Entdecken Sie die Vorteile des Vor-Ort-Ausweisdrucks

By Choose 2 Rent Team

Nov. 9, 2022

Die Veranstaltungen kehren nach der Pandemie mit voller Wucht zurück und werden bis 2028 schätzungsweise 2,194 Billionen US-Dollar einbringen (via Bizaboo). Organisatoren von Veranstaltungen im Jahr 2022 und darüber hinaus sollten sich der Vorteile des Vor-Ort-Ausweisdrucks bewusst sein. Event-Badge-Drucker sparen Ihren Mitarbeitern und Teilnehmern einen Berg von Zeit und vereinfachen das Check-in-Erlebnis für alle.

Vergleichen und kontrastieren: Der Check-In-Prozess ohne Vor-Ort-Ausweisdruck

Wenn Sie sich dafür entscheiden, bei Ihrer nächsten Konferenz oder Messe keinen Event-Badge-Drucker zu verwenden, werden Sie die Dinge auf die altmodische Art und Weise tun. Das bedeutet vorgedruckte Ausweise und alphabetische Sortierung, damit die Teilnehmer sie finden können. Das Vordrucken von Badges wäre in Ordnung, wenn es keinen Raum für Fehler lässt. Jemand ist mehr als in der Lage, sich den falschen Ausweis zu schnappen, was zu Problemen für die Person führt, die seinen Ausweis nicht finden kann. Es gibt auch Last-Minute-Ankünfte, die berücksichtigt werden müssen, und den zusätzlichen Zeit- und Arbeitsaufwand, der durch die Erstellung von Behelfsausweisen für diejenigen entsteht, die am Tag der Veranstaltung erscheinen und ihren Eintritt vor Ort kaufen.

Diese Probleme, die durch den Vordruck von Ausweisen verursacht werden, können durch den Vor-Ort-Druck vollständig gemildert werden. Die Möglichkeit, Ausweise vor Ort zu drucken, vereinfacht den Check-in, da die Teilnehmer einfach nach ihren Daten suchen und ihre eigenen Ausweise ausdrucken können, ohne sich die zusätzliche Zeit nehmen zu müssen, vorgedruckte Ausweise zu durchsuchen, um ihre auszusuchen. Der Vorgang dauert Sekunden. Das Drucken vor Ort macht auch provisorische Ausweise für Spätankömmlinge überflüssig. Personen, die ihren Eintritt am Tag der Veranstaltung kaufen, können ihre Teilnehmerdaten eingeben und erhalten in Echtzeit einen Ausweis.

Übersehen Sie diese Schritte nicht, wenn Sie Vor-Ort-Druck verwenden

Jetzt, da Sie wissen, wie der Ausweisdruckprozess optimiert werden kann, wenn Sie vor Ort drucken, ist es an der Zeit, sich die Dinge anzusehen, die Sie bei der Einrichtung Ihrer Veranstaltung berücksichtigen sollten.

Auswählen von Badge-Typen

Mit Event-Badges haben Sie eine Vielzahl von Möglichkeiten. Hier sind einige Arten von Abzeichen, die Sie in Betracht ziehen können:

• Kunststoff-Abzeichen
  • Kunststoffabzeichen sind der Industriestandard und halten während Ihrer gesamten Veranstaltung mit wenig bis gar keinem Verschleiß und sehen von Anfang bis Ende so gut aus wie neu.
• Papier-Abzeichen
  • In der Regel in Kombination mit Ausweishaltern sind Papierausweise eine günstigere Alternative, aber es fehlt ihnen die Haltbarkeit von Kunststoffausweisen.
• Selbstklebende Abzeichen
  • Diese machen Lanyards vollständig überflüssig, da sie direkt auf die Kleidung aller Teilnehmer Ihrer Veranstaltung geklebt werden können.
• Eco-Friendly Badges
  • Wenn Sie die Nachhaltigkeit erhöhen und für Ihre nächste Veranstaltung umweltfreundlich werden möchten, ist dies die klare Wahl für Sie.

Arbeiten Sie mit einer Abzeichenvorlage

Make sure you're working with a clean badge template that isn't cluttered. Allow for attendee details, relevant information such as social media handles for your event, and utilize QR codes for easy access to the conference. 

Sie sollten eine Vorlage mit einer ausreichend großen Abzeichengröße verwenden, um alle oben genannten Informationen unterzubringen, möchten aber nicht, dass dies für die Teilnehmer zu umständlich ist.

Vor-Ort-Badge-Druck mit Choose 2 Rent

Choose 2 Rent ist der internationale Branchenführer bei der Vermietung von Ausweisdruckern vor Ort und bietet mehrere Spitzenmodelle an, die weltweit gemietet werden können.

You can select from models such as the ZEBRA ZC10L for plastic badge printing, the EPSON C4000 for paper badges, and many other badge printing options.

Contact Choose 2 Rent for a quote today and make your next event check-in process seamless and unforgettable for your attendees.