Descubra la ventaja de la impresión de credenciales in situ

By Choose 2 Rent Team

Nov 9, 2022

Los eventos están volviendo con fuerza después de la pandemia, y se estima que generarán 2.194 billones de dólares para 2028 (a través de Bizaboo). Los organizadores de eventos en 2022 y más allá deben ser conscientes de las ventajas de la impresión de credenciales in situ. Las impresoras de tarjetas de identificación para eventos ahorrarán a su personal y a los asistentes una montaña de tiempo y simplificarán la experiencia de registro para todos.

Compare y contraste: el proceso de check-in sin impresión de credenciales en el sitio

Si opta por no utilizar una impresora de credenciales para eventos en su próxima conferencia o feria comercial, estará haciendo las cosas a la antigua usanza. Esto significa insignias preimpresas y clasificación alfabética para que los asistentes las encuentren. La preimpresión de insignias estaría bien si no dejara margen de error. Alguien es más que capaz de agarrar la insignia equivocada, creando problemas para la persona que no puede encontrar la suya. También hay que tener en cuenta las llegadas de última hora y el tiempo y el trabajo adicionales de tener que crear credenciales improvisadas para quienes se presentan el día del evento y compran su entrada en el acto.

Estos problemas provocados por la preimpresión de tarjetas identificativas pueden aliviarse por completo mediante la impresión in situ. La posibilidad de imprimir credenciales en el momento simplifica los registros, ya que los asistentes pueden simplemente buscar sus datos e imprimir sus propias credenciales sin tener que dedicar tiempo adicional a examinar las credenciales preimpresas para encontrar las suyas. El proceso tarda unos segundos. La impresión in situ también elimina la necesidad de credenciales improvisadas para las llegadas tardías. Las personas que compren su entrada el día del evento pueden introducir los datos de sus asistentes y obtener una credencial en tiempo real.

No pase por alto estos pasos cuando utilice la impresión in situ

Ahora que ya sabes cómo se puede agilizar el proceso de impresión de credenciales si imprimes in situ, es hora de ver las cosas que debes tener en cuenta a la hora de organizar tu evento.

Selección de tipos de distintivos

Tienes una gran variedad de opciones con insignias de eventos. Estos son algunos tipos de insignias que podrías considerar usar:

• Gafetes de plástico
  • El estándar de la industria, las insignias de plástico durarán todo su evento con poco o ningún desgaste, luciendo como nuevas de principio a fin.
• Tarjetas de identificación de papel
  • Por lo general, combinadas con soportes para credenciales, las insignias de papel son una alternativa más barata, pero carecen de la durabilidad de las insignias de plástico.
• Insignias adhesivas
  • Estos eliminan por completo la necesidad de cordones, ya que se pueden pegar directamente en la ropa de cualquier asistente a su evento.
• Eco-Friendly Badges
  • Si estás buscando aumentar la sostenibilidad y ser ecológico para tu próximo evento, esta es la opción clara para ti.

Trabajar con una plantilla de insignia

Make sure you're working with a clean badge template that isn't cluttered. Allow for attendee details, relevant information such as social media handles for your event, and utilize QR codes for easy access to the conference. 

Vas a querer utilizar una plantilla con un tamaño de insignia lo suficientemente decente como para que se ajuste a toda la información anterior, pero no quieres algo demasiado engorroso para los asistentes.

Impresión de insignias en el lugar con Choose 2 Rent

Choose 2 Rent es el líder internacional de la industria en el alquiler de impresoras de tarjetas identificativas en el sitio, con varios modelos de primera línea disponibles para alquilar en todo el mundo.

You can select from models such as the ZEBRA ZC10L for plastic badge printing, the EPSON C4000 for paper badges, and many other badge printing options.

Contact Choose 2 Rent for a quote today and make your next event check-in process seamless and unforgettable for your attendees.