Consejos para utilizar los códigos QR en la gestión de eventos

By Choose 2 Rent Team

Ago 12, 2022

Como empresa de gestión de eventos, debe estar al tanto de las tendencias de la industria. Dado que se espera que el mercado de ferias comerciales B2B se recupere a un valor proyectado de $ 14.5 mil millones , es seguro decir que los eventos han regresado a lo grande. Si bien puede ser una tarea ardua planificar eventos, hay formas de facilitar las cosas y asegurarse de que no se pase nada por alto.

Los códigos de respuesta rápida (QR) han experimentado un aumento en popularidad en los últimos años debido al hecho de que brindan un fácil acceso a la información a casi todos los que tienen un teléfono inteligente en la mano. Los códigos QR pueden ayudarte tanto a publicitar como a organizar eventos. Este artículo se centra en maximizar la utilidad de los códigos QR para tu próximo evento.

¿Qué es un código QR?

Los códigos QR son cuadrados bidimensionales con patrones de píxeles en blanco y negro. A menudo contienen datos de un localizador, identificador o rastreador que apunta a un sitio web o una aplicación. Estos cuadrados pueden ser leídos por cualquier dispositivo de imagen, como la cámara de un teléfono inteligente o un escáner de código de barras. Hay dos tipos de códigos QR:

• Estático: no se puede cambiar una vez creado e impreso. Solo se recomiendan para campañas personales o de una sola vez que no es necesario editarlas ni realizar un seguimiento.
• Dinámico: editable y editable en tiempo real. Dado que el código QR dinámico contiene una URL de marcador de posición, el mismo código QR se puede reutilizar una y otra vez, lo que ahorra tiempo y dinero

Promociona tu evento con códigos QR

En un matrimonio entre la nueva y la vieja escuela, todos los materiales impresos deben permitir la inclusión estética de un código QR con una llamada a la acción (CTA). Esto incentiva a los prospectos a usar su escáner de código de barras para visitar el sitio web o la página de destino a la que está tratando de llevarlos, antes de su evento.

Puede agilizar el registro de eventos al tener un código QR que se vincula directamente a su formulario de registro. Esto permite que las personas se inscriban fácilmente en su evento sin tener que pasar por ningún paso adicional. El uso de un código QR le permitirá medir el interés en su evento mediante el seguimiento de la cantidad de veces que se escaneó su código y la tasa de conversión posterior (por ejemplo, las veces que se completó su formulario o se realizaron ventas).

Uso de un verificador de códigos de barras para rastrear boletos

Una vez que haya asegurado el registro de un asistente, proporcionarle un código QR en su boleto permite un fácil seguimiento. Cada código QR puede representar una URL de registro única con un número de autenticación de inicio de sesión. Esto proporciona acceso a cada código único renderizado por ticket y cómo realiza un seguimiento de quién en su base de datos de asistentes se ha registrado en el evento.

Un simple comprobador de códigos de barras puede leer el código y permitirles la entrada mientras le proporciona todos los datos de seguimiento que necesita. Estas métricas en tiempo real te ayudarán a informarte sobre cuántas personas acudieron a tu evento, qué horas estuvieron más concurridas, etc.

Configuración del check-in con código de barras para agilizar el reingreso

El proceso de registro de código de barras también puede permitirle realizar un seguimiento de la reintroducción de eventos. Digamos, por ejemplo, que está organizando un evento de tres días, con la configuración adecuada del quiosco de eventos de registro , sabrá quién asistirá al evento durante varios días en lugar de una sola entrada. Esto también ayudará con la seguridad del evento, ya que permite discernir fácilmente quién ha abandonado el evento y ha regresado.

Optimice la gestión de eventos con escáneres de códigos de barras

Mantener informados al personal y a los asistentes

Los días de los mapas de eventos han quedado atrás, con el simple uso de escáneres de códigos de barras y códigos QR bien ubicados que pueden brindar al personal y a los asistentes acceso al plano de todo su evento, sin importar cuán grande o pequeño sea. Esto mantiene al personal informado en todo momento y comienza el viaje de los asistentes con el pie derecho.

Los códigos QR también pueden mantener a todos informados sobre los servicios específicos y la información proporcionada en su evento. Supongamos que está presentando un video informativo sobre su evento, ya que es probable que no pueda programar visitas grupales, vincular un video a pedido a través de un código QR es una excelente alternativa.

Obtenga comentarios instantáneos con el lector de códigos de barras para iPhones

¿Quieres saber cómo va tu evento y qué se puede mejorar de inmediato? Los códigos QR son tan fáciles de usar que podrás recopilar comentarios instantáneos durante todo el evento. Sea estratégico al colocar códigos QR alrededor de su evento, dirigiendo a los invitados a completar una breve encuesta. Tus invitados podrán utilizar sus smartphones para darte feedback en tiempo real que podrás tener en cuenta a la hora de planificar tu próximo evento.

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Ahora que ya conoces los códigos QR y cómo pueden ayudarte a organizar tu próximo evento, es hora de pasar a la acción. Establezca la infraestructura para utilizarlos en su próximo evento. Desde el marketing hasta las ventas, pasando por los comentarios en tiempo real, los códigos QR pueden ayudar tanto a los organizadores como a los asistentes a optimizar su experiencia en su evento. Choose 2 Rent es el proveedor líder de escáneres de códigos de barras de alquiler en el país.

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