Tipps zur Verwendung von QR-Codes für das Eventmanagement

By Choose 2 Rent Team

Aug. 12, 2022

Als Eventmanagement-Unternehmen müssen Sie über die Branchentrends auf dem Laufenden bleiben. Da der B2B-Messemarkt voraussichtlich auf einen prognostizierten Wert von 14,5 Mrd. $ steigen wird, kann man mit Sicherheit sagen, dass die Veranstaltungen in großem Stil zurückgekehrt sind. Auch wenn es eine mühsame Aufgabe sein kann, Veranstaltungen zu planen, gibt es Möglichkeiten, die Dinge zu vereinfachen und sicherzustellen, dass nichts übersehen wird.

Quick Response (QR)-Codes haben in den letzten Jahren an Popularität gewonnen, da sie fast jedem, der ein Smartphone in der Hand hält, einen einfachen Zugang zu Informationen bieten. QR-Codes können Ihnen helfen, Veranstaltungen sowohl zu bewerben als auch zu organisieren. Dieser Artikel konzentriert sich auf die Maximierung des Nutzens von QR-Codes für Ihre nächste Veranstaltung.

Was ist ein QR-Code?

QR-Codes sind zweidimensionale schwarz-weiße, pixelgemusterte Quadrate. Sie enthalten häufig Daten für einen Locator, eine Kennung oder einen Tracker, der auf eine Website oder App verweist. Diese Quadrate können von jedem bildgebenden Gerät wie einer Smartphone-Kamera oder einem Barcode-Scanner gelesen werden. Es gibt zwei Arten von QR-Codes:

• Statisch: Kann nach dem Erstellen und Drucken nicht mehr geändert werden. Sie werden nur für persönliche oder einmalige Kampagnen empfohlen, die nicht bearbeitet oder nachverfolgt werden müssen.
• Dynamisch: editierbar und kann in Echtzeit bearbeitet werden. Da der dynamische QR-Code eine Platzhalter-URL enthält, kann derselbe QR-Code immer wieder verwendet werden, was Zeit und Geld spart

Bewerben Sie Ihre Veranstaltung mit QR-Codes

In einer Verbindung von New und Old School sollten alle gedruckten Materialien die ästhetische Einbeziehung eines QR-Codes mit einem Call-to-Action (CTA) ermöglichen. Dies schafft einen Anreiz für potenzielle Kunden, ihren Barcode-Scanner zu verwenden, um die Website oder Landingpage zu besuchen, auf die Sie sie vor Ihrer Veranstaltung bringen möchten.

Sie können die Registrierung von Veranstaltungen optimieren, indem Sie einen QR-Code haben, der direkt mit Ihrem Anmeldeformular verknüpft ist. Auf diese Weise können sich die Teilnehmer ganz einfach für Ihre Veranstaltung anmelden, ohne zusätzliche Schritte durchlaufen zu müssen. Die Verwendung eines QR-Codes ermöglicht es Ihnen, das Interesse an Ihrer Veranstaltung zu messen, indem Sie die Anzahl der Scans Ihres Codes und die anschließende Konversionsrate (z. B. das Ausfüllen Ihres Formulars oder den Verkauf von Verkäufen) verfolgen.

Verwenden eines Barcode-Checkers zur Verfolgung von Tickets

Sobald Sie die Registrierung für einen Teilnehmer gesichert haben, können Sie ihn mit einem QR-Code auf seinem Ticket einfach verfolgen. Jeder QR-Code kann eine eindeutige Check-in-URL mit einer Anmeldeauthentifizierungsnummer darstellen. Dies ermöglicht den Zugriff auf jeden einzelnen Code, der pro Ticket gerendert wird, und wie Sie nachverfolgen, wer in Ihrer Teilnehmerdatenbank in das Ereignis eingecheckt hat.

Ein einfacher Barcode-Checker kann den Code lesen und ihnen den Zugang ermöglichen, während er Ihnen alle Tracking-Daten liefert, die Sie benötigen. Diese Echtzeit-Metriken helfen Ihnen dabei, Sie darüber zu informieren, wie viele Personen zu Ihrer Veranstaltung gekommen sind, zu welchen Zeiten am meisten los war usw.

Einrichten des Barcode-Check-ins zur Optimierung des Wiedereintritts

Mit dem Barcode-Check-in-Prozess können Sie auch den erneuten Eintritt von Veranstaltungen verfolgen. Angenommen, Sie veranstalten eine dreitägige Veranstaltung, mit der richtigen Einrichtung eines Check-in-Event-Kiosks wissen Sie, wer an der Veranstaltung mehrere Tage lang teilnimmt, im Gegensatz zu einem einzigen Eintritt. Dies hilft auch bei der Sicherheit der Veranstaltung, da man leicht erkennen kann, wer die Veranstaltung verlassen hat und zurückgekehrt ist.

Optimieren Sie die Ereignisbehandlung mit Barcode-Scannern

Halten Sie Mitarbeiter und Teilnehmer auf dem Laufenden

Die Zeiten der Veranstaltungskarten sind längst vorbei, mit der einfachen Verwendung von Barcode-Scannern und gut platzierten QR-Codes können Mitarbeiter und Teilnehmer gleichermaßen Zugriff auf den Grundriss Ihrer gesamten Veranstaltung erhalten, egal wie groß oder klein. So bleiben die Mitarbeiter jederzeit auf dem Laufenden und die Reise der Teilnehmer beginnt auf dem richtigen Fuß.

QR-Codes können auch alle über bestimmte Dienstleistungen und Informationen auf dem Laufenden halten, die bei Ihrer Veranstaltung angeboten werden. Angenommen, Sie präsentieren ein Informationsvideo über Ihre Veranstaltung, da Sie wahrscheinlich keine Gruppenbesichtigungen planen können, ist die Verlinkung zu einem On-Demand-Video über einen QR-Code eine hervorragende Alternative.

Erhalten Sie sofortiges Feedback mit Barcode-Lesegeräten für iPhones

Sie möchten wissen, wie Ihre Veranstaltung läuft und was sofort verbessert werden kann? QR-Codes sind so einfach zu verwenden, dass Sie während der gesamten Veranstaltung sofortiges Feedback sammeln können. Seien Sie strategisch bei der Platzierung von QR-Codes rund um Ihre Veranstaltung und leiten Sie die Gäste an, eine kurze Umfrage auszufüllen. Ihre Gäste können Ihnen über ihr Smartphone Echtzeit-Feedback geben, das Sie bei der Planung Ihrer nächsten Veranstaltung berücksichtigen können.

Wählen Sie 2 Rent - Rental Barcode Scanner für Ihre Veranstaltung!

Jetzt, da Sie mit QR-Codes vertraut sind und wissen, wie sie Ihnen bei der Organisation Ihrer nächsten Veranstaltung helfen können, ist es an der Zeit, in Aktion zu treten. Richten Sie die Infrastruktur ein, um sie bei Ihrer bevorstehenden Veranstaltung zu nutzen. Von Marketing über Vertrieb bis hin zu Echtzeit-Feedback können QR-Codes sowohl Organisatoren als auch Teilnehmern helfen, ihre Erfahrung auf Ihrer Veranstaltung zu optimieren. Choose 2 Rent ist der führende Anbieter von Miet-Barcode-Scannern in den USA.

Choose 2 Rent bietet eine Vielzahl von Event-Check-In-Scannern an, die mit iPhones kompatibel sind. Diese ermöglichen das Scannen von Codes, das Durchziehen von Kreditkarten oder Ausweisen und das Auslesen von RFID-Chips. Wir haben die fortschrittlichsten Barcode-Scanner auf dem Markt! Integrieren Sie sie bei Ihrer nächsten Veranstaltung und sehen Sie eine sofortige Verbesserung der Abläufe.