So wählen Sie den besten Hotspot für Ihre nächste Veranstaltung aus

By Choose 2 Rent Team

Juni 20, 2022

Ein WLAN-Hotspot ist ein Internetzugangspunkt, der physisch an dem Ort installiert wird, an dem die Veranstaltung stattfindet. Dies ist der perfekte Weg, um sicherzustellen, dass sich die Gäste über kurze Umfragen oder Formulare, die exklusiv für die Veranstaltung entwickelt wurden, kontrolliert mit dem Internet verbinden können. Wenn Ihr Unternehmen nicht über eine eigene Ausrüstung verfügt, können Sie jederzeit einen Hotspot mieten, um die bessere Alternative zu haben, sie zu kaufen und selbst einzurichten.

Bei richtiger Verwendung sind die von Ihren Kunden gesammelten Daten (Name, Telefon, E-Mail und mehr) ein zusätzlicher Vorteil, der Ihnen helfen kann, Ihr Geschäft zu verbessern. Diese Daten können Ihnen helfen, den Ton für das Management und die Produktion zukünftiger Veranstaltungen festzulegen.

Was benötigen Sie, um einen Hotspot zu mieten und einzurichten?

Der Ort, an dem die Veranstaltung stattfindet, muss über einen stabilen Internetzugang verfügen. Es ist wichtig zu beachten, dass die Geschwindigkeit des Internetzugangs mit der Anzahl der Benutzer einhergeht, die gleichzeitig verbunden sind. Wenn die Internetgeschwindigkeit langsam ist, ist das Gerät nicht ausreichend und unterstützt die Geschwindigkeit auch nicht. Ist dies der Fall, wird der Hotspot für die Gäste zu einem schrecklichen Erlebnis.

Um sich für eine Hotspot-Anmietung zu entscheiden, müssen Sie berücksichtigen, dass ca. 100 Personen mindestens 40 MB symmetrisch benötigen. Sie müssen auch den Bereich berücksichtigen, den jedes Gerät abdeckt. Und vergessen Sie nicht – die Software, die die gesamte Zutrittskontrolle durchführt, muss schnell und einfach zu bedienen sein!

Denken Sie immer an das Erlebnis des Gastes

Wie oft haben wir uns als Kunden schon über dysfunktionale Hotspots geärgert? Mit einer zunehmend vernetzten Welt und kontaktlosen Veranstaltungen sorgen Hotspots dafür, dass Ihre Gäste zufrieden sind und heben Ihre Veranstaltung auf moderne Standards.

Wie bereits erwähnt, sind Hotspots eine großartige Möglichkeit, Daten zu sammeln, die Ihnen helfen können, Ihre Veranstaltungen in den kommenden Jahren zu verbessern. Mit einem Hotspot können Sie messen, wie viele Personen Ihren Stand, Ihre Ausstellung oder Ihr Festival besucht haben. Sie können auch Informationen über ihren Geschmack, ihre Interessen und mehr sammeln. Auf diese Weise können Sie feststellen, was Sie an Ihrem Produkt oder Ihrer Dienstleistung verbessern müssen, um mehr zu verkaufen, neue Kunden zu gewinnen und nach der Veranstaltung Folgeverkaufskampagnen zu erstellen.

Was ist ein benutzerdefinierter Hotspot?

Bevor Sie den Hotspot verwenden, müssen Sie die Software auf dem Gerät so konfigurieren, dass sie den Anforderungen und der Art des Ereignisses entspricht. Um die Konfiguration festzulegen, müssen Sie zunächst einige Fragen beantworten:

• Welche Daten möchten Sie von den Gästen erhalten?
• Welche Daten müssen überprüft werden?
• Wie wird die Datenbank bereitgestellt, damit die gewonnenen Informationen zu einem wertvollen Werkzeug für die Veranstaltung werden?
• Wie wird der Zutrittsprozess gestaltet?
• Wie viel „Online“-Zeit möchten Sie dem Benutzer geben, damit der Internetdienst nicht überlastet wird?
• Auf welche Seiten darf zugegriffen werden, damit Nutzer keine Inhalte herunterladen, die nicht erlaubt sind?

Alle Informationen müssen vor der Veranstaltung definiert werden, um die gesamte Präsentation zu überprüfen. Es wird immer Dinge geben, die im Nachhinein angepasst werden müssen, aber manche Dinge lassen sich auf der Veranstaltung nur schwer ändern, daher ist es besser, vorausschauend zu denken. Die Qualität und Funktionalität Ihrer Hotspot-Vermietung hängt von der Zeit ab, in der Sie die Parameter der Informationen, die Sie sammeln möchten, vorbereiten.

Welche Aspekte sollten Sie bei der Wahl zwischen Hotspots mehrerer Unternehmen beachten?

Unter vielen Faktoren müssen wir bedenken, dass jedes Szenario einzigartig ist, daher sollten Sie sich auf der Grundlage der Installationsanforderungen entscheiden.

Dennoch gibt es einige Punkte, die bei der Anmietung eines mobilen Hotspots zu beachten sind.

Benutzerfreundlichkeit

Hotspots sollten benutzerfreundlich sein, nicht nur für den Besitzer, sondern für alle, die das Gerät bedienen. Stellen Sie sich zum Beispiel vor, dass jeder, von der Rezeptionistin bis hin zu Kellnern und Assistenten in Hotels und Restaurants, Kunden bedient. Es gibt jedoch keine Garantie dafür, dass all diese Menschen technisch versiert sind.

Der Kauf eines komplexen Geräts mit fortschrittlicher Technologie kann so verwirrend sein, dass es nutzlos ist und eine doppelte Investition erfordert. Entscheiden Sie sich im Zweifelsfall für ein zuverlässiges Gerät mit spezifischen Funktionen, die viele Menschen im Zweifelsfall problemlos verwenden können.

Erfordert wenig Verwaltung

Ein ununterbrochener Zugang zum Internet im Jahr 2022 ist der Standard. Stellen Sie sich vor, Sie veranstalten eine Veranstaltung und die Teilnehmer verlassen sich auf eine veranstaltungsspezifische App, um auf ihre individuellen Konferenzpläne zuzugreifen, oder Ihre Referenten müssen auf den Hotspot zugreifen, um eine nahtlose Präsentation zu halten.

Es ist nicht realistisch, manuell betriebene Geräte oder Geräte zu wählen, die ständig neu gestartet werden müssen. Ein ununterbrochener Internetzugang ist der Standard, daher sollten Sie ein System auswählen, das 24/7 selbstständig laufen kann, ohne dass es überlastet oder instabil wird. Nicht alle Hersteller bieten Ihnen diese Funktion an, fragen Sie also Ihren Anbieter, bevor Sie einen mobilen Hotspot mieten.

Mehrere Funktionen

Einige Hotspots bieten unendliche Funktionen, aber wenn es darauf ankommt, funktionieren die Funktionen möglicherweise nicht richtig oder überhaupt nicht. Es ist wichtig, die Funktionen so zu überprüfen, dass sie Ihren Anforderungen entsprechen, anstatt sich für einen Hotspot mit endlosen Funktionen zu entscheiden.

Eine der Hauptfunktionen, auf die Sie achten sollten, ist die Authentifizierung. Lokale und On-Demand-Konten bieten ihre internen Datenbanken an. Es gibt auch POP3-, LDAP-, RADIUS-, Windows-Domain- und SIP-Authentifizierung.

Darüber hinaus ist es möglich, ein Benutzerauthentifizierungssystem in Ihr aktuelles System zu integrieren. Anpassung des Portals, Möglichkeit, mehrere Arten von Benutzern (Richtlinien und Benutzerprofile) zu verwalten, die Möglichkeit, verschiedene Servicezonen zu erstellen (z. B. Mitarbeiternetzwerk, ein anderes Netzwerk für Gäste), die Möglichkeit, ein Protokoll mit allen Netzwerkzugriffen zu speichern, die Möglichkeit, die Netzwerkzugangspunkte im Falle von WLAN zentral zu verwalten oder zumindest alle Netzwerkknoten zu überwachen.

Abhängig von Ihrer Hotspot-Anmietung können Sie Multiwan auch dazu beauftragen, eine oder mehrere Internetanschlüsse zu haben und sicherzustellen, dass es bei dem Dienst nicht zu Leitungsausfällen kommt.

Gewährleistung der Sicherheit in Ihrem Netzwerk

Einer der wichtigsten Punkte in jedem System ist es, die Sicherheit in unserem Netzwerk zu gewährleisten und zu verhindern, dass Benutzer miteinander kommunizieren. Um dies zu gewährleisten, sollten Sie einen Hotspot auswählen, der über die Firewall-Funktion im Gerät selbst verfügt.

Für jede Benutzerrichtlinie gibt es Firewall-Regeln, mit denen Sie den Zugriff je nach Benutzertyp einschränken können. Beispielsweise muss ein Mitarbeiter auf einen Content-Server zugreifen, den Sie im Netzwerk haben, während ein Gastbenutzer nicht darauf zugreifen können sollte.

Was kostet es, einen Hotspot auf Ihrer Veranstaltung einzurichten?

Ein Wifi-Hotspot hat dann drei Kostenfaktoren:

• Link-Kosten / Internet-Service
• Die Anzahl der Computer, von denen erwartet wird, dass sie gleichzeitig eine Verbindung herstellen (Kunden).
• Die Uhrzeit des Ereignisses.

Bevor Sie sich entscheiden, vereinbaren Sie einen Beratungstermin mit Choose 2 Rent. Wir sind Ihr Partner für die Vermietung von Hotspots und verfügen über eine Reihe von Software und Geräten, die Ihren Bedürfnissen entsprechen!