6 beneficios de los eventos híbridos

By Choose 2 Rent Team

Nov 3, 2022

Con la era de la pandemia de Covid-19 en el espejo retrovisor, nos hemos alejado de los eventos virtuales y hemos vuelto a la asistencia en persona. Sin embargo, ¿ha considerado mantener un componente virtual para sus futuros eventos? Veamos algunos de los beneficios de los eventos híbridos y cómo podemos aplicar las lecciones aprendidas de la era de los eventos virtuales para mejorar la experiencia de los asistentes.

¿Qué son los eventos híbridos?

Según Forbes, los eventos híbridos combinan un evento presencial con acceso virtual a algunos o todos los componentes del evento. Esto abre tu evento. a los asistentes remotos, además de los internos. Los eventos híbridos pueden dar visibilidad a personas que quizás nunca asistan en persona. Estas audiencias virtuales pueden convertirse en personas influyentes clave, asistentes leales y miembros de la comunidad de su evento que, de otro modo, no habrían estado disponibles para usted. Esta audiencia más grande será un grupo demográfico clave para que los organizadores de eventos se dirijan en el futuro.

1: Los eventos híbridos permiten una mayor flexibilidad

Agregar un elemento virtual a su evento brinda flexibilidad tanto para el público presencial como para los asistentes virtuales. Las conferencias magistrales se pueden transmitir en vivo o grabar para reproducirlas, por lo que si alguien está ocupado estableciendo contactos y se pierde un orador, puede volver y verlo más tarde, a pedido. Mientras tanto, los asistentes virtuales tienen la opción de oportunidades de networking a distancia, además de la transmisión de las conferencias magistrales de los ponentes.

La elección y flexibilidad de un evento híbrido va mucho más allá de la logística de la asistencia. Su público objetivo puede participar en encuestas, participar en juegos y concursos, y promover su experiencia a través de las redes sociales. Hemos hablado en el pasado sobre cómo el alquiler de iPad puede mejorar la experiencia de los asistentes, los mismos conceptos básicos se aplican aquí. Cambiar a un formato de evento híbrido permite más diversión y participación para todos los involucrados, ya sea virtual o en vivo.

2: Priorizar la experiencia de los asistentes

La flexibilidad antes mencionada es clave para una gran experiencia del cliente. Dar a los asistentes la opción de cómo pasar su tiempo y a qué conferencias magistrales y eventos asistir pondrá su experiencia en primer lugar, ya que proporciona un horario más relajado sin miedo a perderse nada. Fortalecerás tu relación con los asistentes, ya que has antepuesto sus necesidades a las de tu evento.

Dar a los asistentes la posibilidad de elegir será muy apreciado. Esto puede incluso ayudar en la conversión y convertir a los asistentes virtuales en asistentes presenciales para su próximo evento.

3: Más oportunidades de promoción

Los eventos híbridos ofrecen muchas más oportunidades de marca y promoción que los eventos presenciales. Hay mucho más espacio para la construcción de marca en línea que cualquier espacio de lugar. Esto también permite que los expositores y proveedores utilicen el espacio en línea para sus propias ventas y conversiones.

Si bien la marca in situ es un aspecto importante de la organización de eventos, el aspecto digital nunca debe pasarse por alto. Una buena estrategia de eventos para los modelos híbridos es hacer que la mayor parte posible del evento esté disponible en línea y permitir la participación de proveedores y expositores, haciendo que sus páginas de visualización virtual sean fácilmente accesibles para todos los asistentes, ya sea que asistan al evento en persona o en línea.

4: Más asistentes por menos

Los modelos de eventos híbridos permiten la expansión global. Si bien en el pasado se aseguraba de atraer audiencias locales y regionales con su evento, ahora puede hacer que personas de todo el mundo se unan a su evento sin la necesaria inyección de flujo de efectivo en infraestructura, empleados y espacio del lugar. Conseguirás más asistentes de todo el mundo y ahorrarás dinero en el proceso. Esta es una excelente estrategia tanto para hacer crecer su evento como para cerrar la brecha entre el costo y los resultados.

5: Hacer crecer tu red

Aumentar el tamaño de su audiencia puede aumentar sus posibilidades de atraer a más expositores en general, patrocinadores de eventos e ingresos. El tamaño del evento puede triplicarse con un elemento híbrido, ya que ha hecho que la asistencia física sea opcional.

Los organizadores de eventos deben tener en cuenta el crecimiento que realmente proporciona un evento híbrido y todo el dinero potencial y las asociaciones que conlleva. Si en lugar de eso, hubieras organizado un evento corporativo en persona, no habrías podido acceder a la red global de asistentes en un número tan grande. Puede convertir un gran evento en un gran evento a medida que atrae a más expositores y oportunidades de patrocinio que ya no se limitan a los confines del lugar presencial.

6: Una mina de oro de datos

Una ventaja de la experiencia híbrida es que tienes acceso a una gran cantidad de datos que no tendrías en los eventos presenciales. Puedes hacer un recuento de tus asistentes a un evento físico, pero cuando incorporas un componente virtual, lo sabrás TODO.

Conoces los números de participación, además de cómo se involucraron y cuándo abandonaron la sesión. También obtienes información sobre los intereses de tus asistentes a través de los datos de emparejamiento y la participación en sesiones, lo que puede ayudarte a mejorar tu contenido futuro. Obtienes una gran cantidad de métricas rastreables que te ayudarán a aprender más sobre tu evento y mejorarlo en el futuro.

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