So richten Sie einen Event-Kiosk für Ihre nächste Messe ein

By Choose 2 Rent Team

Sep. 30, 2022

Wenn Sie in der Eventplanungsbranche tätig sind, ist ein positives Kundenerlebnis sowohl der Anfang als auch das Ende Ihrer Ziele. Sie wollen einen bleibenden Eindruck hinterlassen. Die Reduzierung der langen Warteschlangen und die Beschleunigung des Check-ins bei Veranstaltungen ist eine Möglichkeit, dies zu erreichen. Die Einrichtung eines Self-Check-ins reduziert sowohl die Warteschlangen als auch das Personal, das sich um dringendere Angelegenheiten kümmern kann. Event-Kioske sind heute mehr denn je ein Muss bei der Organisation einer Geschäftsveranstaltung. Der Return on Investment wird für sich selbst sprechen, da Sie die Wartezeiten verkürzen und so viele Personen wie möglich mit wenig bis gar keinen Problemen zur Veranstaltung bringen.

Entscheidungen, Entscheidungen Welche Art von Event-Kiosk sollte ich verwenden?

Die erste Entscheidung, die Sie bei der Rationalisierung des Veranstaltungsprozesses treffen müssen, ist, welche Art von Veranstaltungskiosk Sie verwenden werden. Sie können einen kompletten Event-Kiosk von Choose 2 Rent mieten oder Ihre eigenen Registrierungskioske mit unseren Tablet- und iPad-Vermietungen einrichten. Wenn Sie sich für die letztere Option entscheiden, müssen Sie möglicherweise einige Entscheidungen für das Zubehör treffen.

Es ist wichtig zu beachten, dass einige Check-in-Apps möglicherweise nur für iPads verfügbar sind, während andere möglicherweise Android- und/oder Windows-Versionen haben. Sie sollten berücksichtigen, dass das derzeit beliebteste Betriebssystem der Welt Apples iOS (über Android Police) ist, was bedeutet, dass die Mehrheit Ihrer Gäste mit einem iPad-Kiosk besser vertraut sein wird.

Sie müssen auch die Rechenleistung des Tablets berücksichtigen, um die Benutzererfahrung zu maximieren.

Welches Zubehör benötige ich, um meinen Event-Kiosk zu vervollständigen?

Um Ihren Event-Kiosk zu vervollständigen, wird weitere Hardware benötigt. Dazu gehören ein Namensschilddrucker wie der Epson C3500, Kreditkartenleser und vielleicht ein Barcode-Scanner. Mit dieser einfachen Geräteliste können Sie alle Aspekte des Self-Check-ins abdecken. Event Badge Printing spart Ihren Mitarbeitern unzählige Zeit beim Vordrucken und Sortieren von Badges für Event-Teilnehmer und eliminiert Fehler aus der Gleichung. Spätanreisende und Ticketkäufer vor Ort können ihren Einkauf direkt vor Ort tätigen. Bestehende Ticketinhaber können ihre Tickets scannen, um schnell und einfach einzuchecken. Schauen Sie sich all die Zeit an, die Sie bereits gespart haben!

Ein letztes Stück, das Sie für Ihren Event-Kiosk benötigen, ist ein Tablet-Ständer. Sie können zwischen Desktop-Ständern und Bodenhalterungen wählen, aber am Ende liegt die Entscheidung bei Ihnen. Dies sollten Sie anhand Ihrer Eventlocation und der Art und Weise, wie der Check-in-Bereich aussieht, entscheiden. Wenn es sich um eine weitläufige, offene Halle handelt, verwenden Sie am besten Bodenständer. Wenn das Zimmer von Check-in-Schaltern umgeben ist, sind Schreibtischständer die richtige Wahl.

Das Plädoyer für einen vollwertigen Event-Kiosk

Wie oben erwähnt, gibt es mehrere Artikel, die Sie in Verbindung mit einem Tablet benötigen, um Ihre Veranstaltungsregistrierungskioske einzurichten, dies entfällt, wenn Sie einen vollständigen Check-in-Kiosk mieten. Ein vollständiger Event-Kiosk ist alles, was Sie an einem Registrierungsschalter benötigen, auf einer praktischen Plattform. Event-Kioske ermöglichen es den Teilnehmern, in Sekundenschnelle einzuchecken und ihre Ausweise auszudrucken, ohne dass zusätzliche elektronische Geräte anfallen und zusätzliche elektronische Geräte eingerichtet werden müssen.

Die Event-Kiosk-Vermietungen von Choose 2 Rent ermöglichen das Scannen von QR-Codes, Kreditkartenzahlungen, RFID-Scans und den vollfarbigen Drucken von Event-Badges während des Check-in-Prozesses, alles in einem praktischen Gerät.

Wie viele Check-in-Automaten benötige ich?

In Wahrheit gibt es keine solide Antwort auf die Frage der Quantität. Es hängt alles von der Größe Ihrer Messe oder Veranstaltung ab. Ein sicherer Ausgangspunkt wäre, davon auszugehen, dass Sie einen Event-Kiosk pro 50-100 Event-Besucher benötigen. Um Ihnen bei dieser Berechnung zu helfen, können Sie unseren Rechner für Registrierungsstationen verwenden! Mit der Zeitersparnis beim Check-in und der Delegation von Namensschildern sollte dies ausreichen, um Ihre Basis abzudecken, aber Sie können sich jederzeit entsprechend an Ihre nächste Messe oder Konferenz anpassen.

Kiosk Vermietung mit Choose 2 Rent

Ganz gleich, ob Sie sich entscheiden, Ihre Check-in-Station mit einem Tablet und Zubehör auszustatten oder einen kompletten Event-Kiosk zu nutzen, Choose 2 Rent ist die erste Wahl in der Vermietung von elektronischen Geräten. Seit der Eröffnung für Veranstaltungsplaner im Jahr 2013 hat Choose 2 Rent mit unserem Verleih von elektronischen Geräten dazu beigetragen, Tausende von Geschäftsveranstaltungen zu organisieren.

Mit Niederlassungen in Miami, Las Vegas, Shanghai, Singapur, Sydney, Hamburg und jetzt London ist Choose 2 Rent gewachsen, um Veranstaltungsplanern auf der ganzen Welt zu helfen.

Kontaktieren Sie uns noch heute und lassen Sie uns Ihnen bei Ihren Anforderungen an Event-Kioske helfen!