Como os iPads podem melhorar a experiência do participante

By Choose 2 Rent Team

out 3, 2022

Ao planejar eventos corporativos, há uma ampla gama de coisas a serem consideradas, mas a principal delas é a experiência do participante. Está comprovado que iPads e outros tablets melhoram a experiência do participante e maximizam seu engajamento. Veja por que você deve considerar o aluguel do iPad para eventos em seu próximo evento.

iPads para check-in de eventos

Os organizadores de eventos devem considerar a configuração de totens de iPad para check-ins de eventos. Um evento de sucesso começa na experiência de check-in, e iPads e iPad Minis podem agilizar o registro de participantes para o seu evento.

Um totem para iPad permitirá que eles façam o check-in no evento e, quando acoplado a uma impressora de crachás de eventos, também imprimam seus próprios crachás . Isso reduz os tempos de chegada, elimina longas filas e torna o check-in dos participantes uma experiência rápida e fácil para planejadores de eventos e participantes.

Não faltam aplicativos de registro de eventos para ajudar nesse processo. Tudo o que você precisa fazer é coletar e-mails e informações dos participantes com antecedência para o check-in.

Você também pode emparelhá-los com leitores de cartão para chegadas tardias que optam por comprar seus ingressos no momento do evento. Há uma grande variedade de produtos que combinam com o seu totem para iPad, mas é melhor mantê-lo simples.

Melhor geração de leads e coleta de dados

Não faltam aplicativos que você pode usar para gerar leads para fornecedores e eventos futuros. iPads estrategicamente posicionados em todo o evento são uma ótima maneira de obter informações dos participantes. Registros, pesquisas, jogos, mapas de eventos e folhetos são apenas algumas das maneiras de fazer bom uso desses tablets.

Isso mantém os participantes envolvidos o tempo todo e permite uma coleta de dados simplificada. Essa simples revisão da infraestrutura completa do evento fará com que você tenha mais inscrições para suas listas de e-mail, bem como mais preenchimentos de pesquisas para que você saiba quais áreas você pode melhorar em eventos futuros.

A Audi of America Inc mencionou isso como um grande benefício para impulsionar o envolvimento dos participantes em conferências. Eles montam iPads em feiras de automóveis em vez de emitir folhetos desde 2011.

Melhorando a experiência de perguntas e respostas do público ao vivo

Os eventos digitais e híbridos não são apenas uma relíquia da pandemia, mas vieram para ficar. As conferências corporativas são conhecidas por terem palestrantes e eventos principais, colocando iPads nas mãos dos participantes. Você pode incorporar facilmente o compartilhamento de slides, enquetes interativas e pesquisas ao vivo. Isso melhorará a interação do público e a retenção da multidão.

Existem vários aplicativos para enquetes de eventos ao vivo e apresentações de slides que podem ser utilizados pelos planejadores de conferências para esse fim. Slidio e AhaSlides são dois ótimos aplicativos que podem ser utilizados para isso.

Ficando sem papel com aplicativos de eventos matadores

Se você quiser ser ecológico para o seu próximo evento, considere trocar mapas e agendas em papel por um aplicativo ou site simplificado que possa ser acessado por meio de códigos QR.

Você pode envolver os participantes da conferência de negócios em tempo real com seu aplicativo ou site totalmente otimizado que contém todas as informações necessárias para aproveitar ao máximo seu evento. Isso inclui horários de palestrantes, mapas de locais, brochuras e mídias sociais para incentivar o engajamento em um só lugar.

Utilizar o aluguel de iPad para eventos para os participantes oferece uma solução moderna para todas as suas necessidades de informações do evento.

Gamifique sua conferência de negócios

Considere a criação de um jogo de caça ao tesouro em que os participantes possam desbloquear emblemas ou obter vantagens configurando códigos QR digitalizáveis em sua conferência. Isso adiciona um elemento de diversão que, de outra forma, estaria faltando.

Isso tem sido usado com grande efeito em conferências realizadas pela Academia Americana de Pediatria, que organizou uma caça ao tesouro para direcionar o tráfego para os estandes e promover o envolvimento direto com os expositores.

Aluguel de iPad para eventos com a Choose 2 Rent

Como manter-se atualizado é uma obrigação, a Choose 2 Rent está aqui para trazer suas conferências para o século 21 com aluguel de iPad e aluguel de iPad Mini.

Trazer o iPad para o seu processo de planejamento de eventos é a solução perfeita para todos os problemas modernos. Desde a agilização dos check-ins até a manutenção dos participantes felizes, informados e engajados, nossas soluções de aluguel estão aqui para ajudá-lo desde a concepção até a conclusão do evento.

Você pode alugar iPads a granel na Choose 2 Rent para tornar seu próximo evento inesquecível para todos os participantes com um dos maiores estoques e preços de aluguel mais competitivos do jogo.

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