Poner fin a las largas colas con los quioscos de facturación

By Choose 2 Rent Team

Nov 21, 2022

Solía ser que el registro y el registro del evento era un proceso largo y tedioso para los asistentes al evento. A pesar de tener que registrarse de antemano, y de que los organizadores del evento tenían una lista de invitados establecida con mucha antelación, los asistentes seguían esperando en largas colas sólo para entrar en un evento. Esto hizo que la experiencia del evento fuera mala y dio la impresión de una conferencia mal gestionada. Teniendo en cuenta que hasta 40 millones de estadounidenses asisten a eventos de negocios cada año (a través de Zippia), ¿realmente puedes permitirte brindar una mala experiencia a tus asistentes?

Afortunadamente, la tecnología ha recorrido un largo camino y ha aliviado las molestias tanto para los organizadores de eventos como para los asistentes. Cada vez somos más los casos en los que la tecnología se hace cargo del proceso de registro y registro de eventos. El auge del quiosco de eventos ha simplificado el registro de eventos. A continuación, te explicamos cómo hacerlo.

Cómo los quioscos de eventos permiten un registro rápido

El antiguo proceso de inscripción para los eventos presenciales era innecesariamente complicado. A pesar de recopilar la información de los asistentes con anticipación, tendrían que formar largas filas para el registro de los asistentes y la distribución de las credenciales. No importa el hecho de que una persona que se presente sin registro previo crearía mucho trabajo adicional para los empleados del evento.

Los quioscos de eventos son una solución todo en uno para el registro y el registro de eventos. Reducen los largos tiempos de espera al acceder instantáneamente a la información de quienes se registraron antes del evento, lo que permite la impresión de credenciales en el lugar. El check-in de invitados para asistentes no registrados también es un proceso rápido e indoloro con un quiosco de eventos, ya que permite la lectura de tarjetas de crédito y otras opciones de pago en el momento de la llegada.

Los quioscos de eventos también permiten el escaneo rápido de boletos para aquellos que imprimieron sus boletos para eventos con anticipación. No hay un solo aspecto del registro y el registro de eventos que no se vea facilitado por los quioscos de eventos.

Por qué los organizadores de eventos deben cambiar a quioscos para el registro y el registro de eventos

Los quioscos proporcionan un sistema superior de registro de eventos para los organizadores. Permiten eventos más grandes con tiempos de espera más cortos. Lo más importante es que los quioscos de eventos liberan a su personal para que se encargue de los asuntos urgentes y haga más cosas durante todo el día de la conferencia. El registro de invitados requiere menos mano de obra y se acelera exponencialmente con la inclusión de quioscos de eventos.

Se acabaron los formularios de inscripción a los eventos que se rellenan con las llegadas de última hora, las largas colas y la confusión en la entrega de credenciales. También permiten la capacidad mejorada de realizar un seguimiento de varios tipos de tickets y facilitan mucho el seguimiento de la asistencia.

El seguimiento de la asistencia es una función clave que, de otro modo, no estaba disponible en el pasado. Los organizadores de eventos tienen acceso a análisis, datos e información de los invitados que muestran todo, desde la edad de los asistentes hasta las horas en que los eventos registraron la mayor cantidad de tráfico. Estos datos permiten una mejor promoción y organización de eventos futuros.

Opciones de quiosco para eventos con Choose 2 Rent

Si bien puede parecer una propuesta costosa optimizar el proceso de registro y registro de su evento, tiene una amplia variedad de opciones para configurar su quiosco. Puede elegir entre quioscos de eventos completos o mantener los costos bajos mediante el uso de quioscos de iPad. Los profesionales de eventos tienen varias opciones para asegurar el equipo, pero teniendo en cuenta la naturaleza de la organización de eventos, su mejor solución es el alquiler de quioscos y iPad con Choose 2 Rent.

Choose 2 Rent es una empresa internacional líder en alquiler de equipos electrónicos que se especializa en ayudar a los organizadores de eventos a aprovechar al máximo sus conferencias con sus equipos de primera línea. Tenemos casi todo lo que necesita, incluidos quioscos para eventos, alquiler de iPad, Internet inalámbrico, impresoras de credenciales, escáneres de códigos de barras y más.

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