Tudo o que você precisa saber para melhorar a inscrição em eventos da conferência

By Choose 2 Rent Team

jun 28, 2022

Ao planejar um evento, o processo de inscrição é uma das principais logísticas que você precisa enfrentar. Este artigo irá ajudá-lo a descobrir tudo o que você precisa saber para melhorar a inscrição em eventos de conferências.

A forma como você realiza o processo de registro pode fazer ou quebrar um evento. Embora possa parecer muito simples, o registro envolve muita atenção aos detalhes.

Não ter um processo de registro eficiente pode prejudicar o humor dos participantes durante todo o evento e até mesmo impedi-los de comparecer.

Felizmente, agora existem muitas ferramentas e sistemas de última geração que podem tornar o processo de registro simples, fácil e eficiente. Isso inclui uma variedade de impressoras de crachás de eventos e soluções completas, como um totem de registro de eventos.

Na era da tecnologia, os totens de registro de eventos devem ter os recursos necessários, como conectividade. Este artigo fornecerá todas as informações para selecionar uma impressora de crachás de eventos ou totem de registro para melhorar seu processo de registro.

O que é um totem de registro de eventos?

Um totem de registro de eventos é uma solução de check-in de autoatendimento. Em vez de verificar uma lista de registro e ter crachás pré-impressos, um totem oferece uma maneira mais eficiente para os participantes fazerem check-in e imprimirem seus crachás no local.

Esses totens de autoatendimento são muito semelhantes a outros que você pode ver em uma clínica ou aeroporto. O sistema permite que as pessoas usem a tecnologia touchscreen para se registrar rapidamente em reuniões, conferências ou eventos por meio de uma pesquisa de nome ou uma simples leitura de código QR.

Esses totens de registro de eventos são um salva-vidas em termos de funcionalidade para os organizadores. Como essas soluções multifuncionais podem imprimir crachás no local, elas eliminam muito do incômodo associado à pré-impressão de crachás, incluindo erros de ortografia, alterações de última hora ou registros tardios.

Quando você integra esses totens ao processo de registro de eventos, isso pode ajudar a fornecer uma visão geral em tempo real dos dados de atendimento.

Por que você deve alugar um totem de registro de eventos

O aluguel de totens para eventos é muito benéfico para eventos de médio a grande porte, como feiras e conferências. Mais e mais organizadores e planejadores estão vendo como esses sistemas de registro podem ser eficientes e como eles podem melhorar a experiência geral dos participantes. Além disso, alugar um desses totens pode ser muito mais econômico do que comprar um.

Esses sistemas são incrivelmente versáteis e podem oferecer os seguintes benefícios:

• Check-in self-service: Isso pode ser útil, especialmente em grandes conferências, onde muitos participantes podem fazer check-in por um longo período. Notificar os participantes sobre esse processo permite que eles tenham o máximo de flexibilidade para se registrar.

• Melhore a experiência do participante: Por ser um sistema de autoatendimento, ele pode simplificar o check-in e a impressão de crachás em segundos e no local. Isso pode proporcionar uma experiência positiva e definir o tom para o resto do evento. Ter essa tranquilidade significa gastar mais tempo e recursos em outros aspectos do evento.

• Economize tempo e pessoal: Como os totens de registro de eventos são uma solução no local, eles podem reduzir o tempo gasto na criação e impressão de crachás. Nesse caso, os emblemas podem ser projetados com antecedência ou até mesmo alterados remotamente no back-end. Toda a impressão pode ser feita no local e sob demanda, o que significa que você pode reduzir o desperdício e limitar os custos de impressão para os participantes. Por fim, por ser uma plataforma de autoatendimento, você não precisará de pessoal extra no local.

• Dados precisos: A integração desse tipo de sistema com sua solução de registro de eventos pode permitir que você tenha dados atualizados sobre a participação. Isso fornece aos organizadores as informações necessárias sobre a participação e o registro em eventos.

• Melhores decisões de planejamento de eventos: Uma solução de registro automatizado pode ajudar os organizadores a aproveitar ao máximo os dados do evento. Por exemplo, eles podem obter informações sobre o tipo de pessoa que aparece e como isso se compara ao número original de registros. Ao ter esse tipo de informação em tempo real, os organizadores podem decidir no dia, como quando servir uma refeição ou se todos os convidados VIP chegaram. Além disso, esse tipo de dado também fala sobre o sucesso geral do evento.

• Sinalização digital: Os totens podem funcionar como sinalização em grandes reuniões ou convenções, sendo estrategicamente posicionados em todo o espaço do evento para direcionar os participantes para as salas certas.

• Hub de internet sem fio: Durante os intervalos, os participantes podem usar essas plataformas para pesquisar na internet atrações locais ou sugestões de restaurantes, além de outras tarefas, como verificar seu e-mail.

Funcionalidade, conectividade e outros recursos importantes

Os totens de eventos geralmente vêm equipados com muitos recursos que vão além de suas necessidades de registro e oferecem grandes benefícios para seus convidados. Isso inclui, entre outros, recursos como conexão sem fio à Internet, leitores de código de barras e código QR, leitores NFC e até processadores de pagamento sem contato.

Na Choose 2 Rent, nos esforçamos para oferecer soluções abrangentes que cubram todas as suas necessidades de registro. Nosso totem de eventos tem um design inovador e recursos de última geração que oferecem funcionalidade e flexibilidade sem muito espaço.

Nosso totem de eventos vem com impressão de crachás, leitor de código QR, leitor RFID, terminal de pagamento e aplicativos de software baseados em iOS ou Windows.

Também oferecemos uma variedade de opções de marca para o nosso totem de eventos, para que você possa personalizar e aproveitar ao máximo seu sistema de check-in. Afinal, isso pode fazer uma grande diferença e uma impressão positiva duradoura em seus participantes.

Nós temos você se você estiver procurando por outras soluções, como impressoras de crachás. Se você precisa de um crachá de papel ou plástico, crachás adesivos ou pulseiras, nossa variedade de impressoras de aluguel pode fornecer soluções no local, desde impressão Bluetooth até impressão térmica, impressão a laser e muito mais.

Nossos produtos e serviços estão à sua disposição para que o processo de registro do seu evento ocorra sem problemas. Conte-nos suas necessidades e teremos o maior prazer em ajudá-lo a tomar a decisão mais sábia para você e seus convidados, então não hesite em entrar em contato!