Blick in die Zukunft: Trends in der Veranstaltungsbranche

By Choose 2 Rent Team

Feb. 7, 2023

Es wird erwartet, dass sich die Veranstaltungsbranche im Jahr 2023 mehrfach verändern wird, darunter das Wachstum hybrider Veranstaltungen, die Rückkehr von Präsenzveranstaltungen, die Umstellung auf einen schnellen Event-Check-in und der Aufstieg des digitalen Ticketings. Mit dem technologischen Fortschritt werden Veranstaltungen für die Teilnehmer nahtloser und effizienter und bieten gleichzeitig einzigartige Erlebnisse. Unternehmen und Veranstalter suchen nach Möglichkeiten, ein breiteres Publikum zu erreichen und sich an die sich verändernde Veranstaltungslandschaft anzupassen. Hybride Veranstaltungen, die virtuelle Veranstaltungen und persönliche Elemente kombinieren, werden immer beliebter, da sie es den Teilnehmern ermöglichen, von überall auf der Welt aus teilzunehmen. Persönliche Veranstaltungen kehren zurück, da sich die Welt von der COVID-19-Pandemie zu erholen beginnt und die Menschen sich nach persönlicher Interaktion sehnen. Schnelle Check-in-Prozesse und digitales Ticketing optimieren das Veranstaltungserlebnis für Teilnehmer und Organisatoren gleichermaßen. Diese Trends der Veranstaltungsbranche werden die Zukunft der Branche im Jahr 2023 und darüber hinaus prägen.

Hybrid-Optionen werden auch in Zukunft groß bleiben

Hybride Events haben sich als Trend in der Veranstaltungsbranche für 2023 herauskristallisiert. Die COVID-19-Pandemie hat viele Veranstaltungen gezwungen, auf virtuelle Veranstaltungen und hybride Formate umzustellen, und es wird erwartet, dass sich dieser Trend auch dann fortsetzen wird, wenn sich die Welt zu erholen beginnt. Hybride Veranstaltungen bieten die Vorteile von virtuellen und persönlichen Veranstaltungen, was sie für ein breiteres Publikum attraktiv macht und Unternehmen und Veranstaltern die Möglichkeit gibt, kostengünstig mehr Menschen zu erreichen.

Die Beliebtheit von hybriden Veranstaltungen liegt in ihrer Fähigkeit, den Teilnehmern das Beste aus beiden Welten zu bieten. Die Teilnehmer können von überall auf der Welt an der Veranstaltung teilnehmen, solange sie Zugang zum Internet haben. Auf diese Weise können Unternehmen ein breiteres Publikum erreichen, auch solche, die aufgrund von Standort-, Budget- oder Zeitbeschränkungen noch nicht persönlich an der Veranstaltung teilnehmen konnten. Darüber hinaus ermöglichen hybride Veranstaltungen den Teilnehmern, miteinander und mit den Referenten zu interagieren, was ein Gefühl der Gemeinschaft und Verbundenheit fördert, auch wenn sie sich nicht im selben Raum befinden.

Hybride Events haben die Eventbranche in mehrfacher Hinsicht verändert. Sie haben Veranstaltungen zugänglicher gemacht und ermöglichen es Unternehmen und Veranstaltungsprofis, ein breiteres Publikum zu erreichen. Sie haben auch Veranstaltungen kostengünstiger gemacht, da virtuelle Elemente kostengünstiger zu produzieren sind als persönliche Veranstaltungen. Darüber hinaus bieten hybride Veranstaltungen mehr Möglichkeiten für die Teilnehmer, sich durch virtuelles Networking und interaktive Elemente miteinander und mit der Veranstaltung auseinanderzusetzen.

Trotz der vielen Vorteile von hybriden Veranstaltungen gibt es noch Raum für Verbesserungen. Eine der Herausforderungen bei hybriden Veranstaltungen ist die technische Seite, insbesondere virtuelle Veranstaltungsplattformen, die sicherstellen, dass die virtuellen Teilnehmer ein nahtloses Erlebnis haben und dass die virtuellen Elemente nahtlos in die persönlichen Funktionen integriert sind. Eine weitere Herausforderung besteht darin, ein Gemeinschaftsgefühl und eine Verbindung zwischen virtuellen und persönlichen Teilnehmern zu schaffen, was für den Erfolg Ihrer Veranstaltung unerlässlich ist.

Die Rückkehr zu persönlichen Veranstaltungen ist der Schlüssel... Aber sie sind ein bisschen anders

Persönliche Veranstaltungen kehren 2023 und darüber hinaus als Veranstaltungstrend in der Branche zurück, nachdem sie stark von der COVID-19-Pandemie betroffen waren. Viele Menschen sind jetzt bestrebt, zu persönlichen Veranstaltungen und Networking-Möglichkeiten zurückzukehren, da sich die Welt von der Pandemie erholt, und die Menschen sehnen sich nach persönlicher Interaktion.

Die Pandemie hat tiefgreifende Auswirkungen auf die Veranstaltungsbranche und zwang viele Veranstaltungen, auf virtuelle oder hybride Formate umzusteigen. Aus diesem Grund werden die Präsenzveranstaltungen, die stattfinden, unter Berücksichtigung der Sicherheit konzipiert. Die Organisatoren der Veranstaltung ergreifen Sicherheitsmaßnahmen wie Temperaturkontrollen, Maskenpflicht, soziale Distanzierung und erhöhte Hygieneprotokolle, um die Sicherheit der Teilnehmer zu gewährleisten. Darüber hinaus hat die Pandemie auch zu einem erneuten Fokus auf Veranstaltungen im Freien geführt, da diese den Teilnehmern mehr Raum bieten, sich sozial zu distanzieren.

Trotz der Herausforderungen, die die Pandemie mit sich bringt, ist die Attraktivität von Präsenzveranstaltungen nach wie vor groß. Persönliche Veranstaltungen bieten personalisierte Erlebnisse, die online nicht repliziert werden können, einschließlich der Möglichkeit für die Teilnehmer, sich zu vernetzen, Kontakte zu knüpfen und sinnvolle Beziehungen aufzubauen. Sie bieten den Teilnehmern auch die Möglichkeit, zu lernen und sich an praktischen Aktivitäten zu beteiligen, die in einer virtuellen Umgebung nur schwer nachzubilden sind.

Es wird erwartet, dass persönliche Veranstaltungen in Zukunft eine wesentliche Rolle in der Veranstaltungsbranche spielen werden. Sie bieten den Teilnehmern die Möglichkeit, Kontakte zu knüpfen, Beziehungen aufzubauen und einzigartige Veranstaltungen zu erleben, die online nicht repliziert werden können. Während sich die Welt von der Pandemie zu erholen beginnt, suchen Unternehmen und Veranstaltungsplaner nach Möglichkeiten, Menschen sicher und verantwortungsbewusst zusammenzubringen.

Quick Check-ins sind die neue Normalität für zukünftige Veranstaltungen

Schnelle Check-ins sind zu einem wichtigen Veranstaltungstrend in der Branche geworden, der den Prozess für die Teilnehmer rationalisiert und Veranstaltungen für Veranstaltungsplaner effizienter macht. Durch den Einsatz von Event-Kiosken und Check-in-Apps können sich die Teilnehmer schnell und einfach bei Veranstaltungen anmelden, Wartezeiten verkürzen und das gesamte Veranstaltungserlebnis verbessern.

Event-Kioske sind Selbstbedienungsstationen, die es den Teilnehmern ermöglichen, selbstständig bei Veranstaltungen einzuchecken. Sie können für verschiedene Aufgaben verwendet werden, z. B. für die Registrierung, das Ticketing und das Sammeln von Informationen von Teilnehmern. Event-Kioske können den Check-in-Prozess beschleunigen und die Wartezeiten verkürzen, wodurch es für die Teilnehmer einfacher wird, die Veranstaltung zu betreten und das Erlebnis zu genießen.

Neben Event-Kiosken sind auch Event-Check-in-Apps zu einem beliebten Event-Trend in der Eventbranche geworden. Diese Apps ermöglichen es den Teilnehmern, sich von ihrem Smartphone aus für Veranstaltungen einzuchecken, wodurch Papiertickets oder lange Warteschlangen an den Check-in-Stationen überflüssig werden. Check-in-Apps können auch Teilnehmerinformationen verwalten und nachverfolgen, wer eingecheckt hat, was es für Organisatoren von Veranstaltungen einfacher macht, die Veranstaltung zu verwalten.

Der Vor-Ort-Ausweisdruck ist ein weiterer wichtiger Veranstaltungstrend in der Veranstaltungsbranche. Mit dieser Technologie können Veranstaltungsplaner schnell und einfach Ausweise für die Teilnehmer vor Ort drucken, was die Wartezeiten verkürzt und das allgemeine Check-in-Erlebnis verbessert. Durch den Vor-Ort-Ausweisdruck können auch benutzerdefinierte Ausweise für Teilnehmer erstellt werden, die das Branding und andere wichtige Informationen enthalten.

Der Einsatz von Event-Kiosken, Check-in-Apps und dem Drucken von Ausweisen vor Ort hat den Check-in-Prozess bei Veranstaltungen optimiert, die Wartezeiten verkürzt und das Gesamterlebnis für die Teilnehmer verbessert. Indem es für die Teilnehmer einfacher und effizienter wird, sich bei Veranstaltungen anzumelden, können sich Veranstaltungsprofis auf andere Aspekte der Veranstaltung konzentrieren, wie z. B. Inhalte und Networking.

Digitales Ticketing ist gekommen, um zu bleiben

Die Umstellung auf digitales Ticketing in der Veranstaltungsbranche wird im Jahr 2023 und darüber hinaus immer beliebter und bietet mehrere wichtige Vorteile gegenüber herkömmlichen Papiertickets. Durch das digitale Ticketing sind keine physischen Tickets mehr erforderlich, sodass die Teilnehmer einfacher und bequemer auf Veranstaltungen zugreifen können.

Einer der Hauptvorteile des digitalen Ticketings ist der Einsatz von Barcode-Lesegeräten. Barcode-Lesegeräte sind schnell und effizient und können Tickets schnell scannen und die Teilnahme an Veranstaltungen überprüfen. Dadurch entfällt die Notwendigkeit einer manuellen Ticketprüfung, die Wartezeiten werden verkürzt und das gesamte Veranstaltungserlebnis für die Teilnehmer verbessert.

Ein weiterer wesentlicher Vorteil des digitalen Ticketings ist die Minimierung des Kontakts. In der Ära von COVID-19 suchen viele Menschen nach Möglichkeiten, den physischen Kontakt zu reduzieren und das Risiko einer Exposition gegenüber dem Virus zu minimieren. Digitales Ticketing macht physische Tickets überflüssig, wodurch die Notwendigkeit für Veranstaltungsteilnehmer reduziert wird, Tickets zu handhaben, und das Übertragungsrisiko minimiert wird.

Neben der Minimierung des Kontakts eliminiert das digitale Ticketing das Risiko des Ticketverlusts. Bei herkömmlichen Papiertickets besteht immer das Risiko, dass Tickets verloren gehen, beschädigt oder gestohlen werden. Digitales Ticketing beseitigt dieses Risiko, da die Tickets elektronisch gespeichert werden und für die Teilnehmer leicht zugänglich sind. Dies reduziert auch die Notwendigkeit für Veranstaltungsprofis, sich um Ansprüche auf verlorene Tickets zu kümmern, wodurch Zeit und Ressourcen für andere Aspekte der Veranstaltung freigesetzt werden.

Die Umstellung auf digitales Ticketing ist auch gut für die Umwelt, da es den Bedarf an Papiertickets reduziert und dazu beiträgt, Abfall zu minimieren. Darüber hinaus ist digitales Ticketing sicherer als herkömmliche Papiertickets, da es schwieriger ist, digitale Tickets zu fälschen oder zu duplizieren.

Auf dem Weg zur Nachhaltigkeit

Da sich die Menschen immer mehr der Auswirkungen von Veranstaltungen auf die Umwelt bewusst werden, ist die Nachhaltigkeit von Veranstaltungen in den Vordergrund gerückt. Nachhaltige Veranstaltungen zielen darauf ab, die Umweltauswirkungen von Veranstaltungen zu reduzieren und Nachhaltigkeitspraktiken zu fördern, wie z. B. die Reduzierung von Abfall, die Nutzung erneuerbarer Energiequellen und die Minimierung des CO2-Fußabdrucks von Veranstaltungen.

Eine der wichtigsten Komponenten nachhaltiger Veranstaltungen ist die Reduzierung von Abfall. Dies kann durch die Verwendung biologisch abbaubarer Materialien, die Reduzierung der verwendeten Verpackungsmenge und die Förderung des Recyclings bei den Besuchern erreicht werden. Veranstalter können die Teilnehmer auch dazu ermutigen, ihre wiederverwendbaren Wasserflaschen mitzubringen und die Menge an Einwegplastik zu reduzieren, die bei Veranstaltungen verwendet wird.

Ein weiterer wesentlicher Aspekt nachhaltiger Veranstaltungen ist die Nutzung erneuerbarer Energiequellen. Dies kann die Verwendung von Sonnenkollektoren zur Stromversorgung von Veranstaltungsleuchten und -geräten, die Verwendung von Elektrofahrzeugen für den Transport und die Verwendung von Ökostromquellen für Veranstaltungseinrichtungen umfassen. Veranstalter können erneuerbare Energiequellen nutzen, um ihren CO2-Fußabdruck zu reduzieren und Nachhaltigkeitspraktiken zu fördern.

Neben der Reduzierung von Abfall und der Nutzung erneuerbarer Energiequellen steht bei nachhaltigen Veranstaltungsstrategien auch die Minimierung des CO2-Fußabdrucks von Veranstaltungen im Fokus. Dies kann die Reduzierung der Reisewege für die Teilnehmer, die Förderung der Nutzung öffentlicher Verkehrsmittel und die Kompensation der Kohlenstoffemissionen von Veranstaltungen umfassen. Durch die Reduzierung des CO2-Fußabdrucks zukünftiger Veranstaltungen können Veranstalter dazu beitragen, die Umwelt zu schützen und Nachhaltigkeitspraktiken zu fördern.

Choose 2 Rent hält Ihre Veranstaltungen im Jahr 2023 und darüber hinaus im Trend

Zusammenfassend lässt sich sagen, dass die Veranstaltungsbranche im Jahr 2023 und darüber hinaus erhebliche Veränderungen erlebt, und Choose 2 Rent ist hier, um Ihnen dabei zu helfen, mit den Trends der Veranstaltungsbranche in Verbindung zu bleiben. Mit dem Wachstum hybrider Veranstaltungen, der Rückkehr physischer Veranstaltungen und der Umstellung auf nachhaltige Veranstaltungen passen sich Veranstalter an neue Technologien und Trends an, um bessere Erlebnisse für die Teilnehmer zu schaffen.

Die Event-Kioske von Choose 2 Rent bieten einen schnellen, effizienten Check-in-Prozess, reduzieren Wartezeiten und verbessern das gesamte Veranstaltungserlebnis.

Unsere Digital Ticketing-Technologie trägt dazu bei, ein sichereres und effizienteres Veranstaltungserlebnis für die Teilnehmer zu schaffen.

Unsere iPads für hybride Veranstaltungen bieten den Teilnehmern ein nahtloses und interaktives Erlebnis. Diese Technologie ermöglicht es den Teilnehmern, auf Veranstaltungsinformationen und -ressourcen zuzugreifen, an virtuellen Veranstaltungen teilzunehmen und in Echtzeit mit anderen Teilnehmern in Kontakt zu treten.

Schließlich gewinnt der Trend zu nachhaltigen Veranstaltungen immer mehr an Bedeutung. Mit unseren nachhaltigen Event-Badges und -Drucken reduzieren Veranstalter Abfall und fördern Nachhaltigkeitspraktiken.

Choose 2 Rent ist der richtige Weg für alle Ihre Veranstaltungsplanungsbedürfnisse! Kontaktieren Sie uns noch heute!