So richten Sie mobiles Internet für Ihre Veranstaltung ein

By Choose 2 Rent Team

Nov. 3, 2022

Ob es uns gefällt oder nicht, es gibt eine moderne Erwartung an ständige Konnektivität. Die Menschen erwarten überall Internetverbindungen, und Ihre Veranstaltungsteilnehmer sind nicht anders. Tablets, Smartphones und andere persönliche Geräte verfügen zwar über eine integrierte Konnektivität, aber die Benutzer können sich nicht immer auf ein starkes Signal verlassen. Sie müssen den Veranstaltungsteilnehmern ein kostenloses WLAN-Netzwerk zur Verfügung stellen, um ihr Veranstaltungserlebnis zu maximieren. Die Vermietung von drahtlosem Internet ist eine absolute Notwendigkeit für die Organisation von Veranstaltungen im Jahr 2022 und darüber hinaus.

4 Gründe, bei Ihrer nächsten Veranstaltung ein sicheres drahtloses Netzwerk einzurichten

Steigern Sie die Produktivität Ihrer Teilnehmer

Die Welt steht für die Teilnehmer nicht still, weil sie auf Ihrer Konferenz sind. Das berufliche und private Leben der Veranstaltungsgäste geht weiter und sie müssen in der Lage sein, auf ihre E-Mails, Texte, Telefonanrufe, Slack-Chats des Unternehmens und andere Online-Dienste zuzugreifen.

Setting up a secure WiFi network has additional productivity perks, as it allows your attendees to be more interactive with your event, posting about it on social media platforms, participating in interactive polls with speakers, and scanning QR codes from their mobile devices for information, among other things.

Ständige Verbindung

Wir alle kennen das, manchmal ist die Datenverbindung Ihres Mobiltelefons einfach nicht verfügbar. Es könnte an der Konstruktion des jeweiligen Veranstaltungsortes liegen, an dem die Veranstaltung stattfindet, oder daran, dass Sie sich außerhalb der Reichweite des Abdeckungsbereichs befinden. So oder so, wir alle hassen es.

Dieses Problem wird sofort durch die Einrichtung eines Ereignis-WLAN-Netzwerks behoben. Ein Mangel an Datenkonnektivität wird das Konferenzerlebnis eines jeden Menschen beeinträchtigen. Vor allem, wenn sie ständig nach draußen gehen müssen, um ihr Telefon zu benutzen.

Lassen Sie sich Branding-Möglichkeiten nicht entgehen

Ein Marken-WLAN-Dienst kann einen nahtlosen und ansprechenden Service für Konferenzteilnehmer schaffen, indem er ihr Erlebnis verbessert, während sie verbunden sind. Sie können Gäste auf eine gebrandete WIFI-Landingpage umleiten. Eine WLAN-Landingpage ist die erste Seite, die Personen sehen, nachdem sie sich bei Ihrem Gast-WLAN angemeldet haben. Von dort aus können Sie ihre E-Mail-Informationen für die weitere Verwendung und zukünftiges E-Mail-Marketing sammeln. Dies schafft eine Beziehung zur Marke Ihrer Veranstaltung, die Sie sonst verpassen würden.

Dieser kleine Schritt trägt wesentlich zur Steigerung der Benutzerzufriedenheit bei und kann auf Ihre Marke zugeschnitten werden, Sie werden die Markenbekanntheit auf die subtilste Weise verbessern.

Profitieren Sie von Daten und Analysen

Nutzen Sie die Daten Ihrer Teilnehmer, um Ihnen Erkenntnisse für die zukünftige Organisation von Veranstaltungen zu liefern. Dies kann Informationen über die Demografie der Nutzer und die Verwendung dieser Informationen in zukünftigen Marketingstrategien umfassen.

Das kann auch bei der Logistik helfen. Diese Daten können umfassen, wo sich Ihre beliebtesten oder überfüllten Bereiche befinden, zu Spitzenzeiten während Ihrer Konferenz und wann und welcher der am häufigsten genutzte Ausgang war, sodass Sie die Standpositionen verbessern und anschließend den Umsatz steigern können.

Richtlinien für die Einrichtung von mobilem Internet bei Ihren Veranstaltungen

Teilnehmerzahlen an Veranstaltungen

Die erste Regel für die Einrichtung von mobilem Internet bei Ihrer nächsten Veranstaltung ist die wichtigste: Kennen Sie Ihre Publikumsgröße. Sie sollten im Voraus eine Vorstellung davon haben, wie viele Veranstaltungsbesucher teilnehmen werden. Die Kenntnis der Größe Ihres Publikums ist entscheidend, um die Art des für Ihre Veranstaltung am besten geeigneten WLANs zu bestimmen. So erfahren Sie, wie viele potenzielle Benutzer gleichzeitig angemeldet sind, wie viel Bandbreite Sie benötigen usw.

Eine gute Metrik ist die Annahme, dass jeder Teilnehmer mit 2 persönlichen Geräten (einem Mobiltelefon und einem Laptop) verbunden ist. Wenn an Ihrer Veranstaltung 700 Personen teilnehmen, gehen Sie von mindestens 1400 angeschlossenen Geräten aus.

Bandbreite

Sobald Sie wissen, wie viele Personen an Ihrer Veranstaltung teilnehmen werden, müssen Sie festlegen, wie ihre Internetverbindung verwendet wird, um Ihre Bandbreite zu bestimmen.

Wird es zum Beispiel bei der Veranstaltung Live-Video-Streaming geben? Wird Ihre Veranstaltung die Interaktion mit dem Publikum, Umfragen oder Quizfragen fördern? Werden die Anbieter die Online-Zahlungsabwicklung nutzen? All diese Dinge wirken sich darauf aus, wie viel Bandbreite Sie benötigen.

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