Cómo elegir el quiosco de registro de eventos adecuado para su próximo evento

By Choose 2 Rent Team

Mar 21, 2022

La ubicación, las sillas, las mesas, la comida, la promoción, los miembros del personal, los altavoces, la prueba de sonido, y la lista continúa. Planificar un evento puede ser muy estresante. Todo tiene que ser perfecto. Cada pequeño detalle requiere la atención adecuada.

El mostrador de registro es probablemente uno de los lugares más concurridos y ruidosos antes de un evento. Imagínese a los miembros del personal pegados a la entrada durante horas preguntando a la gente sus nombres, revisando listas y revisando montones de insignias, mientras los asistentes esperan en fila, casi sin paciencia.

¡No temas! La tecnología ha venido al rescate, ofreciendo métodos más rápidos para completar el proceso. Los quioscos de eventos son soluciones automatizadas para sus necesidades de registro. Los participantes pueden usarlos para registrarse e imprimir sus insignias por sí mismos.

Es posible que ahora se pregunte qué debe tener en cuenta al seleccionar el mejor quiosco de eventos para su evento. Responda a esta lista seleccionada de preguntas para facilitar la búsqueda.

¿Necesitas colocar tu quiosco de eventos sobre una mesa?

Dependiendo del diseño de su área de registro, puede optar por un pedestal o usar su mesa para colocar su quiosco.

Un quiosco de pedestal se sostiene por sí solo y tiene el tamaño perfecto para caber en cualquier área de registro. ¡Más! También tienes la opción de personalizarlo.

Por otro lado, puede instalar su quiosco en su mesa. Sin embargo, esta opción es mejor para un quiosco que no integra una impresora.

¿Marcar o no marcar?

¿Quieres un quiosco de eventos distintivo? No hay problema.

Deje que se muestren sus colores corporativos con la marca de su quiosco de autofacturación. Muestra un diseño llamativo que permanece en la cabeza de las personas.

Puede optar por cubrir todo el quiosco con su logotipo y otros elementos visuales. Además, puede seleccionar una marca parcial, lo que le ayuda a reducir los costos del quiosco de registro de eventos. Esta opción es el enfoque más rentable para mostrar su marca.

Si necesita mantenerlo simple, puede optar por la alternativa sin marca. Independientemente de la opción que elijas, un quiosco de eventos deja una impresión duradera en los participantes y tiene una interfaz fácil de usar.

¿Imprimirá las credenciales de sus asistentes?

Si necesitas imprimir las credenciales de tus participantes en un abrir y cerrar de ojos, no dudes en seleccionar un quiosco de eventos equipado con una impresora integrada. Puede elegir entre imprimir credenciales a todo color o en blanco y negro. También puede personalizar tamaños y tipos.

¿Necesitas recibir pagos durante el evento?

Si necesitas que los asistentes paguen sus entradas justo antes de entrar en el recinto o realizar cualquier otro pago durante el evento, puedes elegir un quiosco con lector de chip de tarjeta de crédito. Los asistentes pueden simplemente insertar sus tarjetas de crédito y el sistema los guiará a través de todo el proceso de pago.

Beneficios de un quiosco de auto-check-in

Dado que un quiosco de registro de eventos permite a los asistentes registrarse para su evento e imprimir sus credenciales por sí mismos rápidamente; Ahorras mucho tiempo, te sientes menos estresado y prestas más atención a otras áreas del evento. Esto permitirá a tu personal moverse más libremente por el evento y ocuparse de diferentes aspectos.

Con un quiosco de registro de eventos, los participantes se sienten más cómodos registrándose porque no tienen que perder el tiempo haciendo fila. Los asistentes estarán de buen humor y se sentirán preparados para disfrutar de todas las actividades que has planeado para ellos.

Alquiler en Choose 2 Rent

Independientemente del quiosco que decidas que sería el más adecuado para ti, Choose 2 Rent tiene una solución para ti. Si desea un quiosco de autoservicio para su próximo evento, no necesita comprarlo. Sólo tienes que alquilar el dispositivo que se adapte a tus necesidades.

Además de las características principales exploradas anteriormente, puede personalizar aún más sus quioscos con funciones como pagos sin contacto, escaneo QR, reconocimiento facial y luces LED.

Choose 2 Rent también ofrece alquiler de computadoras portátiles, tabletas, escáneres de códigos de barras, soportes de piso, lectores de tarjetas y más. ¿Quieres organizar el mejor evento que hayas planeado? ¡Póngase en contacto con Choose 2 Rent hoy!