Cómo elegir el mejor punto de acceso para tu próximo evento

By Choose 2 Rent Team

Jun 20, 2022

Un punto de acceso Wifi es un punto de acceso a Internet instalado físicamente en el lugar donde se realiza el evento. Es la manera perfecta de garantizar que los invitados puedan conectarse a Internet de manera controlada a través de encuestas cortas o formularios desarrollados exclusivamente para el evento. Si su empresa no tiene su propio equipo, siempre puede alquilar un punto de acceso como una mejor alternativa a pasar por todo el problema de comprarlos y configurarlos usted mismo.

Cuando se usan correctamente, los datos recopilados de sus clientes (nombre, teléfono, correo electrónico y más) son un beneficio adicional que puede ayudarlo a mejorar su negocio. Estos datos pueden ayudarle a establecer el tono para la gestión y producción de futuros eventos.

¿Qué necesitas para alquilar un hotspot y configurarlo?

El lugar donde se lleve a cabo el evento debe tener un acceso estable a Internet. Es importante tener en cuenta que la velocidad de acceso a Internet va de la mano con la cantidad de usuarios que se conectarán simultáneamente. Si la velocidad de Internet es lenta, el equipo no es adecuado ni soporta la velocidad. Si este es el caso, el punto de acceso se convertirá en una experiencia terrible para los huéspedes.

Para decidirse por el alquiler de un punto de acceso, debe tener en cuenta que aproximadamente 100 personas requieren un mínimo de 40 MB simétricos. También hay que tener en cuenta la zona que cubre cada dispositivo. Y no lo olvide: ¡el software que realizará todo el control de acceso debe ser rápido y fácil de usar!

Piensa siempre en la experiencia del huésped

¿Cuántas veces nosotros, como clientes, nos hemos molestado con puntos de acceso disfuncionales? Con un mundo cada vez más conectado y eventos sin contacto, los hotspots garantizan que sus invitados estén contentos y elevan su evento a los estándares modernos.

Como se mencionó anteriormente, los puntos de acceso son una excelente manera de recopilar datos que pueden ayudarlo a mejorar sus eventos en los años venideros. Puede medir cuántas personas visitaron su stand, exposición o festival con un punto de acceso. También puede recopilar información sobre sus gustos, intereses y más. Esto le permite identificar lo que necesita mejorar de su producto o servicio para vender más, ganar nuevos clientes y crear campañas de ventas de seguimiento después del evento.

¿Qué es un hotspot personalizado?

Antes de usar el punto de acceso, debe configurar el software del dispositivo para satisfacer las necesidades y la naturaleza del evento. Para establecer la configuración, primero debe responder a algunas preguntas:

• ¿Qué datos quieres obtener de los huéspedes?
• ¿Qué datos hay que verificar?
• ¿Cómo se entregará la base de datos para que la información obtenida se convierta en una herramienta valiosa para el evento?
• ¿Cómo se diseñará el proceso de acceso?
• ¿Cuánto tiempo “en línea” quieres darle al usuario para que el servicio de Internet no se sature?
• ¿A qué páginas se permitirá el acceso para que las personas no comiencen a descargar contenido que no está permitido?

Toda la información debe ser definida antes del evento para revisar toda la presentación. Siempre habrá cosas que deban ajustarse después, pero algunas cosas son complicadas de cambiar en el evento, por lo que es mejor pensar en el futuro. La calidad y la funcionalidad de su alquiler de punto de acceso dependerán del tiempo necesario para preparar los parámetros de la información que desea recopilar.

¿Qué aspectos debes tener en cuenta a la hora de elegir entre hotspots de varias compañías?

Entre muchos factores, debemos recordar que cada escenario es único, por lo que querrá decidir en función de los requisitos de instalación.

Sin embargo, hay algunos puntos a tener en cuenta a la hora de alquilar un punto de acceso móvil.

Facilidad de uso

Los puntos de acceso deben ser fáciles de usar, no solo para el propietario, sino para cualquier persona que opere el dispositivo. Por ejemplo, considere que cualquier persona, desde la recepcionista hasta los camareros y asistentes de hoteles y restaurantes, brindará servicio a los clientes. Sin embargo, no hay garantía de que todas estas personas sean expertas en tecnología.

Comprar un dispositivo complejo con tecnología avanzada puede ser tan confuso que resulta inútil y requiere una doble inversión. En caso de duda, opte por un dispositivo confiable con características específicas que muchas personas puedan usar fácilmente en caso de duda.

Requiere poca gestión

El acceso ininterrumpido a Internet en 2022 es la norma. Imagine que está organizando un evento y los asistentes confían en una aplicación específica del evento para acceder a sus horarios de conferencia únicos, o que sus oradores necesitan acceder al punto de acceso para ofrecer una presentación perfecta.

No es realista elegir equipos operados manualmente o equipos que requieren un reinicio constante. El acceso ininterrumpido a Internet es el estándar, por lo que querrá seleccionar un sistema que pueda funcionar por sí solo las 24 horas del día, los 7 días de la semana, sin que se sature o se vuelva inestable. No todos los fabricantes te ofrecen esta función, así que pregunta a tu proveedor antes de alquilar un punto de acceso móvil.

Múltiples características

Algunos puntos de acceso ofrecen funciones infinitas, pero a la hora de la verdad, es posible que las funciones no funcionen correctamente o no funcionen en absoluto. Es fundamental revisar las funciones para que se ajusten a sus necesidades en lugar de elegir un punto de acceso con capacidades infinitas.

Una de las principales características que querrás buscar es la autenticación. Las cuentas locales y bajo demanda ofrecen sus bases de datos internas. También hay autenticación POP3, LDAP, RADIUS, dominio de Windows y SIP.

Además, es posible integrar un sistema de autenticación de usuarios con su sistema actual. Personalización del portal, posibilidad de gestionar varios tipos de usuarios (políticas y perfiles de usuario), posibilidad de crear diferentes zonas de servicio (por ejemplo, Red de empleados, otra Red para invitados), posibilidad de guardar un registro con todos los accesos a la red, posibilidad de gestionar de forma centralizada los puntos de acceso a la red, en caso de WiFi, o al menos monitorizar todos los nodos de la red.

Dependiendo de su alquiler de punto de acceso, también puede hacer que multiwan tenga una o más salidas de Internet y garantizar que el servicio no experimente fallas de línea.

Garantizar la seguridad en su red

Uno de los puntos más importantes en cualquier sistema es garantizar la seguridad en nuestra red y evitar que los usuarios se comuniquen entre sí. Querrá elegir un punto de acceso que tenga la función Firewall en el propio dispositivo para garantizar esto.

Hay reglas de firewall para cada política de usuario, de modo que pueda restringir el acceso en función del tipo de usuario. Por ejemplo, un empleado necesita acceder a un servidor de contenido que tiene en la red, mientras que un usuario invitado no debería poder acceder a él.

¿Cuánto cuesta montar un hotspot en tu evento?

Un punto de acceso Wifi tiene tres factores de costo:

• Costo de enlace / Servicio de Internet
• El número de equipos que se espera que se conecten simultáneamente (clientes).
• La hora del evento.

Antes de decidirse, programe una consulta con Choose 2 Rent. Somos su socio en el alquiler de puntos de acceso y tenemos una variedad de software y equipos para satisfacer sus necesidades.