Cómo configurar Internet móvil para tu evento

By Choose 2 Rent Team

Nov 3, 2022

Nos guste o no, existe una expectativa moderna de conectividad constante. La gente espera conexiones a Internet dondequiera que vaya, y los asistentes a su evento no son diferentes. Si bien las tabletas, los teléfonos inteligentes y otros dispositivos personales vienen con conectividad integrada, los usuarios no siempre pueden confiar en una señal fuerte. Debe proporcionar una red WiFi gratuita para que los asistentes al evento maximicen su experiencia en el evento. El alquiler de Internet inalámbrico es una necesidad absoluta para la organización de eventos en 2022 y más allá.

4 razones para configurar una red inalámbrica segura en su próximo evento

Aumente la productividad de sus asistentes

El mundo no se detiene para los asistentes porque estén en su conferencia. La vida profesional y personal de los invitados al evento continúa y necesitan poder acceder a sus correos electrónicos, mensajes de texto, llamadas telefónicas, chats de Slack de la empresa y otros servicios en línea.

Setting up a secure WiFi network has additional productivity perks, as it allows your attendees to be more interactive with your event, posting about it on social media platforms, participating in interactive polls with speakers, and scanning QR codes from their mobile devices for information, among other things.

Conexión constante

A todos nos ha pasado, a veces la conectividad de datos de tu teléfono celular simplemente no está disponible. Podría deberse a la construcción del lugar en particular en el que se está organizando el evento, podría deberse a que está fuera del alcance del área de cobertura. De cualquier manera, todos lo odiamos.

Este problema se alivia instantáneamente mediante la configuración de una red WiFi para eventos. La falta de conectividad de datos pondrá un freno a la experiencia de conferencia de cualquiera. Especialmente si constantemente tienen que salir a usar su teléfono.

No dejes pasar las oportunidades de marca

Un servicio WiFi de marca puede crear un servicio fluido y atractivo para los asistentes a la conferencia al mejorar su experiencia mientras están conectados. Puedes redirigir a los huéspedes a una página de inicio de WIFI de marca. Una página de inicio de WiFi es la primera página que ven las personas después de iniciar sesión en su WiFi de invitado. A partir de ahí, puede recopilar su información de correo electrónico para su uso posterior y marketing por correo electrónico en el futuro. Esto crea una relación con la marca de tu evento que, de otro modo, te perderías.

Este pequeño paso contribuye en gran medida a aumentar la satisfacción del usuario y se puede adaptar a su marca, mejorará el conocimiento de la marca de la manera más sutil.

Benefíciese de los datos y la analítica

Utilice los datos de sus asistentes para obtener información sobre la organización de eventos futuros. Esto puede incluir información sobre la demografía de los usuarios y el uso de esta información en futuras estrategias de marketing.

Esto también puede ayudar con la logística. Estos datos podrían incluir dónde están sus áreas más populares o congestionadas, las horas pico durante su conferencia y cuándo y cuál fue la salida más utilizada, lo que le permite mejorar las posiciones de los stands y, posteriormente, aumentar los ingresos.

Pautas para configurar Internet móvil en sus eventos

Números de asistencia a eventos

La primera regla para configurar Internet móvil en tu próximo evento es la más importante: conoce el tamaño de tu audiencia. Debes tener una idea de cuántos asistentes al evento asistirán con anticipación. Conocer el tamaño de tu audiencia es crucial para determinar el tipo de WiFi que mejor se adapta a tu evento. Esto le dirá cuántos usuarios potenciales iniciarán sesión a la vez, cuánto ancho de banda necesita, etc.

Una buena métrica para usar es asumir que cada asistente se conectará con 2 dispositivos personales (un teléfono móvil y una computadora portátil). Si a su evento asistirán 700 personas, suponga que hay al menos 1400 dispositivos conectados.

Ancho de banda

Una vez que sepas cuántas personas estarán en tu evento, tendrás que determinar cómo se utilizará su conectividad a Internet para decidir tu ancho de banda.

Por ejemplo, ¿habrá transmisión de video en vivo en el evento? ¿Su evento fomentará la interacción de la audiencia, las encuestas o los cuestionarios? ¿Los proveedores utilizarán el procesamiento de pagos en línea? Todas estas cosas afectan la cantidad de ancho de banda que necesitará.

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