Cómo configurar un quiosco de eventos para su próxima feria comercial

By Choose 2 Rent Team

Sep 30, 2022

Cuando estás en la industria de la planificación de eventos, una experiencia positiva del cliente es tanto el principio como el final de tus objetivos. Quieres causar una impresión duradera. Reducir las largas filas y acelerar el registro de eventos es una forma de hacerlo. Establecer un auto-check-in reduce las filas y libera al personal para que se ocupe de asuntos más urgentes. Ahora más que nunca, los quioscos de eventos son imprescindibles a la hora de organizar un evento de negocios. El retorno de la inversión hablará por sí mismo, ya que reducirá los tiempos de espera y conseguirá que el mayor número posible de personas participen en el evento con pocos o ningún problema.

Decisiones, decisiones ¿Qué tipo de quiosco de eventos debo usar?

La primera elección que hay que hacer a la hora de agilizar el proceso del evento es ¿qué tipo de quiosco de eventos va a utilizar? Puede alquilar un quiosco completo para eventos de Choose 2 Rent o configurar sus propios quioscos de registro con nuestro alquiler de tabletas y iPads. Si eliges la última opción, es posible que tengas que tomar algunas decisiones sobre los accesorios.

Es importante tener en cuenta que es posible que algunas aplicaciones de registro solo estén disponibles para iPads, mientras que otras pueden tener versiones de Android y/o Windows. Debe tener en cuenta que el sistema operativo más popular del mundo en este momento es iOS de Apple (a través de Android Police), lo que significa que la mayoría de sus invitados estarán más familiarizados con un quiosco iPad.

También deberá tener en cuenta la potencia de procesamiento de la tableta para maximizar la experiencia del usuario.

¿Qué accesorios necesitaré para completar mi quiosco de eventos?

Para completar su quiosco de eventos, se requerirá hardware adicional. Esto incluye una impresora de tarjetas identificativas como la Epson C3500, lectores de tarjetas de crédito y tal vez un escáner de código de barras. Esta simple lista de dispositivos le permite cubrir todos los aspectos del auto-check-in. La impresión de credenciales para eventos ahorra a sus empleados innumerables tiempo en la preimpresión y clasificación de las credenciales de los asistentes al evento y elimina los errores de la ecuación. Las llegadas tardías y los compradores de entradas en el lugar pueden realizar su compra en el acto. Los titulares de entradas existentes pueden escanear sus entradas para realizar un check-in rápido y sencillo. ¡Mira todo el tiempo que ya has ahorrado!

Una última pieza que necesitará para su quiosco de eventos es un soporte para tableta. Puedes elegir entre soportes de sobremesa y soportes de suelo, pero al final la decisión es tuya. Debes decidir sobre esto en función de la ubicación de tu evento y de cómo es la zona de check-in. Si se trata de una sala abierta, lo mejor que puedes hacer es utilizar soportes de suelo. Si hay mostradores de facturación alrededor de la habitación, los soportes de escritorio son el camino a seguir.

El caso de un quiosco completo para eventos

Como se mencionó anteriormente, hay múltiples elementos que necesita junto con una tableta para configurar sus quioscos de registro de eventos, esto se elimina cuando alquila un quiosco de registro completo. Un quiosco completo para eventos es todo lo que necesita en un mostrador de registro en una plataforma conveniente. Los quioscos de eventos permiten a los asistentes registrarse e imprimir sus credenciales en segundos sin el costo y la configuración de equipos electrónicos adicionales.

El alquiler de quioscos para eventos de Choose 2 Rent permite el escaneo de códigos QR, el pago con tarjeta de crédito, los escaneos RFID y la impresión de credenciales de eventos a todo color durante el proceso de registro, todo en un equipo conveniente.

¿Cuántos quioscos de check-in necesitaré?

En verdad, no hay una respuesta sólida a la cuestión de la cantidad. Todo depende del tamaño de su feria o evento. Un punto de partida seguro sería asumir que necesita un quiosco de eventos por cada 50-100 visitantes del evento. Para ayudar con este cálculo, puede utilizar nuestra calculadora de estaciones de registro. Con el tiempo ahorrado en los registros y la delegación de tarjetas identificativas, esto debería ser suficiente para cubrir sus bases, pero siempre puede adaptarse en consecuencia a su próxima feria comercial o conferencia.

Alquiler de quiosco con Choose 2 Rent

Ya sea que decida construir su estación de check-in con una tableta y accesorios o decida utilizar un quiosco completo para eventos, Choose 2 Rent es la opción líder en alquiler de equipos electrónicos. Desde que abrió sus puertas a los organizadores de eventos en 2013, Choose 2 Rent ha ayudado a organizar miles de eventos de negocios con nuestro alquiler de equipos electrónicos.

Con oficinas ubicadas en Miami, Las Vegas, Shanghái, Singapur, Sídney, Hamburgo y ahora Londres, Choose 2 Rent ha crecido para ayudar a los planificadores de eventos de todo el mundo.

¡Contáctenos hoy y permítanos ayudarlo con sus necesidades de quiosco para eventos!