5 formas económicas de modernizar su feria comercial

By Choose 2 Rent Team

Dic 7, 2022

¿Está buscando modernizar su feria? Hay una gran variedad de opciones que debes considerar, aquí tienes 5 consejos para modernizar tu evento.

1. Deshazte de las largas colas con un quiosco de facturación

El quiosco de eventos ha cambiado las reglas del juego para muchos organizadores de eventos. Los quioscos de eventos han revolucionado el proceso de check-in, reduciendo tanto el tiempo como los costos de mano de obra. Los dispositivos de quiosco permiten a sus asistentes registrarse en su conferencia sin interrupciones, ya que les permiten registrar su información y confirmarla con anticipación. Un proceso que tardaba minutos por huésped ahora tarda segundos.

La pregunta no es si debes invertir o no en un quiosco de eventos, sino ¿cuántos necesitas? Con nuestra calculadora de quioscos de eventos, sabrá cuántos dispositivos de quiosco necesitará en su próximo evento simplemente ingresando la cantidad de invitados que asistirán.

¡Los alquileres de quioscos están disponibles en Choose 2 Rent para su próxima feria comercial!

2. Utilice impresoras de tarjetas de identificación en el sitio

Todos hemos asistido a conferencias y ferias comerciales con el anticuado sistema de distribución de tarjetas identificativas. No solo tomaría demasiado tiempo para que los asistentes encontraran sus insignias, sino que una mano errante podría retrasarlo si alguien se lleva la insignia del evento equivocada.

Esos días han terminado. La impresión de credenciales in situ es una de las mejores formas de modernizar su feria comercial. El complemento perfecto para el quiosco de eventos, una vez que un asistente confirma su check-in, puede simplemente imprimir su propia credencial directamente en el punto de entrada.

Choose 2 Rent tiene una amplia variedad de impresoras de tarjetas a su disposición para su comodidad.

3. Olvídate del papel con los tickets digitales y los lectores de códigos de barras

Cada vez más, los eventos se están volviendo sin papel. Esto es cierto para todo, desde ferias comerciales hasta aerolíneas y eventos deportivos. El paso a las entradas digitales reduce el desperdicio y elimina por completo la posibilidad de que sus asistentes pierdan las entradas.

Empareje sus nuevos boletos de billetera digital con lectores de códigos de barras para modernizar su feria comercial. Esto permite un fácil acceso durante todo el evento y agiliza el proceso de recogida de entradas.

¡Elija el lector de códigos de barras adecuado para usted en Choose 2 Rent!

4. Agiliza la experiencia de los asistentes con el alquiler de tabletas

El alquiler de tabletas mejora varios elementos de su evento. Desde stands interactivos para ferias comerciales hasta estaciones de registro fáciles, y el aumento de la interacción de los asistentes en conferencias magistrales y preguntas y respuestas, no hay rincón de la organización de eventos que no mejore con la inclusión de tabletas y iPads.

Si desea ser ecológico para modernizar su feria comercial, considere deshacerse de los mapas y agendas en papel por una aplicación o sitio optimizado al que se pueda acceder a través de códigos QR.

Debido a que mantenerse al día es imprescindible, Choose 2 Rent está aquí para llevar sus conferencias al siglo XXI con alquiler de iPad para eventos y alquiler de iPad Mini.

5. Utilice el alquiler de Internet móvil para una conectividad constante

Existe una expectativa moderna de conectividad constante. La gente espera conexiones a Internet dondequiera que vaya, y los asistentes a su evento no son diferentes.

Si bien las tabletas, los teléfonos inteligentes y otros dispositivos personales vienen con conectividad integrada, los usuarios no siempre pueden confiar en una señal fuerte. No tener un wi-fi dedicado al evento presenta problemas para sus asistentes. Ya sea que necesiten salir a revisar sus correos electrónicos o publicar sobre su experiencia en el evento en las redes sociales.

Tener una red wi-fi dedicada también le permite crear oportunidades de marca para su evento que, de otro modo, se quedarían en el camino.

Choose 2 Rent es el número uno en el juego cuando se trata de alquileres de Internet móvil.

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