Dicas para usar códigos QR para gerenciamento de eventos

By Choose 2 Rent Team

ago 12, 2022

Como uma empresa de gerenciamento de eventos, você precisa ficar por dentro das tendências do setor. Com a expectativa de que o mercado de feiras B2B se recupere para US$ 14,5 bilhões projetados, é seguro dizer que os eventos voltaram em grande estilo. Embora possa ser uma tarefa árdua planejar eventos, existem maneiras de facilitar as coisas e garantir que nada seja esquecido.

Os códigos de resposta rápida (QR) tiveram um aumento de popularidade nos últimos anos devido ao fato de fornecerem acesso fácil às informações para quase todos com um smartphone na mão. Os QR Codes podem ajudá-lo a anunciar e organizar eventos. Este artigo se concentra em maximizar a utilidade dos códigos QR para seu próximo evento.

O que é um QR Code?

Os QR Codes são quadrados bidimensionais com padrões de pixels em preto e branco. Eles geralmente contêm dados para um localizador, identificador ou rastreador que aponta para um site ou aplicativo. Esses quadrados podem ser lidos por qualquer dispositivo de imagem, como uma câmera de smartphone ou leitor de código de barras. Existem dois tipos de QR Codes:

• Estático: não pode ser alterado depois de criado e impresso. Eles são recomendados apenas para campanhas pessoais ou únicas que não precisam ser editadas ou rastreadas.
• Dinâmico: editável e editável em tempo real. Como o QR Code dinâmico contém um URL de espaço reservado, o mesmo QR Code pode ser reutilizado várias vezes, economizando tempo e dinheiro

Promovendo seu evento com códigos QR

Em um casamento entre a nova e a velha escola, todos os materiais impressos devem permitir a inclusão estética de um código QR com uma frase de chamariz (CTA). Isso incentiva os clientes em potencial a usar o leitor de código de barras para visitar o site ou a página de destino que você está tentando levá-los, antes do evento.

Você pode agilizar o registro de eventos com um código QR vinculado diretamente ao seu formulário de inscrição. Isso permite que as pessoas se inscrevam facilmente no seu evento sem ter que passar por nenhuma etapa extra. O uso de um código QR permitirá que você avalie o interesse em seu evento, rastreando o número de vezes que seu código foi digitalizado e a taxa de conversão subsequente (por exemplo, vezes que seu formulário foi preenchido ou vendas feitas).

Usando um verificador de código de barras para rastrear ingressos

Depois de garantir o registro de um participante, fornecer a ele um código QR em seu ingresso permite um rastreamento fácil. Cada código QR pode representar um URL de check-in exclusivo com um número de autenticação de login. Isso fornece acesso a cada código exclusivo renderizado por ingresso e como você acompanha quem em seu banco de dados de participantes fez check-in no evento.

Um simples verificador de código de barras pode ler o código e permitir a entrada, fornecendo todos os dados de rastreamento necessários. Essas métricas em tempo real ajudarão a informá-lo sobre quantas pessoas compareceram ao seu evento, quais horários foram os mais movimentados, etc.

Configurando o check-in de código de barras para agilizar a reentrada

O processo de check-in do código de barras também pode permitir que você rastreie a reentrada do evento. Digamos, por exemplo, que você esteja organizando um evento de três dias, com a configuração adequada do totem de eventos de check-in , você saberá quem está participando do evento por vários dias, em vez de uma única entrada. Isso também ajudará na segurança do evento, pois permite discernir facilmente quem saiu do evento e voltou.

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Mantenha a equipe e os participantes informados

Os dias dos mapas de eventos já se foram, com o simples uso de leitores de código de barras e códigos QR bem posicionados podem dar à equipe e aos participantes acesso à planta baixa de todo o seu evento, não importa quão grande ou pequeno. Isso mantém a equipe informada o tempo todo e inicia a jornada dos participantes com o pé direito.

Os QR Codes também podem manter todos informados sobre serviços e informações específicas fornecidos em seu evento. Digamos que você esteja apresentando um vídeo informativo sobre seu evento, pois provavelmente não pode agendar visualizações em grupo, vincular a um vídeo sob demanda por meio de um código QR é uma excelente alternativa.

Obtenha feedback instantâneo com iPhones leitores de código de barras

Quer saber como está indo o seu evento e o que pode ser melhorado imediatamente? Os códigos QR são tão fáceis de usar que você poderá coletar feedback instantâneo durante o evento. Seja estratégico ao colocar códigos QR em seu evento, direcionando os convidados a preencher uma breve pesquisa. Seus convidados poderão usar seus smartphones para fornecer feedback em tempo real que você pode levar em consideração ao planejar seu próximo evento.

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Agora que você está familiarizado com os códigos QR e como eles podem ajudá-lo a organizar seu próximo evento, é hora de entrar em ação. Obtenha a infraestrutura para utilizá-los em seu próximo evento. Do marketing às vendas e feedback em tempo real, os códigos QR podem ajudar os organizadores e os participantes a otimizar sua experiência em seu evento. A Choose 2 Rent é a fornecedora líder de leitores de código de barras de aluguel no país.

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