crachás a cada vez para encontrar o que você precisa. Se houver um erro nas informações, você precisará reimprimir a credencial enquanto um participante impaciente aguarda. Essa opção pode resultar em longas filas, funcionários estressados e hóspedes chateados.

Quando você espera uma grande multidão para sua conferência, precisa da maneira mais eficiente de concluir o processo de registro. Imprimir seus crachás sob demanda é uma escolha sem estresse para qualquer check-in de evento.

Impressão de crachás sob demanda

A impressão no local é a maneira mais rápida e eficiente de criar seus crachás. Você pode vincular as impressoras ao seu software de registro, para que os participantes possam revisar suas informações e obter suas credenciais no mesmo dia da conferência. Isso economiza tempo de olhar através de uma pilha de crachás, mas os convidados também podem imprimir seus crachás.

A impressão sob demanda também reduz o desperdício e economiza dinheiro. Você elimina a impressão desnecessária porque criará crachás apenas para as pessoas que comparecerem ao evento. Você também reduz as reimpressões porque os convidados podem verificar se tudo está correto antes de imprimir seus crachás.

Se você usar esse método, não se sentirá obrigado a fechar o registro mais cedo para imprimir suas credenciais, então também terá a chance de vender mais ingressos.

Se você deseja que seus crachás sejam impressos no local para sua próxima conferência, você deve escolher uma impressora de crachás de conferência e suprimentos de crachás que atendam às suas necessidades e visão. Escolha um provedor que ofereça aluguel de impressoras e tudo o que você precisa para tornar seus crachás de identificação ideais uma realidade.

Impressora de cartões de identificação

Ao encontrar a impressora de cartões de identificação que atenda às suas necessidades, você deve considerar se deseja suas credenciais em preto ou em cores.

Para suas necessidades de impressão colorida , oferecemos o Epson Colorworks c3500, um fabricante de cartões de identificação que ajuda você a "reduzir drasticamente os custos de etiquetas, aumentar a eficiência operacional e imprimir etiquetas duráveis e de alta qualidade sob demanda em quatro cores (CMYK) a velocidades de até 4 polegadas/segundo".

Também fornecemos uma variedade de modelos de alta velocidade para imprimir crachás de tinta preta, como a ZEBRA ZD620, que possui uma tela LCD para uma operação fácil de usar, e a ZEBRA ZD420, que não precisa de tinta para funcionar.

Você usa software de gerenciamento de eventos? Não há problema. Oferecemos impressoras compatíveis com plataformas amplamente utilizadas, como Aventri, Brushfire e Boomset by Hopin.

Suprimentos para crachás de identificação

Ao encontrar o papel de crachá perfeito, considere várias opções. Você pode selecionar credenciais de plástico, crachás de um ou dois lados, etiquetas adesivas e pulseiras. Não importa qual você escolha, nós temos o que você precisa. Nós até fornecemos os suportes para acompanhá-los.

Você pode querer que as pessoas tenham acesso fácil às suas credenciais e mantenham as mãos livres para as atividades do evento. Podemos ajudar com cordões prontos para uso que vêm em várias cores e personalizados que mostram sua marca.

Esses cordões versáteis farão com que sua equipe e membros de segurança se destaquem. É uma ótima maneira de destacar sua equipe, para que os participantes saibam a quem se dirigir se tiverem dúvidas.

Além disso, os cordões codificados por cores podem melhorar a comunicação e a colaboração entre os funcionários. Usando cores diferentes para distinguir grupos de participantes, por exemplo, rapidamente, aqueles com ingressos VIP também podem ajudá-lo a gerenciar áreas de acesso exclusivas e muito mais.

Se você precisa de um design de crachá simples ou deseja algo mais complexo, a Choose 2 Rent tem a opção certa para você. Podemos ajudá-lo a escolher a impressora, o papel e o cordão certos para criar as credenciais perfeitas para sua conferência, feira ou exposição.

Se você deseja tornar realidade o crachá de identificação dos seus sonhos, entre em contato conosco logo após terminar esta frase.