10 consejos para usar insignias de conferencia

By Choose 2 Rent Team

Ago 24, 2022

Las insignias de eventos son una parte vital de cualquier conferencia en la que la creación de redes sea clave para la agenda del día. Actúan como una muleta en el mundo actual para las presentaciones en salas llenas de personas que quizás no conozcas e incentivan la interacción. Tener una credencial del evento con el nombre y los detalles del asistente proporciona un rompehielos y reduce la ansiedad ambiental de las presentaciones incómodas.

Junto con las oportunidades para establecer contactos, las insignias de eventos brindan todo, desde información sobre el evento hasta acceso a conferencias y todo lo demás. Son una parte esencial de cualquier proceso de planificación de eventos. En este post te daremos 10 consejos para usar y diseñar acreditaciones de eventos en tu próxima conferencia y qué equipo debes tener a mano para optimizar el tráfico de tu evento.

1. Reúna la información requerida con anticipación

Lo primero es lo primero, es esencial recopilar toda la información que necesitará con anticipación. Querrá los nombres de los asistentes, las posiciones y otra información útil antes de que comience el evento. Si bien la impresión en el sitio es una opción viable, recopilar información con anticipación reduce mucho tiempo y trabajo para el personal de su evento. Recopile esta información a través de formularios en línea que los asistentes deben completar antes del evento.

2. Trabaja con una plantilla

Es importante reducir el tiempo de diseño, trabajar con una plantilla para tus insignias. Esto minimiza el tiempo dedicado a la creación de la credencial y a la integración de la información de los asistentes en ella.

3. Marca tus insignias

La marca de tu evento es el aspecto más importante de tu modelo de negocio, y las insignias de eventos son una gran oportunidad de marca. Asegúrate de que tu marca ocupe un lugar destacado.

4. Diseño limpio

Como se mencionó anteriormente, trabajar con una plantilla es un buen comienzo y la marca es muy importante, pero no querrás un desorden desordenado para una insignia de evento. En la mayoría de los casos, es mejor usar el nombre y apellido del asistente junto con la empresa y el cargo como información del asistente. Los enlaces a las redes sociales también son importantes, pero hay formas de asegurarse de mantener un diseño elegante, como QR o códigos de barras.

5. Usa códigos de colores

Es probable que tengas diferentes niveles de asistentes o personas que trabajen en varios puestos en sus empresas en tu evento. Puede utilizar un código de colores en sus insignias para distinguirlas entre sí. Esto no solo ayuda al personal del evento, sino que también brinda oportunidades de networking para los asistentes en campos relacionados. Sirve como una característica distintiva y un iniciador de conversación entre los asistentes.

6. Incluye información de redes sociales

En los tiempos que corren, las redes sociales para tu marca son imprescindibles. Asegúrese de incluir los enlaces sociales a sus cuentas en la insignia, ya sea escrito en la parte inferior o vinculado a través de un código QR accesible a través de un lector de códigos de barras.

7. Utilice la impresión in situ

La forma más rápida de ahorrar tiempo en su evento es permitir la impresión de credenciales en el lugar. Esto elimina la molestia de imprimir las insignias con anticipación, organizándolas alfabéticamente para que los asistentes las encuentren, y reduce las largas filas mientras las personas buscan sus insignias. Esto también elimina problemas como que los asistentes se lleven la credencial equivocada o que alguien se presente en el último minuto sin registrarse y necesite una credencial improvisada. Tener una impresora de credenciales para eventos como la C4000 de Epson junto con un quiosco de registro de eventos facilita los registros y garantiza que todos los asistentes al evento tengan una credencial oficial.

8. Permite que los huéspedes confirmen y editen su información

¿Cuántas veces un trazo errante de un dedo te ha hecho escribir mal tu propio nombre en un canal oficial? En resumen, nadie es perfecto y, a veces, las personas cometen errores al enviar su información. Tener un quiosco de registro de eventos en el lugar permite a los invitados confirmar su información y editarla para asegurarse de que sea correcta.

9. Manténgalo ordenado, use códigos QR

Como se mencionó anteriormente, hay mucha información que puede incluir en una insignia de evento, pero por el bien del diseño elegante, tal vez no debería. Utilice los códigos QR para enlazar con la información necesaria, como las cuentas de las redes sociales, o para un simple escaneo de acceso. Esto le permite proporcionar más información sin ocupar espacio en el diseño de su insignia.

10. Garantizar una impresión de alta calidad

Por último, pero no menos importante, desea garantizar una alta calidad para las insignias de su evento. Utilice únicamente impresoras de tarjetas de identificación para eventos de gama alta, como la Epson C4000 , para asegurarse de que sus tarjetas de identificación estén limpias y sean profesionales. Lo último que desea es una impresión de baja calidad que manche y haga que las insignias sean ilegibles, o peor aún, manche la ropa de los asistentes.

Uso de Choose 2 Rent para impresoras de credenciales de eventos y quioscos de registro

Cuando planifique su próximo evento, Choose 2 Rent lo respalda. Como la empresa líder en suministros de planificación de eventos en la nación, proporcionamos todo el equipo que necesita para que su evento sea exitoso y garantizar que la planificación sea muy sencilla.

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