Ferramentas de promoção de eventos: as 10 principais ferramentas para gerentes de eventos

By Choose 2 Rent Team

jan 11, 2022

Sabemos como o planejamento de um evento pode ser estressante e difícil. Há muito para preparar e acompanhar... é simplesmente avassalador.

Aqui na Choose 2 Rent, nos esforçamos para que os eventos de nossos clientes ocorram da maneira mais tranquila possível com nosso aluguel de equipamentos de check-in e registro de eventos, e hoje vamos ajudá-lo a planejar seu próximo evento com nossas ferramentas recomendadas de promoção de eventos.

Essas ferramentas de promoção de eventos com certeza facilitarão sua vida como gerente de eventos.

Neste artigo, mostraremos ferramentas de eventos para gerenciamento de eventos, monitoramento de comunicação e relações antes e depois do seu evento e ferramentas feitas especialmente para eventos virtuais.

Ferramentas para planejar um evento

Google Agenda.

O principal aplicativo com o qual você deve começar é o Google Calendar, é uma ótima ferramenta para planejar e verificar todas as etapas e fases do seu evento.

Ele permite que você crie e visualize seu calendário de várias maneiras: por mês, semana ou dia. Este aplicativo está disponível em App para IOS e App para Android.

Você pode criar e lembrar tarefas e eventos. Ele procura os dias disponíveis de sua agenda se você precisar adicionar reuniões ou tarefas e pode ser sincronizado com as datas de sua agenda móvel.

Eventbrite

A Eventbrite tornou-se uma plataforma essencial para criar, gerenciar, reservar e vender ingressos para eventos. É gratuito e fácil de gerir e aceder, tanto para a criação de eventos gratuitos como para a gestão de eventos pagos e reservas de bilhetes, caso em que cobra uma pequena comissão.

Ele informa a todo momento sobre o número de ingressos vendidos e a capacidade disponível. Ele permite que você personalize mensagens, crie tickets e gere códigos QR para acesso e registro.

O aplicativo também permite criar descontos personalizados e sempre apresenta um gráfico de ingressos, pagamentos, reservas e estatísticas de receita. A Eventbrite é o futuro da gestão de eventos online, pois também permite exportar a lista de inscritos e interessados para arquivos CSV ou integrá-los a sistemas de email marketing, como Mailchimp ou Mailrelay.

Bando

Bevy é uma ferramenta útil para organizar eventos comunitários, sejam presenciais ou virtuais. É uma plataforma abrangente para planejar, promover e executar todos os tipos de eventos. Ele também permite que você faça análises para ver o quadro geral e se integra a outras ferramentas.

Ferramentas para monitorar um evento

Sprout Social

O Sprout Social é uma ferramenta premium que ajuda você a monitorar e reunir em uma única plataforma todas as conversas e interações que estão acontecendo em torno da sua marca pessoal ou da empresa.

Com o Sprout Social, você pode integrar Facebook, Twitter, Google+, Linkedin, etc. E gerencie as respostas em cada um deles. Ideal se você tiver equipes de trabalho, pois notifica se uma pergunta ou interação foi respondida ou não.

Hootsuite

O Hootsuite é um dos aplicativos mais versáteis para monitorar várias redes sociais e equipes de trabalho ao mesmo tempo. Na versão gratuita, permite incluir até 3 redes sociais e vários aplicativos, que são organizados por colunas que permitem ver o que está sendo dito sobre sua marca e a hashtag do seu evento e agendar publicações nas redes sociais com os formatos adequados para cada um deles.

A versão premium permite gerenciar equipes, gerenciar até 10 redes sociais, ter estatísticas em tempo real, agendamento automático e integração com sistemas de comunicação e sites.

Forças Armadas

O Salesforce é um poderoso software de gerenciamento de relacionamento com o cliente (CRM) que também se integra a uma série de outras ferramentas. Isso ajudará você a alcançar novas pessoas, acompanhá-las e nutrir o relacionamento com elas, antes e depois do evento.

Marketo

O Marketo é um player importante no mundo do marketing por e-mail, como o Salesforce, é uma ótima maneira de alcançar as pessoas sobre o seu evento.

O destaque do Marketo é a possibilidade que ele oferece de detectar os comportamentos de determinados públicos específicos e direcionar as campanhas de acordo. Se o evento em que você está trabalhando é voltado para os clientes em potencial com os quais você deseja se conectar e estimulá-los a passar para o estágio de vendas, o Marketo é ideal.

Melhores ferramentas de promoção de eventos para eventos virtuais

Esperando

O que torna o Hopin uma das melhores ferramentas para gerenciar um evento virtual é que é uma ferramenta completa que visa replicar a experiência e os benefícios de participar de uma conferência sem despesas e outros obstáculos, como viagens, logística e impacto ambiental. Embora também seja adaptado para realizar eventos híbridos.

A plataforma permite que os participantes da reunião se conectem online de novas maneiras, troquem cartões de visita virtuais e obtenham um resumo de suas conexões após um evento. Durante o evento, permite compartilhar apresentações, conversar, criar salas individuais para reuniões privadas, acompanhar o comportamento dos participantes para obter métricas e relatórios de desempenho, entre outras opções. Também possui um aplicativo para melhorar a acessibilidade, oferece a possibilidade de personalizar a interface das apresentações e compartilhar um evento com até 100.000 pessoas, e tem suporte em 10 idiomas.

Tem um plano gratuito para até 100 inscritos (cobra uma comissão de 15% por cada inscrição paga) e oferece planos de assinatura a partir de € 87.03/mês.

Conheça os Mapas

O MeetMaps organiza eventos virtuais desde 2013. De Barcelona, eles criaram um software tudo-em-um para criar eventos digitais para todos os setores.

Entre as funções que inclui está conectar seu streaming para as apresentações com uma plataforma totalmente personalizada e personalizada; bate-papos em grupo e votação ao vivo para que os participantes possam fazer perguntas livremente e votar no especialista por meio de seus celulares; agenda privada com sessões paralelas ao streaming e reuniões 1to1 por vídeo para promover networking. Na verdade, esta é a tecnologia que escolhemos para organizar nosso próximo evento Epayments.

Além dos tradicionais eventos virtuais, também oferece reuniões 3D em um espaço personalizado e estandes virtuais para exposições.

Walcon

A Walcon é especializada na organização de eventos 2D, 3D, VR e webinar e até mesmo do Street View 360º. Com sua tecnologia, cria ambientes virtuais que reproduzem os espaços e funcionalidades das feiras ou eventos, onde visitantes e expositores são apresentados por meio de um avatar digital que permite que eles se comuniquem por voz ou chat com todos os participantes.

Entre suas funcionalidades, oferece espaços exclusivos para branding, desembarque de inscrições em eventos, possibilidade de interpretação simultânea, conferências, palestras moderadas e mesas redondas, inserção de informações sobre o evento, certificação de presença, análise de participação, interação de voz entre palestrantes e participantes, com opção de som espacial 3D e zonas de áudio privativas.