Event-Promotion-Tools: Top 10 Tools für Event-Manager

By Choose 2 Rent Team

Jan. 11, 2022

Wir wissen, wie stressig und schwierig die Planung einer Veranstaltung sein kann. Es gibt so viel vorzubereiten und im Auge zu behalten... Es ist einfach überwältigend.

Hier bei Choose 2 Rent bemühen wir uns, die Veranstaltungen unserer Kunden mit unserer Vermietung von Check-in- und Eventregistrierungsausrüstung so reibungslos wie möglich zu gestalten, und heute helfen wir Ihnen bei der Planung Ihrer nächsten Veranstaltung mit unseren empfohlenen Event-Promotion-Tools.

Diese Event-Promotion-Tools werden Ihnen das Leben als Eventmanager sicherlich erleichtern.

In diesem Artikel zeigen wir Ihnen Event-Tools für das Event-Management, die Überwachung der Kommunikation und der Beziehungen vor und nach Ihrer Veranstaltung sowie Tools, die speziell für virtuelle Events entwickelt wurden.

Tools für die Planung einer Veranstaltung

Google Kalender.

Die wichtigste App, mit der Sie beginnen sollten, ist Google Kalender, es ist ein großartiges Tool, um alle Phasen und Phasen Ihrer Veranstaltung zu planen und zu überprüfen.

Es ermöglicht Ihnen, Ihren Kalender auf verschiedene Arten zu erstellen und anzuzeigen: nach Monat, Woche oder Tag. Diese Anwendung ist in App für IOS und App für Android verfügbar.

Sie können Aufgaben und Ereignisse erstellen und speichern. Es sucht nach verfügbaren Tagen Ihrer Agenda, wenn Sie Besprechungen oder Aufgaben hinzufügen müssen, und kann mit Terminen aus Ihrer mobilen Agenda synchronisiert werden.

Eventbrite

Eventbrite hat sich zu einer unverzichtbaren Plattform für die Erstellung, Verwaltung, Buchung und den Verkauf von Veranstaltungstickets entwickelt. Es ist kostenlos und einfach zu verwalten und zugänglich, sowohl für die Erstellung kostenloser Veranstaltungen als auch für die Verwaltung von kostenpflichtigen Veranstaltungen und Ticketreservierungen, in diesem Fall wird eine kleine Provision erhoben.

Es informiert Sie jederzeit über die Anzahl der verkauften Tickets und die verfügbare Kapazität. Es ermöglicht Ihnen, Nachrichten anzupassen, Tickets zu entwerfen und QR-Codes für den Zugang und die Registrierung zu generieren.

Die Anwendung ermöglicht es Ihnen auch, benutzerdefinierte Rabatte zu erstellen und Ihnen immer ein Diagramm mit Tickets, Zahlungen, Buchungen und Umsatzstatistiken zu präsentieren. Eventbrite ist die Zukunft des Online-Event-Managements, da es Ihnen auch ermöglicht, die Liste der Registranten und Interessenten in CSV-Dateien zu exportieren oder sie in E-Mail-Marketing-Systeme wie Mailchimp oder Mailrelay zu integrieren.

Schar

Bevy ist ein nützliches Tool für die Organisation von Community-Events, egal ob von Angesicht zu Angesicht oder virtuell. Es ist eine umfassende Plattform für die Planung, Förderung und Durchführung aller Arten von Veranstaltungen. Es ermöglicht Ihnen auch, Analysen durchzuführen, um das Gesamtbild zu sehen, und lässt sich in andere Tools integrieren.

Tools zum Überwachen eines Ereignisses

Sprossen Soziale Netzwerke

Sprout Social ist ein Premium-Tool, mit dem Sie alle Konversationen und Interaktionen, die rund um Ihre persönliche oder Unternehmensmarke stattfinden, überwachen und auf einer einzigen Plattform sammeln können.

Mit Sprout Social können Sie Facebook, Twitter, Google+, Linkedin usw. integrieren. Und verwalten Sie die Antworten in jedem von ihnen. Ideal, wenn Sie Arbeitsteams haben, da es benachrichtigt, ob eine Frage oder Interaktion beantwortet wurde oder nicht.

Hootsuite

Hootsuite ist eine der vielseitigsten Anwendungen zur gleichzeitigen Überwachung mehrerer sozialer Netzwerke und Arbeitsteams. In der kostenlosen Version können Sie bis zu 3 soziale Netzwerke und mehrere Anwendungen einbeziehen, die nach Spalten organisiert sind, die es Ihnen ermöglichen, zu sehen, was über Ihre Marke und den Hashtag Ihrer Veranstaltung gesagt wird, und Veröffentlichungen in sozialen Netzwerken mit den entsprechenden Formaten für jedes von ihnen zu planen.

Die Premium-Version ermöglicht es Ihnen, Teams zu verwalten, bis zu 10 soziale Netzwerke zu verwalten, Echtzeitstatistiken, automatische Planung und Integration mit Kommunikationssystemen und Websites zu haben.

Salesforce (Englisch)

Salesforce ist eine leistungsstarke CRM-Software (Customer Relationship Management), die sich auch in eine Vielzahl anderer Tools integrieren lässt. Es wird Ihnen helfen, neue Leute zu erreichen, mit ihnen in Kontakt zu treten und die Beziehung zu ihnen zu pflegen, sowohl vor als auch nach Ihrer Veranstaltung.

Marketo

Marketo ist ein wichtiger Akteur in der Welt des E-Mail-Marketings, wie Salesforce, es ist eine großartige Möglichkeit, Menschen über Ihre Veranstaltung zu informieren.

Das Highlight von Marketo ist die Möglichkeit, das Verhalten bestimmter spezifischer Zielgruppen zu erkennen und Kampagnen entsprechend auszurichten. Wenn sich die Veranstaltung, an der Sie arbeiten, an die potenziellen Kunden richtet, mit denen Sie in Kontakt treten und sie dazu anregen möchten, in die Verkaufsphase zu wechseln, dann ist Marketo ideal.

Beste Event-Promotion-Tools für virtuelle Events

Hüpfen

Was Hopin zu einem der besten Tools für die Verwaltung einer virtuellen Veranstaltung macht, ist, dass es sich um ein All-in-One-Tool handelt, das darauf abzielt, die Erfahrung und die Vorteile der Teilnahme an einer Konferenz ohne Kosten und andere Hindernisse wie Reisen, Logistik und Umweltbelastung zu replizieren. Es ist jedoch auch auf die Durchführung hybrider Veranstaltungen zugeschnitten.

Die Plattform ermöglicht es den Meeting-Teilnehmern, sich auf neue Weise online zu vernetzen, virtuelle Visitenkarten auszutauschen und nach einer Veranstaltung eine Zusammenfassung ihrer Verbindungen zu erhalten. Während der Veranstaltung ermöglicht es unter anderem das Teilen von Präsentationen, das Chatten, das Erstellen einzelner Räume für private Besprechungen, das Verfolgen des Teilnehmerverhaltens, um Metriken und Leistungsberichte zu erhalten. Es verfügt auch über eine App zur Verbesserung der Zugänglichkeit, bietet die Möglichkeit, die Benutzeroberfläche von Präsentationen anzupassen und eine Veranstaltung mit bis zu 100.000 Personen zu teilen, und bietet Unterstützung in 10 Sprachen.

Es gibt einen kostenlosen Plan für bis zu 100 Registranten (es wird eine Provision von 15% für jede bezahlte Registrierung berechnet) und bietet dann Abonnements ab 87,03 €/Monat an.

MeetMaps (Englisch)

MeetMaps organisiert seit 2013 virtuelle Veranstaltungen. Aus Barcelona haben sie eine All-in-One-Software entwickelt, mit der digitale Veranstaltungen für alle Branchen erstellt werden können.

Zu den darin enthaltenen Funktionen gehört die Verbindung Ihres Streamings für die Präsentationen mit einer vollständig angepassten und personalisierten Plattform. Gruppenchats und Live-Abstimmungen, damit die Teilnehmer über ihre Handys frei Fragen stellen und Stimmen an den Experten abgeben können; Private Agenda mit parallelen Sessions zum Streaming und 1to1 Meetings per Video zur Förderung des Networkings. Tatsächlich ist dies die Technologie, die wir gewählt haben, um unser nächstes Epayments-Event zu organisieren.

Neben den traditionellen virtuellen Veranstaltungen bietet es auch 3D-Meetings in einem maßgeschneiderten Raum und virtuelle Stände für Ausstellungen an.

Walcon

Walcon ist spezialisiert auf die Organisation von 2D-, 3D-, VR- und Webinar-Veranstaltungen und sogar Street View 360º. Mit seiner Technologie schafft es virtuelle Umgebungen, die die Räume und Funktionalitäten der Messen oder Veranstaltungen reproduzieren, in denen Besucher und Aussteller durch einen digitalen Avatar vorgestellt werden, der es ihnen ermöglicht, per Sprache oder Chat mit allen Teilnehmern zu kommunizieren.

Zu seinen Funktionen gehören exklusive Räume für Branding, Veranstaltungsregistrierung, die Möglichkeit des Simultandolmetschens, Konferenzen, moderierte Vorträge und Diskussionsrunden, das Einfügen von Informationen über die Veranstaltung, die Teilnahmezertifizierung, die Analyse der Teilnahme, die Sprachinteraktion zwischen Rednern und Teilnehmern mit der Option von 3D-Raumklang und privaten Audiozonen.