Welche elektronischen Geräte benötige ich, um eine Konferenz zu veranstalten?

By Choose 2 Rent Team

Nov. 3, 2022

Die globale Veranstaltungsbranche hatte im Jahr 2020 einen Wert von 890 Milliarden US-Dollar. Wenn Sie dies bei der Organisation einer Veranstaltung berücksichtigen, gibt es eine Menge, was Sie berücksichtigen müssen, wenn es darum geht, das Teilnehmererlebnis zu verbessern und den Wert zu maximieren. Welche elektronischen Geräte werden Sie zum Beispiel verwenden, um die Veranstaltung zu veranstalten? Es wäre hilfreich, wenn Sie Ihre Veranstaltungsprozesse rationalisieren möchten. Hier erfahren Sie, warum Sie für Ihre nächste Konferenz in Event-Kioske, Barcode-Lesegeräte, Event-Badge-Drucker und iPads investieren sollten.

Registrierungskioske verbessern das Check-in-Erlebnis

Wir alle haben schon erlebt, dass wir auf einer Konferenz die Schlange um das Gebäude herum gefunden haben. Lange Schlangen sind ein Hindernis für den Veranstaltungsteilnehmer. Sie sorgen dafür, dass das Konferenzerlebnis einen frustrierenden Start hat. Glücklicherweise können Sie beim Check-in Zeit sparen, indem Sie unseren Event-Kiosk nutzen.

Sie können Veranstaltungsregistrierungsstationen für den Self-Check-in einrichten, um lange Warteschlangen zu vermeiden und Zeit zu sparen. Check-In-Automaten sollten am Eingang Ihrer Veranstaltung aufgestellt werden, da sie es den Teilnehmern ermöglichen, sich bei der Ankunft zu registrieren. So können sich Ihre Mitarbeiter auch um dringendere Angelegenheiten kümmern.

Event-Kioske können aus einem einfachen Tablet und einem Ständer bestehen, oder Sie können ein tatsächliches Kiosk-Setup verwenden, um die benötigten Geräte zu reduzieren. Wir empfehlen einen kompletten Event-Kiosk für den Check-in

Um bei der Berechnung zu helfen, wie viele Event-Kioske Sie benötigen, sehen Sie sich unseren Rechner für Registrierungsstationen an. Mit diesem Tool von Choose 2 Rent können Sie genau bestimmen, wie viele Check-in-Automaten Sie basierend auf der Anzahl der Gäste benötigen, die an Ihrer Veranstaltung teilnehmen.

Der Koffer für Event-Badge-Drucker

Wir haben uns in der Vergangenheit für die Vorzüge des Drucks von Event-Badges eingesetzt. Wenn Sie einen Namensschilddrucker auf Ihrer Veranstaltung haben, sparen Sie Zeit und Arbeit. Anstatt in der Vergangenheit zu leben und Namensschilder vorzudrucken, ermöglichen Sie Ihren Gästen, ihre eigenen Namensschilder vor Ort zu drucken.

In der Vergangenheit war der Vordruck die Norm, man druckte Ausweise und sortierte sie alphabetisch, damit die Teilnehmer sich selbst finden konnten, oder mit Hilfe des Personals. Heutzutage ist der Vor-Ort-Druck jedoch die neue Norm. Beim Check-in an den oben genannten Event-Kiosken können vorregistrierte Gäste einfach ihre Informationen finden und ihre eigenen Badges ausdrucken. Dies ermöglicht es auch neuen Gästen, sich am Event-Kiosk zu registrieren und ihren eigenen Ausweis auszudrucken, wie dies in der Vergangenheit der Fall war. Dies würde sicherstellen, dass Ihre Mitarbeiter behelfsmäßige Papierausweise für nicht registrierte Gäste erstellen mussten.

Wenn Sie auf der Suche nach einem erstklassigen Ausweisdrucker sind, empfehlen wir den Epson C3500 für Ihre Anforderungen an den Ausweisdruck. Dieser leistungsstarke Drucker ist bekannt für seine überlegene Druckqualität und Zuverlässigkeit für den kommerziellen Einsatz.

Barcode-Scanner und QR-Codes halten Ihre Mitarbeiter auf dem Laufenden

Werfen Sie die Papierkarten weg und werden Sie grün mit QR-Codes. Gut platzierte QR-Codes können Mitarbeitern und Teilnehmern gleichermaßen Zugriff auf den Grundriss Ihrer gesamten Veranstaltung geben, egal wie groß oder klein sie ist. Wenn Sie einen Barcode-Scanner verwenden, um auf alle Informationen Ihrer Veranstaltung für die Mitarbeiter zuzugreifen, bleiben sie auf dem Laufenden und haben alle Ihre Konferenzinformationen zur Hand.

Ein Barcode-Scanner ist auch nützlich für den Veranstaltungsverkehr, Sie können mit einem einfachen Scan eines QR-Codes verfolgen, wer bei Ihrer Geschäftsveranstaltung ein- und ausgeht. Sie können Ihr Personal zu diesem Zweck mit Handscannern ausstatten oder eine feste Barcode-Scanner-Station einrichten, an der die Gäste die QR-Codes scannen können, die auf ihren Tickets oder Veranstaltungsschildern aufgedruckt sind.

P rovide ein interaktives Event-Erlebnis mit iPad-Verleih

Für ein interaktives Event-Erlebnis sind iPads und Tablets die neuen Standards. Ein paar gut platzierte Tablets rund um die Konferenz können Wunder für das Teilnehmererlebnis bewirken und Ihr Veranstaltungsprofil verbessern. Erwägen Sie, iPad-Fotokabinen einzurichten, in denen die Teilnehmer unvergessliche Fotos von sich selbst machen können.

Die Einrichtung von iPads rund um Ihre Veranstaltung hilft auch dabei, ihnen mehr Informationen über Ihre Veranstaltung und zukünftige Konferenzen zur Verfügung zu stellen. So bleiben die Teilnehmer jederzeit engagiert und die Datenerfassung wird vereinfacht. Durch diese einfache Überarbeitung der kompletten Event-Infrastruktur erhalten Sie mehr Anmeldungen für Ihre E-Mail-Listen sowie mehr Umfragen, um Sie darüber zu informieren, welche Bereiche Sie bei zukünftigen Events verbessern können.

Verleih von Elektrogeräten für Veranstaltungen mit Choose 2 Rent

Choose 2 Rent ist ein internationales Kraftpaket in der Vermietungsbranche für elektronische Geräte. Das Unternehmen unterstützt seit 2013 Veranstaltungsplaner und hat mit weiteren Standorten in Asien und Australien durch Nordamerika und Europa expandiert.

Choose 2 Rent erfüllt alle Ihre Anforderungen an das Mietinventar und mehr mit einem unübertroffenen Kundenservice und der gesamten Technologie, die Sie benötigen, um Ihre nächste Konferenz zu einem Erfolg zu machen. Kontaktieren Sie uns noch heute, um mehr darüber zu erfahren, wie wir Ihnen bei der Planung Ihrer nächsten professionellen Veranstaltung helfen können.