Schnellere Check-in.
Besserer erster Eindruck.
Smartere Events.

Ein Event-Check-in-Kiosk ist eine Selbstbedienungsstation. Er besteht aus einem Tablet, das mit einem Badge-Drucker gekoppelt ist. So können sich Teilnehmer selbst einchecken und ein Namensschild direkt vor Ort ausdrucken. Das vermeidet Warteschlangen an einem besetzten Registrierungsschalter. Choose 2 Rent bietet drei Modelle an: den Event Kiosk Pro®, den Event Kiosk Plus™ und den Event Kiosk Ultra. Jedes Modell ist für eine andere Veranstaltungsort-Einrichtung und einen anderen Badge-Stil geeignet. Alle drei können die Event-Registrierungssoftware Ihrer Wahl verwenden. Sie sind auch mit iPad- oder Surface-Tablets kompatibel. Sie werden für Ihr Event vorkonfiguriert geliefert.

Ein Teilnehmer geht zum Kiosk und sucht seinen Namen oder scannt einen QR-Code. Der Kiosk druckt dann sein Namensschild in Sekundenschnelle aus. Jeder Kiosk kombiniert vier Dinge: ein Tablet mit der Check-in-App, einen Namensschilddrucker, eine Netzwerkverbindung und Strom. Choose 2 Rent konfiguriert das Tablet und den Drucker vor dem Versand für Ihre Software vor. Vor Ort müssen Sie ihn nur aufstellen, anschließen, einschalten und mit dem Check-in der Teilnehmer beginnen.

Der Event Kiosk Pro® und der Event Kiosk Plus™ sind Mietgeräte. Sie mieten sie für Ihr Event und geben sie danach zurück. Der Event Kiosk Ultra verwendet ein Hybridmodell. Sie kaufen und behalten den individuell gebrandeten Kioskrahmen. Die Tablets, Drucker und Scanner im Inneren werden gemietet und zurückgegeben. In jedem Fall wird die Ausrüstung selbst gemietet. Sie wird für Ihre Software vorkonfiguriert geliefert.

Alle drei sind Self-Service-Check-in-Kioske, die mit iPads oder Surface-Tablets funktionieren. Sie unterstützen individuelles Branding und drucken Namensschilder. Sie unterscheiden sich in Form, Drucktechnologie und darin, ob sie gemietet oder gekauft werden können:

• Der Event Kiosk Pro® ist eine kompakte Einheit aus recyceltem Aluminium für einen Tisch oder eine Theke. Er ist um einen Zebra-Direktthermodrucker (monochrom) herum gebaut. Er verfügt über eine DIY-Einrichtung und ist ein Mietgerät.
• Der Event Kiosk Plus™ ist eine höhere, vollständig zusammenklappbare Aluminiumstation. Er ist um Epson ColorWorks-Drucker für den On-Demand-Farbdruck von Namensschildern in lebendigem CMYK herum gebaut. Dies ist ebenfalls ein Mietgerät.
• Der Event Kiosk Ultra ist ein freistehender Flat-Pack-Kiosk, der keinen Schreibtisch oder keine Theke benötigt. Er unterstützt sowohl Zebra- als auch Epson-Drucker. Dies ist der einzige, den Sie behalten, da Sie das gebrandete Gehäuse kaufen und die Ausrüstung mieten.

Die folgenden Fragen helfen Ihnen herauszufinden, welcher Kiosk am besten für Ihr Event geeignet ist:

• Haben Sie einen Tisch oder benötigen Sie eine freistehende Einheit?
• Benötigen Sie vollfarbige Namensschilder, die vor Ort gedruckt werden, oder bestellen Sie diese vorgedruckt?
• Möchten Sie einen Kiosk mieten oder behalten?

Wählen Sie den Event Kiosk Pro® für kompakten, kostengünstigen Monochromdruck auf einem Tisch oder einer Theke. Wählen Sie den Event Kiosk Plus™ für den On-Demand-Farbdruck von Namensschildern. Wählen Sie den Event Kiosk Ultra, wenn kein Registrierungsschalter vorhanden ist. Der Ultra ist auch ideal, wenn Sie Flexibilität beim Drucker benötigen oder Ihren gebrandeten Kiosk behalten möchten. Wenn Sie unsicher sind, wird unser Team eine Konfiguration finden, die zu Ihrem Veranstaltungsort und Ihrer Software passt.

Für ein kleines oder budgetbewusstes Event ist der kompakte Event Kiosk Pro® die kostengünstigste Wahl. Für größere Konferenzen und Messen sind die Modelle Plus und Ultra gut skalierbar. Sie können mehrere Einheiten einsetzen, um weitere Check-in-Spuren hinzuzufügen. Alle drei sind Self-Service-Kioske, sodass sich die Teilnehmer unabhängig von der Eventgröße selbst einchecken. Der Hauptskalierungshebel ist die Anzahl der Kioske, die Sie betreiben.

Das hängt von Ihrer Spitzenankunftsrate ab, nicht nur von der Gesamtzahl der Teilnehmer. Ziel ist es, genügend Spuren zu haben, damit sich keine Warteschlange bildet, wenn alle gleichzeitig erscheinen. Dies geschieht oft kurz vor einer Keynote. Eine gute Faustregel ist, die Planung auf die belebtesten 30 bis 60 Minuten statt auf den ganzen Tag auszurichten. Teilen Sie uns Ihre Teilnehmerzahl und Ihr Ankunftsmuster mit. Unser Team wird Ihnen dann eine passende Menge für Ihr Event empfehlen.