6 Vorteile von hybriden Events

By Choose 2 Rent Team

Nov. 3, 2022

Mit der Ära der Covid-19-Pandemie im Rückspiegel haben wir uns von virtuellen Veranstaltungen abgewandt und sind wieder zur persönlichen Teilnahme zurückgekehrt. Haben Sie jedoch darüber nachgedacht, eine virtuelle Komponente für Ihre zukünftigen Veranstaltungen beizubehalten? Schauen wir uns einige der Vorteile von hybriden Veranstaltungen an und wie wir die Lehren aus der Ära der virtuellen Veranstaltungen nutzen können, um das Teilnehmererlebnis zu verbessern.

Was sind hybride Veranstaltungen?

Laut Forbes kombinieren hybride Veranstaltungen eine persönliche Veranstaltung mit dem virtuellen Zugang zu einigen oder allen Komponenten der Veranstaltung. Dadurch wird Ihre Veranstaltung geöffnet. zusätzlich zu den internen Teilnehmern an Remote-Teilnehmer. Hybride Veranstaltungen können Menschen, die vielleicht nie persönlich teilnehmen würden, Sichtbarkeit verschaffen. Diese virtuellen Zielgruppen können zu wichtigen Influencern, treuen Teilnehmern und Mitgliedern Ihrer Event-Community werden, die Ihnen sonst nicht zur Verfügung gestanden hätten. Dieses größere Publikum wird eine wichtige demografische Gruppe sein, die Organisatoren in Zukunft ansprechen werden.

1: Hybride Events ermöglichen mehr Flexibilität

Das Hinzufügen eines virtuellen Elements zu Ihrer Veranstaltung bietet Flexibilität sowohl für persönliche als auch für virtuelle Teilnehmer. Keynotes können live gestreamt oder zur Wiedergabe aufgezeichnet werden, so dass jemand, der mit Networking beschäftigt ist und einen Redner verpasst, ihn später bei Bedarf ansehen kann. In der Zwischenzeit haben virtuelle Teilnehmer die Möglichkeit, neben dem Streaming von Keynotes von Rednern auch Remote-Networking-Möglichkeiten zu nutzen.

Die Auswahl und Flexibilität einer hybriden Veranstaltung geht weit über die Logistik der Teilnahme hinaus. Ihre Zielgruppe kann an Umfragen teilnehmen, sich an Spielen und Wettbewerben beteiligen und ihre Erfahrungen über soziale Medien bewerben. Wir haben in der Vergangenheit darüber gesprochen, wie das Mieten von iPads das Teilnehmererlebnis verbessern kann, hier gelten die gleichen Grundkonzepte. Die Umstellung auf ein hybrides Veranstaltungsformat ermöglicht mehr Spaß und Partizipation für alle Beteiligten, sei es virtuell oder live.

2: Priorisierung der Teilnehmererfahrung

Die bereits erwähnte Flexibilität ist der Schlüssel zu einem großartigen Kundenerlebnis. Wenn Sie den Teilnehmern die Wahl lassen, wie sie ihre Zeit verbringen und an welchen Keynotes und Veranstaltungen sie teilnehmen, steht ihre Erfahrung an erster Stelle, da sie einen entspannteren Zeitplan bietet, ohne befürchten zu müssen, etwas zu verpassen. Sie stärken Ihre Beziehung zu den Teilnehmern, da Sie ihre Bedürfnisse vor die Ihrer Veranstaltung gestellt haben.

Es wird sehr geschätzt, den Teilnehmern die Wahl zu lassen. Dies kann sogar bei der Konversion helfen und virtuelle Teilnehmer in persönliche Teilnehmer für Ihre nächste Veranstaltung verwandeln.

3: Mehr Werbemöglichkeiten

Hybride Veranstaltungen bieten viel mehr Branding- und Werbemöglichkeiten als persönliche Veranstaltungen. Es gibt viel mehr Platz für den Markenaufbau im Internet als Veranstaltungsorte. Dies ermöglicht es Ausstellern und Händlern auch, die Online-Fläche für eigene Verkäufe und Umbauten zu nutzen.

Während das Vor-Ort-Branding ein wichtiger Aspekt der Veranstaltungsorganisation ist, sollte der digitale Aspekt nie außer Acht gelassen werden. Eine gute Veranstaltungsstrategie für hybride Modelle besteht darin, so viel wie möglich von der Veranstaltung online verfügbar zu machen und die Teilnahme von Anbietern und Ausstellern zu ermöglichen, indem ihre virtuellen Anzeigeseiten für alle Teilnehmer leicht zugänglich gemacht werden, unabhängig davon, ob sie persönlich oder online an der Veranstaltung teilnehmen.

4: Mehr Teilnehmer für weniger

Hybride Veranstaltungsmodelle ermöglichen eine globale Expansion. Während Sie in der Vergangenheit sicher waren, mit Ihrer Veranstaltung ein lokales und regionales Publikum zu erreichen, können Sie jetzt Menschen aus der ganzen Welt dazu bringen, an Ihrer Veranstaltung teilzunehmen, ohne dass der Cashflow in die Infrastruktur, die Mitarbeiter und den Veranstaltungsort fließen muss. Sie werden mehr Teilnehmer aus der ganzen Welt gewinnen und dabei Geld sparen. Dies ist eine hervorragende Strategie, um sowohl Ihre Veranstaltung zu vergrößern als auch die Lücke zwischen Kosten und Ergebnissen zu schließen.

5: Erweitern Sie Ihr Netzwerk

Wenn Sie die Größe Ihres Publikums erhöhen, können Sie Ihre Chancen erhöhen, insgesamt mehr Aussteller, Veranstaltungssponsoren und Einnahmen anzuziehen. Die Veranstaltungsgröße kann sich mit einem hybriden Element mehr als verdreifachen, da Sie die physische Teilnahme optional gemacht haben.

Veranstalter sollten berücksichtigen, wie viel Wachstum eine hybride Veranstaltung wirklich bietet und wie viel Geld und Partnerschaften damit einhergehen. Hätten Sie stattdessen eine persönliche Firmenveranstaltung veranstaltet, hätten Sie nicht in so großer Zahl auf das globale Netzwerk von Teilnehmern zugreifen können. Sie können eine Großveranstaltung in ein Großereignis verwandeln, indem Sie mehr Aussteller und Sponsoringmöglichkeiten anziehen, die nicht mehr an den persönlichen Veranstaltungsort gebunden sind.

6: Eine Goldgrube an Daten

Ein Vorteil des hybriden Erlebnisses ist, dass Sie Zugriff auf eine Menge Daten haben, die Sie bei persönlichen Veranstaltungen nicht hätten. Sie können eine Zählung Ihrer Teilnehmer bei einer physischen Veranstaltung vornehmen, aber wenn Sie eine virtuelle Komponente einbeziehen, wissen Sie ALLES.

Sie kennen die Teilnehmerzahlen und wissen, wie sie sich engagiert haben und wann sie die Session abgebrochen haben. Sie erhalten auch Informationen über die Interessen Ihrer Teilnehmer durch Matchmaking-Daten und die Teilnahme an Sessionen, die Ihnen helfen können, Ihre zukünftigen Inhalte zu verbessern. Sie erhalten viele nachverfolgbare Metriken, die Ihnen helfen, mehr über Ihre Veranstaltung zu erfahren und sie in Zukunft zu verbessern.

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