3 beneficios de una impresora de tarjetas de identificación con registro de eventos en el sitio

By Choose 2 Rent Team

Jul 28, 2022

Atrás quedaron los días en los que los organizadores de eventos imprimían sus tarjetas identificativas con antelación, o al menos eso es para los que se mantienen al día con las nuevas tecnologías como herramientas para mejorar la experiencia de sus asistentes.

Tener una impresora de tarjetas de identificación disponible en su exposición, conferencia o feria comercial es de gran ayuda en el proceso de registro. El registro in situ y la impresión de credenciales in situ tienen varias ventajas. Te contamos algunos de ellos.

1. Un proceso de registro rápido y fácil

Cuando los planificadores eligen la preimpresión, saben que implica distribuir tarjetas de identificación, pasar por montones de credenciales cada vez que una persona llega al mostrador de registro, y largas filas de personas esperando en fila.

Por el contrario, si se permite a las personas registrarse en un quiosco de eventos e imprimir sus credenciales por sí mismas, disfrutarán de un proceso de registro de eventos más rápido. También tienen la posibilidad de obtener cualquier otro artículo impreso que necesiten, como boletos.

2. Personal menos estresado y más productivo

Cuando imprima insignias en el sitio, los miembros de su equipo se liberarán del mostrador de registro, ya que no tendrán que perder tiempo buscando la credencial correcta de una pila de ellos.

Si coloca un quiosco de eventos con una impresora integrada, las personas podrán registrarse y obtener sus tarjetas identificativas por sí mismas. De esta manera, los miembros de tu equipo podrán encargarse de otras tareas relacionadas con el evento, como recibir invitados, asistir a los ponentes y asegurarse de que todo salga según lo planeado.

3. Reducir el desperdicio y los costos

Todo organizador de eventos sabe que las “ausencias” son inevitables. Si imprime las credenciales con anticipación, debe crear las credenciales para todos los participantes registrados, ya que no hay forma de saber quién no llegará al lugar.

Una impresora de tarjetas de identificación colocada en el mostrador de registro de su evento le permite generar solo las credenciales requeridas para los asistentes reales y disminuye las reimpresiones. Todo esto en conjunto le permite mantener el desperdicio al mínimo y disminuir los costos.

Quiosco de eventos de registro de sesión

Un quiosco con una impresora integrada y un sistema de identificación sin contacto es una solución automatizada para sus necesidades de registro y pago. En Choose 2 Rent ofrecemos diferentes herramientas sin contacto para el check-in de las sesiones que se incorporan a nuestro quiosco de eventos.

Código QR

Los códigos QR están en todas partes: entradas para conciertos, anuncios en línea, equipaje, menús de restaurantes, tarjetas de carpas en tiendas y más. Incluso puedes usarlos para compartir tu conexión a Internet.

Cuando se trata de registrar eventos, el sistema de identificación con código QR es muy útil. Puede proporcionar a sus asistentes códigos QR por correo electrónico que se pueden mostrar en sus dispositivos o tarjetas identificativas; solo necesitan escanear sus credenciales o teléfonos celulares para acceder.

Nuestro quiosco de eventos viene con esta función. Su escáner de códigos QR se activa cuando detecta movimiento y puede leer códigos de teléfonos celulares y tarjetas de identificación.

Chips RFID y NFC

Según Global Payments Integrated, RFID (identificación por radiofrecuencia) “es una tecnología que utiliza ondas de radio para transmitir información de identificación de una etiqueta electrónica colocada en un objeto a un lector electrónico”. Las aplicaciones comunes de esta herramienta incluyen el seguimiento del inventario, la identificación de equipaje en las aerolíneas o incluso la detención de robos en tiendas.

La misma fuente afirma que NFC (Near-Field Communication) se refiere a un tipo de tecnología que permite que los dispositivos habilitados cerca unos de otros compartan datos de forma inalámbrica, y se usa comúnmente para pagos sin contacto.

RFID y NFC son tecnologías de comunicación inalámbrica que pueden facilitar el proceso de registro y mejorar su evento. Los quioscos de eventos de Choose 2 Rent tienen una función opcional que lee los chips RFID y NFC incrustados en insignias y brazaletes que son perfectos para sesiones de autoregistro y check-in sin contacto, control de acceso y pagos sin efectivo.

Tecnología de reconocimiento facial

El reconocimiento facial puede recordarte a películas en las que los personajes necesitan acceder a áreas restringidas de edificios gubernamentales, laboratorios con materiales peligrosos, salas de investigación secretas o bóvedas con joyas preciosas y toneladas de dinero.

Todos los días en todo el mundo, las personas lo usan para etiquetar a sus amigos en las fotos de las redes sociales, desbloquear sus teléfonos celulares, confirmar pagos realizados con un dispositivo inteligente y pasar la seguridad fronteriza.

Además, la tecnología de reconocimiento facial también se utiliza para otorgar acceso a conferencias, ferias comerciales y exposiciones. Registrará a sus asistentes en un abrir y cerrar de ojos con un simple escaneo facial. Nuestro quiosco de eventos le permite utilizar el reconocimiento facial para verificar la identidad de sus asistentes, lo que es especialmente útil para eventos masivos.

Alquiler en Choose 2 Rent

Si necesitas alquilar una impresora de tarjetas de identificación, no dudes en ponerte en contacto con Choose 2 Rent. Ofrecemos impresoras de tarjetas identificativas bajo demanda, quioscos de eventos sin contacto y muchos más productos y servicios. Prepárate para organizar el evento de tus sueños. Contacta con Choose 2 Rent ahora!