Quais equipamentos eletrônicos eu preciso para hospedar uma conferência

By Choose 2 Rent Team

nov 3, 2022

A indústria global de eventos valia US$ 890 bilhões em 2020. Levando isso em consideração ao organizar um evento, há muito que você precisa levar em consideração quando se trata de melhorar a experiência do participante e maximizar o valor. Por exemplo, que equipamento eletrônico você usará para sediar o evento? Ajudaria se você estivesse procurando agilizar seus processos de eventos. Veja por que você deve investir em totens de eventos, leitores de código de barras, impressoras de crachás de eventos e iPads para sua próxima conferência.

Quiosques de registro melhoram a experiência de check-in

Todos nós já experimentamos chegar a uma conferência para encontrar a linha enrolada ao redor do prédio; longas filas são um obstáculo para o participante do evento. Eles garantem que a experiência da conferência tenha um início frustrante. Felizmente, você pode economizar tempo em check-ins utilizando nosso Quiosque de Eventos.

Você pode configurar estações de registro de eventos para check-in automático para reduzir as longas filas e economizar tempo. Os totens de check-in devem ser instalados na entrada do seu evento, pois permitem que os participantes se registrem na chegada. Isso permite que sua equipe também se dedique a assuntos mais urgentes.

Os totens de eventos podem consistir em um simples tablet e suporte ou você pode usar uma configuração de totem real para reduzir os equipamentos necessários. Recomendamos um totem de eventos completo para check-in

Para ajudar no cálculo de quantos totens de eventos você precisará, confira nossa calculadora de estação de registro. Usando esta ferramenta da Choose 2 Rent, você pode determinar exatamente quantos totens de check-in serão necessários com base no número de convidados que comparecerão ao seu evento.

O caso das impressoras de crachás de eventos

Defendemos as virtudes da impressão de crachás de eventos no passado. Ter uma impressora de crachás em seu evento reduz o tempo e a mão de obra. Em vez de viver no passado, pré-imprima crachás com nomes, permita que seus convidados imprimam seus próprios crachás no local no local.

No passado, a pré-impressão era a norma, você imprimia crachás e os classificava em ordem alfabética para que os participantes se encontrassem ou com a ajuda da equipe. Hoje em dia, no entanto, a impressão no local é a nova norma. Ao fazer o check-in nos totens de eventos mencionados acima, os hóspedes pré-registrados podem simplesmente encontrar suas informações e imprimir seus próprios crachás. Isso também permite que novos convidados se registrem no Quiosque de Eventos e imprimam seu próprio crachá, como no passado. Isso garantiria que sua equipe tivesse que criar crachás de papel improvisados para convidados não registrados.

Se você está procurando uma impressora de crachás top de linha, recomendamos a Epson C3500 para suas necessidades de impressão de crachás. Esta poderosa impressora é conhecida por sua qualidade de impressão superior e confiabilidade para uso comercial.

Scanners de código de barras e códigos QR mantêm sua equipe informada

Abandone os mapas de papel e fique verde com os QR Codes. Códigos QR bem posicionados podem dar à equipe e aos participantes acesso à planta baixa de todo o seu evento, não importa quão grande ou pequeno. Usar um leitor de código de barras para acessar todas as informações do seu evento para a equipe os mantém informados e coloca todas as informações da conferência na ponta dos dedos.

Um leitor de código de barras também é útil para o tráfego de eventos, você pode rastrear quem entra e sai do seu evento de negócios com uma simples leitura de um código QR. Você pode armar sua equipe com scanners portáteis para essa finalidade ou configurar uma estação fixa de leitor de código de barras para que os convidados digitalizem os códigos QR impressos em seus ingressos ou crachás de eventos.

Ofereçauma experiência de evento interativa com aluguel de iPad

Para uma experiência de evento interativa, iPads e tablets são os novos padrões. Alguns tablets bem posicionados ao redor da conferência podem fazer maravilhas para a experiência do participante e impulsionar o perfil do seu evento. Considere configurar cabines de fotos para iPad para que os participantes tirem fotos memoráveis de si mesmos.

Configurar iPads em torno do seu evento também ajuda a fornecer mais informações sobre o seu evento e futuras conferências. Isso mantém os participantes envolvidos o tempo todo e permite uma coleta de dados simplificada. Essa simples revisão da infraestrutura completa de eventos fará com que você tenha mais inscrições para suas listas de e-mail, bem como mais preenchimentos de pesquisas para que você saiba quais áreas você pode melhorar em eventos futuros.

Aluguel de equipamentos eletrônicos para eventos com Choose 2 Rent

A Choose 2 Rent é uma potência internacional no setor de aluguel de equipamentos eletrônicos. Ajudando os planejadores de eventos desde 2013, a empresa se expandiu pela América do Norte e Europa com outros locais na Ásia e na Austrália.

A Choose 2 Rent atende a todas as suas necessidades de estoque de aluguel e muito mais com atendimento ao cliente incomparável e toda a tecnologia de que você precisa para tornar sua próxima conferência um sucesso. Entre em contato conosco hoje para saber mais sobre como podemos ajudá-lo a planejar seu próximo evento profissional.