Principales tendencias de tecnología para eventos en 2021

By Choose 2 Rent Team

Nov 11, 2021

El mundo se está abriendo de nuevo, lo que significa que más eventos están sucediendo en persona. Estos eventos en vivo van desde conciertos de música, reuniones de negocios hasta convenciones. Reunirse en persona permite a todos los asistentes tener una experiencia mejor y más satisfactoria y, al mismo tiempo, mantener la seguridad a la vanguardia. Si bien los eventos virtuales se están disipando, algunas nuevas y emocionantes tendencias de tecnología para eventos se han abierto camino en el espacio de los eventos en vivo. Descubre cómo estas 5 tendencias pueden ayudarte a que tu próximo evento sea un gran éxito.

Escáner de temperatura para mayor seguridad

Si bien todos esperamos que la pandemia de COVID-19 haya quedado atrás, la seguridad sigue siendo una prioridad para cualquier evento grande. El uso de sensores de temperatura ayuda a garantizar que cualquier persona que ingrese al espacio del evento esté libre de fiebre. Esta tecnología sin contacto permite a los asistentes tomarse la temperatura corporal y alertar a seguridad si alguien está enfermo. Si bien los escáneres de temperatura son una nueva tendencia tecnológica para eventos, probablemente no desaparecerán pronto.

Las aplicaciones de marca crean una mejor experiencia de usuario

Si bien crear una aplicación para su evento no es una idea nueva, los avances en tecnología han permitido que las aplicaciones se creen mucho más rápido. Crear una aplicación de marca para tu evento, sin importar cuán grande o pequeño sea, puede ayudar a mejorar la experiencia del usuario. Las aplicaciones mantienen a los asistentes a tiempo, envían recordatorios para sesiones específicas e incluso almacenan boletos para facilitar el acceso. Las aplicaciones de marca también ayudan a atraer a los asistentes.

Software de diagramación de eventos para el distanciamiento social

Si bien muchos planificadores de eventos hacen diagramas para un flujo y una configuración óptimos, el software de diagramas de eventos también puede ayudar a establecer parámetros de seguridad. Es posible que muchos eventos aún necesiten distanciar socialmente a los asistentes y espaciar las cabinas y la disposición de los asientos al menos a 6 pies de distancia. La nueva tecnología en esta área facilita la diagramación de su espacio para eventos con estas limitaciones.

La segunda pantalla ofrece una mejor participación

Casi todos los asistentes a su evento tendrán un teléfono inteligente o una tableta en la mano. Proporcionar una segunda pantalla permite a los usuarios interactuar y seguir la información presentada. La tecnología de segunda pantalla facilita que los asistentes presten atención al orador y ofrece divertidas oportunidades interactivas para mantener a todos comprometidos y en el mismo camino.

Piezas ponibles para crear una experiencia de lujo

Si bien muchos asistentes a eventos están acostumbrados a usar una insignia, considere agregar más opciones a sus eventos este año utilizando tecnología portátil. Elementos como pulseras imprimibles, insignias inteligentes o incluso gafas pueden ofrecer una experiencia de usuario increíble a los asistentes al evento. Estos artículos se sincronizan con las estaciones de check-in y otras áreas del espacio para eventos para crear una experiencia eficiente y de manos libres. Los dispositivos portátiles no solo ofrecen seguimiento y una gran cantidad de datos, sino que los usuarios a menudo se sienten como un VIP cuando pueden usar esta nueva tecnología.

Smart Flooring: una tendencia de tecnología pasiva para eventos

Una de las mejores tendencias tecnológicas para eventos de este año es el uso de la tecnología de suelos inteligentes. Estas alfombras de suelo inteligentes ayudan a los organizadores de eventos y a los patrocinadores a saber con precisión cuánto tiempo se mueven los asistentes por el espacio del evento. Estos datos pueden ser beneficiosos cuando los patrocinadores quieren saber dónde gravitan naturalmente las personas, así como cuánto tiempo permanece alguien en un lugar. La innovadora tecnología de pisos es una forma discreta de rastrear a los asistentes para que a menudo no se den cuenta. Esto ayuda a crear una mejor experiencia de usuario y proporciona datos valiosos.

Hologramas para dar el máximo golpe

Para aquellos planificadores de eventos que desean agregar una gran cantidad de factor “sorpresa” a su evento, el uso de un holograma puede ser la opción adecuada. Los hologramas permiten a una persona asistir a un evento sin estar realmente en la sala. Se pueden usar para eventos en varias ubicaciones donde un orador puede aparecer en un holograma en lugar de en un video. Los hologramas también abren la puerta para que aquellos oradores o celebridades que tienen agendas ocupadas estén físicamente presentes a través de esta deslumbrante tecnología.

La inteligencia artificial como tecnología familiar

Muchos de nosotros ya usamos la IA al hacer una pregunta a los asistentes de voz ubicada dentro de nuestros teléfonos o dispositivos en nuestros hogares. Agregar inteligencia artificial a su evento es una excelente manera de ayudar a los asistentes con preguntas comunes o registro. Considere agregar asistentes de voz específicos alrededor de ciertas áreas del evento con el uso de iPads y soportes de piso premium. Incorporar la IA en tu evento no solo es una gran idea, sino que seguirá teniendo una tendencia al alza en el futuro.

Cualquiera de estas tendencias de tecnología para eventos puede ayudar a elevar tu evento este año. La incorporación de nuevas tecnologías ayuda a dar la bienvenida a los asistentes a los eventos presenciales después de una larga pausa debido a la pandemia. Considere la posibilidad de utilizar una o todas estas opciones para crear una experiencia fácil de usar, así como para realizar un seguimiento de los datos de sus próximos eventos.

¿Necesitas ayuda para incorporar estas tendencias tecnológicas en tu evento de este año? Póngase en contacto con Choose 2 Rent hoy para todas sus necesidades de tecnología para eventos.