Cómo hacer eventos corporativos ambientalmente sostenibles

By Choose 2 Rent Team

Ago 11, 2022

Las empresas deben utilizar herramientas de comunicación, marketing y relaciones públicas para construir, gestionar y mantener su imagen, clientes y relaciones de interés.

Hoy en día, es un desafío diferenciarse de la competencia, ya que existe una similitud significativa entre los productos y servicios que se ofrecen. Como herramienta de comunicación, los eventos pueden ayudar a diferenciar la marca y la empresa, entre otros muchos objetivos. Y uno de los elementos que comenzó como un factor de cambio de juego es la sostenibilidad.

Hoy en día, no todas las instituciones aplican estas prácticas, por lo que no solo es un elemento destacado (como elemento de marketing), sino que también es un principio importante en el que basar tu actividad como organizador de eventos, incorporando estos principios a tu trabajo profesional (como una responsabilidad colectiva).

Los eventos reflejan la imagen de la institución y, por lo tanto, deben ser un ejemplo de la implicación de la organización con la sociedad. Los eventos deben ser sostenibles.

Las prácticas sostenibles tienen como objetivo definir proyectos viables y conciliar los aspectos económicos, sociales y ambientales de las actividades humanas; Los “tres pilares” deben ser tenidos en cuenta por las comunidades, las empresas y los individuos. Por lo tanto, el concepto de sostenibilidad debe aplicarse a todas las actividades personales y corporativas.

¿Cómo crear un evento sostenible con el medio ambiente?

En todo este tipo de eventos y reuniones de empresa abundan los materiales de desecho, como el plástico y el papel. Por no hablar de la cantidad de energía eléctrica necesaria para que esto suceda.

Afortunadamente, esta situación está cambiando, ya que la sostenibilidad es cada vez más importante para las empresas en la organización de sus eventos.

Pero, ¿por dónde empezar a la hora de hacer un evento corporativo sostenible? Aquí te mostraremos los mejores consejos para crear eventos sostenibles con el medio ambiente.

Movilidad y accesibilidad

Elija un sitio que esté bien comunicado por transporte público y proporcione esta información con anticipación a los asistentes.

Otra idea serían las transferencias compartidas. Optando por contratar servicios de transporte lanzadera que faciliten el desplazamiento de los asistentes a la ubicación elegida, aeropuertos, hoteles, etc.

También es importante garantizar la accesibilidad y eliminar posibles barreras físicas y/o sensoriales que puedan dificultar la participación de todos los asistentes por igual.

Evite la preimpresión de insignias

Gran parte del desperdicio de las empresas en los eventos se debe a que las tarjetas de identificación de papel no son biodegradables ni recicladas, lo que supone un problema aún mayor si se imprimen antes del evento, sin estar seguros del número exacto de tarjetas de identificación que necesitarán. La solución a esto sería cambiar a la impresión in situ.

El check-in electrónico también ha reducido en gran medida el uso de papel. Los asistentes tienen una credencial digital con un código QR en sus teléfonos celulares que ni siquiera necesitan imprimir.

Iluminación

En este aspecto, lo mejor sería aprovechar al máximo las horas de luz solar. Apostar por espacios al aire libre o con buena entrada de luz natural y en verano cuando los días son más largos y luminosos.

Y en su defecto, apostar por la iluminación LED ecológica. La iluminación LED aumenta la eficiencia energética, dura más, contiene menos elementos tóxicos en su composición y el bajo consumo se traduce en menores emisiones de CO2.

Gestión de residuos

Ajustar los recursos en la medida de lo posible al número de personas que asistan evitará el consumo excesivo. Además, evitar los productos desechables, los monodosis y los productos sobreenvasados ayudará a reducir significativamente la gestión de residuos. Si es inevitable, siempre podemos buscar la versión reciclada y/o biodegradable de estos productos.

Pruebe con tarjetas identificativas reciclables y tarjetas de identificación biodegradables

Las insignias reciclables y las insignias biodegradables son una gran solución para hacer un evento ambientalmente sostenible. Puede intentar cambiar las insignias de papel regulares por insignias de papel de semillas plantables biodegradables, que puede plantar y crecerá una mezcla de flores.

Pásate a una impresora ecológica

La tinta solvente de las impresoras puede afectar en gran medida no solo al medio ambiente, sino también a nuestra salud. Hay una solución a este problema en las tintas eco-solventes. La tinta de impresora ecosolvente es biodegradable, lo que significa que se asimila bien con el medio ambiente.

Decoración reutilizable

En el sector de la decoración hay muchas opciones de cartón cartón, fibra de arroz, bambú, pulpa de trigo... Además, si evitamos poner fechas en roll-ups o carteles, podemos reutilizar estos materiales para futuras ocasiones. Si vas a regalar material promocional y/o regalos, puedes probar que además de ser reciclados, sean de comercio justo.

Ten en cuenta que no existe un evento 100% sostenible, pero los pequeños actos pueden significar mucho.

Si bien no podemos aplicar todas las ideas que existen para contribuir al cuidado del medio ambiente, cambiar lo que menos nos cueste será un gran paso.

El planeta lo agradecerá, la empresa organizadora mostrará una imagen renovada y los asistentes apreciarán esta nueva forma de hacer eventos. ¿Qué más se puede pedir?

¿Por qué es importante implementar estas prácticas sostenibles?

Ser sostenible con el medio ambiente y respetuoso con el medio ambiente se ha convertido en una tendencia para las empresas en los últimos años, sobre todo por las preferencias cambiantes de los clientes. En la actualidad, los consumidores estarán encantados de pagar más por los productos de una empresa ecológica, según el informe de Sostenibilidad Global de Nielsen.

La sostenibilidad, al igual que la comunicación o la alimentación, se ha convertido en un valor estratégico en los eventos. Para conseguir una ventaja competitiva derivada de esta cualidad, la empresa organizadora debe asegurar su presencia en todos los ámbitos posibles del evento.

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