Die wichtigsten Trends in der Veranstaltungstechnik für 2021

By Choose 2 Rent Team

Nov. 11, 2021

Die Welt öffnet sich wieder, was bedeutet, dass mehr Veranstaltungen persönlich stattfinden. Diese Live-Events reichen von Musikkonzerten über Geschäftstreffen bis hin zu Kongressen. Das persönliche Treffen ermöglicht es allen Teilnehmern, ein besseres und erfüllenderes Erlebnis zu haben, während gleichzeitig die Sicherheit im Vordergrund steht. Während sich virtuelle Veranstaltungen in Luft auflösen, haben einige aufregende neue Trends in der Veranstaltungstechnik ihren Weg in den Bereich der Live-Veranstaltungen gefunden. Erfahren Sie, wie diese 5 Trends dazu beitragen können, dass Ihre nächste Veranstaltung ein großer Erfolg wird.

Temperaturscanner für die Sicherheit

Während wir alle hoffen, dass die COVID-19-Pandemie hinter uns liegt, hat die Sicherheit bei jeder Großveranstaltung immer noch oberste Priorität. Der Einsatz von Temperatursensoren trägt dazu bei, dass jeder, der den Veranstaltungsraum betritt, fieberfrei ist. Diese kontaktlose Technologie ermöglicht es den Teilnehmern, ihre Körpertemperatur messen zu lassen und den Sicherheitsdienst zu alarmieren, wenn jemand krank ist. Temperaturscanner sind zwar ein neuer Trend in der Veranstaltungstechnik, aber sie werden wahrscheinlich nicht so schnell verschwinden.

Marken-Apps schaffen eine bessere Benutzererfahrung

Die Erstellung einer App für Ihre Veranstaltung ist zwar keine neue Idee, aber der technologische Fortschritt hat es ermöglicht, Apps viel schneller zu erstellen. Die Erstellung einer Marken-App für Ihre Veranstaltung, egal wie groß oder klein, kann dazu beitragen, das Benutzererlebnis zu verbessern. Apps halten die Teilnehmer im Zeitplan, senden Erinnerungen für bestimmte Sessionen und speichern sogar Tickets für einen einfachen Zugriff. Marken-Apps helfen auch dabei, Ihre Teilnehmer zu begeistern.

Event-Diagramming-Software für Social Distancing

Während viele Veranstaltungsplaner Diagramme für einen optimalen Ablauf und eine optimale Einrichtung erstellen, kann Veranstaltungsdiagrammsoftware auch dabei helfen, Sicherheitsparameter festzulegen. Bei vielen Veranstaltungen ist es möglicherweise immer noch erforderlich, die Teilnehmer mit sozialer Distanz zu versehen und Kabinen und Sitzgelegenheiten mindestens 6 Fuß voneinander entfernt zu platzieren. Neue Technologien in diesem Bereich machen es einfach, Ihren Veranstaltungsraum mit diesen Einschränkungen grafisch darzustellen.

Zweiter Bildschirm bietet besseres Engagement

Fast jeder auf Ihrer Veranstaltung wird ein Smartphone oder Tablet in der Hand haben. Die Bereitstellung eines zweiten Bildschirms ermöglicht es den Benutzern, mit den präsentierten Informationen zu interagieren und ihnen zu folgen. Die Second-Screen-Technologie macht es den Teilnehmern leicht, auf den Sprecher zu achten, und bietet unterhaltsame interaktive Möglichkeiten, um alle zu motivieren und auf dem gleichen Stand zu halten.

Tragbare Stücke, um ein gehobenes Erlebnis zu schaffen

Während viele Veranstaltungsbesucher daran gewöhnt sind, ein Abzeichen zu tragen, sollten Sie in Erwägung ziehen, Ihren Veranstaltungen in diesem Jahr mehr Optionen mit tragbarer Technologie hinzuzufügen. Artikel wie bedruckbare Armbänder, intelligente Abzeichen oder sogar Brillen können den Veranstaltungsteilnehmern ein unglaubliches Benutzererlebnis bieten. Diese Elemente lassen sich mit Check-in-Stationen und anderen Bereichen des Veranstaltungsraums synchronisieren, um ein freihändiges und effizientes Erlebnis zu schaffen. Tragbare Geräte bieten nicht nur Tracking und viele Daten, sondern die Benutzer fühlen sich oft wie ein VIP, wenn sie eine solche neue Technologie nutzen können.

Smart Flooring: ein Trend in der passiven Veranstaltungstechnik

Einer der besten Trends in der Veranstaltungstechnik in diesem Jahr ist der Einsatz von smarter Bodenbelagstechnik. Diese intelligenten Bodenmatten helfen Veranstaltungsplanern und Sponsoren, genau zu wissen, wie lange sich die Teilnehmer im Veranstaltungsraum bewegen. Diese Daten können von Vorteil sein, wenn Sponsoren wissen möchten, wohin sich Menschen von Natur aus hingezogen fühlen und wie lange jemand an einem Ort bleibt. Innovative Bodenbelagstechnologie ist eine diskrete Möglichkeit, Besucher zu verfolgen, so dass sie es oft nicht bemerken. Dies trägt zu einer besseren Benutzererfahrung bei und liefert wertvolle Daten.

Hologramme für den ultimativen Punch

Für Veranstaltungsplaner, die ihrer Veranstaltung einen großen „Wow“-Faktor verleihen möchten, kann die Verwendung eines Hologramms genau das Richtige sein. Hologramme ermöglichen es einer Person, an einer Veranstaltung teilzunehmen, ohne sich tatsächlich im Raum zu befinden. Sie können für Ereignisse an mehreren Orten verwendet werden, bei denen ein Sprecher in einem Hologramm und nicht in einem Video angezeigt werden kann. Hologramme öffnen auch die Tür für Redner oder Prominente, die einen vollen Terminkalender haben, um durch diese schillernde Technologie physisch anwesend zu sein.

Künstliche Intelligenz als vertraute Technologie

Viele von uns nutzen KI bereits, indem sie Sprachassistenten eine Frage stellen, die sich in unseren Telefonen oder Geräten in unserem Zuhause befindet. Das Hinzufügen von künstlicher Intelligenz zu Ihrer Veranstaltung ist eine großartige Möglichkeit, den Teilnehmern bei häufig gestellten Fragen oder bei der Registrierung zu helfen. Erwägen Sie, gezielte Sprachassistenten in bestimmten Bereichen der Veranstaltung mit iPads und Premium-Bodenständern hinzuzufügen. Die Integration von KI in Ihre Veranstaltung ist nicht nur eine großartige Idee, sondern auch eine, die in Zukunft weiter nach oben tendieren wird.

Jeder dieser Trends in der Veranstaltungstechnik kann dazu beitragen, Ihre Veranstaltung in diesem Jahr aufzuwerten. Das Hinzufügen neuer Technologien hilft dabei, die Teilnehmer nach einer langen Pause aufgrund der Pandemie wieder zu persönlichen Veranstaltungen willkommen zu heißen. Erwägen Sie, eine oder alle dieser Optionen zu verwenden, um ein benutzerfreundliches Erlebnis zu schaffen und Daten für Ihre bevorstehenden Veranstaltungen zu verfolgen.

Benötigen Sie Hilfe bei der Integration dieser Technologietrends in Ihre diesjährige Veranstaltung? Kontaktieren Sie Choose 2 Rent noch heute für alle Ihre Anforderungen an die Veranstaltungstechnik.