3 Vorteile eines Ausweisdruckers mit Vor-Ort-Veranstaltungsanmeldung

By Choose 2 Rent Team

Juli 28, 2022

Längst vorbei sind die Zeiten, in denen Veranstaltungsplaner ihre Namensschilder im Voraus ausdruckten, oder das gilt auch für diejenigen, die mit neuen Technologien Schritt halten, um das Erlebnis ihrer Teilnehmer zu verbessern.

Wenn Sie auf Ihrer Messe, Konferenz oder Messe einen Ausweisdrucker zur Verfügung haben, ist dies eine große Hilfe beim Check-in-Prozess. Die Vor-Ort-Registrierung und das Drucken von Ausweisen vor Ort bieten mehrere Vorteile. Wir erzählen Ihnen von einigen davon.

1. Ein schneller und einfacher Registrierungsprozess

Wenn sich Planer für den Vordruck entscheiden, wissen sie, dass dies bedeutet, dass jedes Mal, wenn eine Person zum Registrierungsschalter kommt, Namensschilder verteilt werden, Stapel von Ausweisen durchlaufen werden und lange Schlangen von Menschen in der Schlange stehen.

Im Gegenteil, wenn es den Menschen erlaubt ist, an einem Veranstaltungskiosk einzuchecken und ihre Zugangsdaten selbst auszudrucken, werden sie sich über einen schnelleren Prozess der Veranstaltungsregistrierung freuen. Sie haben auch die Möglichkeit, weitere benötigte Drucksachen, wie z.B. Tickets, zu besorgen.

2. Weniger gestresste und produktivere Mitarbeiter

Wenn Sie Ausweise vor Ort drucken, werden Ihre Teammitglieder von der Registrierungstheke entfesselt, da sie keine Zeit damit verbringen müssen, in einem Stapel von Ausweisen nach den richtigen Anmeldeinformationen zu suchen.

Wenn Sie einen Event-Kiosk mit integriertem Drucker platzieren, können die Personen selbst einchecken und ihre Namensschilder abholen. Auf diese Weise können sich Ihre Teammitglieder um andere Aufgaben im Zusammenhang mit der Veranstaltung kümmern, wie z. B. den Empfang von Gästen, die Unterstützung von Rednern und die Sicherstellung, dass alles wie geplant abläuft.

3. Reduzieren Sie Abfall und Kosten

Jeder Eventplaner weiß, dass „No-Shows“ unvermeidlich sind. Wenn Sie die Badges im Voraus ausdrucken, müssen Sie die Zugangsdaten für alle angemeldeten Teilnehmer erstellen, da es keine Möglichkeit gibt, zu sagen, wer nicht zum Veranstaltungsort kommen wird.

Ein Ausweisdrucker, der an Ihrem Veranstaltungsregistrierungsschalter angebracht ist, ermöglicht es Ihnen, nur die erforderlichen Anmeldeinformationen für die tatsächlichen Teilnehmer zu generieren und die Anzahl der Nachdrucke zu verringern. All dies zusammen ermöglicht es Ihnen, den Abfall auf ein Minimum zu reduzieren und die Kosten zu senken.

Session Check-in Event Kiosk

Ein Kiosk mit integriertem Drucker und berührungslosem Identifikationssystem ist eine automatisierte Lösung für Ihre Registrierungs- und Zahlungsanforderungen. Wir von Choose 2 Rent bieten verschiedene kontaktlose Tools für den Session-Check-in an, die in unseren Event-Kiosk integriert sind.

QR-Kennzeichen

QR-Codes sind überall: Konzertkarten, Online-Werbung, Gepäck, Restaurantmenüs, Zeltkarten in Geschäften und mehr. Sie können sie sogar verwenden, um Ihre Internetverbindung zu teilen.

Wenn es darum geht, bei Veranstaltungen einzuchecken, ist das QR-Code-Identifikationssystem sehr nützlich. Sie können Ihren Teilnehmern QR-Codes per E-Mail zur Verfügung stellen, die auf ihren Geräten oder Namensschildern angezeigt werden können. Sie müssen nur ihre Anmeldeinformationen oder Mobiltelefone scannen, um Zugang zu erhalten.

Unser Event Kiosk ist mit dieser Funktion ausgestattet. Sein QR-Code-Scanner wird aktiviert, wenn er eine Bewegung erkennt, und kann Codes von Mobiltelefonen und Ausweisen lesen.

RFID- und NFC-Chips

Laut Global Payments Integrated ist RFID (Radio Frequency Identification) „eine Technologie, die Radiowellen verwendet, um Identifikationsinformationen von einem elektronischen Tag, der an einem Objekt angebracht ist, an ein elektronisches Lesegerät weiterzuleiten“. Zu den gängigen Anwendungen dieses Tools gehören die Verfolgung des Inventars, die Identifizierung von Gepäck bei Fluggesellschaften oder sogar die Verhinderung von Diebstählen in Geschäften.

Dieselbe Quelle gibt an, dass NFC (Near Field Communication) sich auf eine Art von Technologie bezieht, die es fähigen Geräten in der Nähe ermöglicht, Daten drahtlos auszutauschen, und es wird häufig für berührungslose Zahlungen verwendet.

RFID und NFC sind drahtlose Kommunikationstechnologien, die den Registrierungsprozess vereinfachen und Ihre Veranstaltung aufwerten können. Die Event-Kioske von Choose 2 Rent verfügen über eine optionale Funktion, die RFID- und NFC-Chips liest, die in Ausweise und Armbänder eingebettet sind und sich perfekt für kontaktlose Selbstregistrierungssitzungen und Check-in, Zugangskontrolle und bargeldloses Bezahlen eignen.

Gesichtserkennungs-Technologie

Die Gesichtserkennung erinnert Sie vielleicht an Filme, in denen Charaktere Zugang zu gesperrten Bereichen von Regierungsgebäuden, Labors mit gefährlichen Materialien, geheimen Untersuchungsräumen oder Tresoren mit wertvollem Schmuck und Tonnen von Geld benötigen.

Jeden Tag wird es von Menschen auf der ganzen Welt genutzt, um Freunde auf Bildern in sozialen Medien zu markieren, ihre Mobiltelefone zu entsperren, Zahlungen mit einem Smart-Gerät zu bestätigen und die Grenzsicherheit zu umgehen.

Darüber hinaus wird die Gesichtserkennungstechnologie auch verwendet, um den Zugang zu Konferenzen, Messen und Ausstellungen zu ermöglichen. Sie checken Ihre Teilnehmer im Handumdrehen mit einem einfachen Gesichtsscan ein. Mit unserem Event-Kiosk können Sie die Gesichtserkennung verwenden, um die Identität Ihrer Teilnehmer zu überprüfen, was besonders bei Großveranstaltungen praktisch ist.

Mieten in Choose 2 Rent

Wenn Sie einen Ausweisdrucker mieten möchten, zögern Sie nicht, sich mit Choose 2 Rent in Verbindung zu setzen. Wir bieten On-Demand-Drucker für Namensschilder, kontaktlose Event-Kioske und viele weitere Produkte und Dienstleistungen. Bereiten Sie sich darauf vor, die Veranstaltung Ihrer Träume zu veranstalten. Kontakt Choose 2 Rent now!