Schluss mit langen Schlangen mit Check-in-Automaten

By Choose 2 Rent Team

Nov. 21, 2022

Früher war die Registrierung und der Check-in für die Veranstaltungsteilnehmer ein langwieriger und mühsamer Prozess. Obwohl man sich vorher anmelden musste und die Organisatoren lange im Voraus eine Gästeliste erstellten, mussten die Teilnehmer immer noch in langen Schlangen warten, nur um eine Veranstaltung zu betreten. Dies sorgte für ein schlechtes Veranstaltungserlebnis und erweckte den Eindruck einer schlecht organisierten Konferenz. Wenn man bedenkt, dass jedes Jahr bis zu 40 Millionen Amerikaner an Geschäftsveranstaltungen teilnehmen (über Zippia), können Sie es sich wirklich leisten, Ihren Teilnehmern ein schlechtes Erlebnis zu bieten?

Glücklicherweise hat die Technologie einen langen Weg zurückgelegt und den Ärger für Organisatoren und Teilnehmer gleichermaßen erleichtert. Wir sehen immer mehr, dass die Technologie die Registrierung von Veranstaltungen und den Check-in-Prozess übernimmt. Das Aufkommen des Event-Kiosks hat den Check-in für Veranstaltungen optimiert. So geht's.

Wie Event-Kioske einen schnellen Check-in ermöglichen

Der alte Anmeldeprozess für Präsenzveranstaltungen war unnötig kompliziert. Obwohl sie im Voraus Informationen über die Teilnehmer sammelten, mussten sie lange Schlangen für den Einchecken der Teilnehmer und die Verteilung der Badges bilden. Ganz zu schweigen von der Tatsache, dass eine Person, die ohne vorherige Anmeldung auftaucht, eine Menge zusätzlicher Arbeit für die Veranstaltungsmitarbeiter bedeuten würde.

Event Kiosks sind eine All-in-One-Lösung für die Registrierung und den Check-in von Veranstaltungen. Sie verkürzen die langen Wartezeiten, indem sie sofort auf die Informationen derjenigen zugreifen, die sich vor der Veranstaltung registriert haben, und ermöglichen so den Druck von Ausweisen vor Ort. Auch der Check-in für nicht registrierte Teilnehmer ist mit einem Event-Kiosk ein schneller und schmerzloser Prozess, da er das Auslesen von Kreditkarten und andere Zahlungsoptionen zum Zeitpunkt der Ankunft ermöglicht.

Event-Kioske ermöglichen auch ein schnelles Scannen von Tickets für diejenigen, die ihre Veranstaltungstickets im Voraus ausgedruckt haben. Es gibt keinen einzigen Aspekt der Veranstaltungsregistrierung und des Check-ins, der nicht durch Event-Kioske erleichtert wird.

Warum Veranstalter bei der Registrierung und dem Check-in auf Kioske umsteigen sollten

Kioske bieten Veranstaltern ein hervorragendes Check-in-System für Veranstaltungen. Sie ermöglichen größere Veranstaltungen mit kürzeren Wartezeiten. Am wichtigsten ist, dass Event-Kioske Ihre Mitarbeiter entlasten, um dringende Angelegenheiten zu erledigen und den ganzen Konferenztag über mehr zu erledigen. Die Registrierung der Gäste nimmt weniger Personal in Anspruch und wird durch die Einbeziehung von Event-Kiosken exponentiell beschleunigt.

Es gibt keine Anmeldeformulare mehr, die von kurzfristigen Ankünften ausgefüllt werden, keine langen Schlangen und keine Verwirrung beim Verteilen von Ausweisen. Sie ermöglichen auch die verbesserte Möglichkeit, verschiedene Tickettypen zu verfolgen, und erleichtern die Nachverfolgung der Anwesenheit erheblich.

Die Anwesenheitsverfolgung ist eine wichtige Funktion, die in der Vergangenheit sonst nicht verfügbar war. Organisatoren von Veranstaltungen haben Zugriff auf Analysen, Daten und Gästeinformationen, die alles vom Alter der Teilnehmer bis hin zu den Zeiten anzeigen, zu denen die Veranstaltungen den meisten Traffic verzeichneten. Diese Daten ermöglichen eine bessere zukünftige Bewerbung und Organisation von Veranstaltungen.

Event-Kiosk-Optionen mit Choose 2 Rent

Auch wenn es wie ein teures Unterfangen erscheinen mag, Ihre Veranstaltungsregistrierung und Ihren Check-in-Prozess zu optimieren, haben Sie eine Vielzahl von Optionen für die Einrichtung Ihres Kiosks. Sie können zwischen vollständigen Event-Kiosken wählen oder die Kosten niedrig halten, indem Sie iPad-Kioske verwenden. Eventprofis haben verschiedene Möglichkeiten, die Ausrüstung zu sichern, aber in Anbetracht der Art der Veranstaltungsorganisation ist die beste Lösung die Vermietung von Kiosken und iPads mit Choose 2 Rent.

Choose 2 Rent ist ein führendes internationales Vermietungsunternehmen für elektronische Geräte, das sich darauf spezialisiert hat, Veranstaltern dabei zu helfen , das Beste aus ihren Konferenzen mit ihrer erstklassigen Ausrüstung herauszuholen . Wir haben fast alles, was Sie brauchen, einschließlich Event-Kioske, iPad-Verleih, drahtloses Internet, Ausweisdrucker, Barcode-Scanner und mehr!

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