Cómo los iPads pueden mejorar la experiencia de tus asistentes

By Choose 2 Rent Team

Oct 3, 2022

A la hora de planificar eventos corporativos, hay que tener en cuenta una amplia gama de cosas, pero la principal de ellas es la experiencia de los asistentes. Se ha demostrado que los iPads y otras tabletas mejoran la experiencia de los asistentes y maximizan su participación. A continuación, te explicamos por qué deberías considerar el alquiler de un iPad para tu próximo evento.

iPads para el check-in de eventos

Los organizadores de eventos deben considerar la posibilidad de configurar quioscos de iPad para el registro de eventos. Un evento exitoso comienza en la experiencia de check-in, y los iPads y iPad Minis pueden agilizar el registro de asistentes para su evento.

Un quiosco de iPad les permitirá registrarse en el evento y, cuando se combina con una impresora de credenciales del evento, también les permitirá imprimir sus propias credenciales con su nombre . Esto reduce los tiempos de llegada, elimina las largas filas y hace que el registro de los asistentes sea una experiencia rápida y fácil tanto para los planificadores de eventos como para los asistentes.

No hay escasez de aplicaciones de registro de eventos para ayudar en este proceso. Todo lo que necesita hacer es recopilar los correos electrónicos y la información de los asistentes con anticipación para registrarse.

También puede emparejarlos con lectores de tarjetas para los que lleguen tarde y opten por comprar sus entradas en el momento del evento. Hay una amplia gama de productos que se emparejan con su quiosco iPad, pero es mejor mantenerlo simple.

Mejora de la generación de leads y la recopilación de datos

No hay escasez de aplicaciones que puede usar para generar clientes potenciales para proveedores y eventos futuros. Los iPads colocados estratégicamente a lo largo de su evento son una excelente manera de obtener información de los asistentes. El registro, las encuestas, los juegos, los mapas de eventos y los folletos son solo algunas de las formas de hacer un buen uso de estas tabletas.

Esto mantiene a los asistentes comprometidos en todo momento y permite simplificar la recopilación de datos. Esta simple revisión de la infraestructura completa del evento le proporcionará más inscripciones para sus listas de correo electrónico, así como más encuestas para informarle qué áreas puede mejorar en eventos futuros.

Audi of America Inc ha mencionado esto como un gran beneficio para impulsar la participación de los asistentes en las conferencias. Han estado instalando iPads en exhibiciones de autos en lugar de publicar folletos desde 2011.

Mejorar la experiencia de preguntas y respuestas de la audiencia en vivo

Los eventos digitales e híbridos no son solo una reliquia de la pandemia, sino que han llegado para quedarse. Se sabe que las conferencias corporativas tienen oradores y eventos principales, al poner iPads en las manos de los asistentes. Puede incorporar fácilmente el uso compartido de diapositivas, las encuestas interactivas y las encuestas en vivo. Esto mejorará la interacción con la audiencia y la retención de la multitud.

Existen numerosas aplicaciones para encuestas de eventos en vivo y presentaciones de diapositivas que pueden ser utilizadas por los planificadores de conferencias para este fin. Slidio y AhaSlides son dos grandes aplicaciones que se pueden utilizar para esto.

Olvídate del papel con las aplicaciones de eventos Killer

Si desea ser ecológico para su próximo evento, considere deshacerse de los mapas y agendas en papel por una aplicación o sitio optimizado al que se pueda acceder a través de códigos QR.

Puede interactuar con los asistentes a conferencias de negocios en tiempo real con su aplicación o sitio totalmente optimizado que contiene toda la información que necesitarían para disfrutar plenamente de su evento. Esto incluye horarios de los oradores, mapas de lugares, folletos y redes sociales para incentivar la participación, todo en un solo lugar.

El uso del alquiler de iPad para eventos para los asistentes ofrece una solución moderna para todas las necesidades de información de su evento.

Gamifica tu conferencia de negocios

Considere la posibilidad de crear un juego de búsqueda del tesoro en el que los asistentes puedan desbloquear insignias u obtener ventajas mediante la configuración de códigos QR escaneables en su conferencia. Esto añade un elemento de diversión que de otro modo habría faltado.

Esto se ha utilizado con gran efecto en las conferencias organizadas por la Academia Estadounidense de Pediatría, que organizó una búsqueda del tesoro para dirigir el tráfico a los stands y promover el compromiso directo con los expositores.

Alquiler de iPad para eventos con Choose 2 Rent

Debido a que mantenerse al día es imprescindible, Choose 2 Rent está aquí para llevar sus conferencias al siglo XXI con alquiler de iPad para eventos y alquiler de iPad Mini.

Llevar el iPad a tu proceso de planificación de eventos es la solución perfecta para todos los problemas modernos. Desde agilizar los registros hasta mantener a los asistentes felices, informados y comprometidos, nuestras soluciones de alquiler están aquí para ayudarlo desde la concepción hasta la finalización del evento.

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