¿Qué equipo electrónico necesito para organizar una conferencia?

By Choose 2 Rent Team

Nov 3, 2022

La industria mundial de eventos tenía un valor de $ 890 mil millones en 2020. Teniendo esto en cuenta a la hora de organizar un evento, hay muchas cosas que hay que tener en cuenta a la hora de mejorar la experiencia de los asistentes y maximizar el valor. Por ejemplo, ¿qué equipo electrónico utilizarás para organizar el evento? Sería útil si estuviera buscando optimizar los procesos de su evento. He aquí por qué debería invertir en quioscos para eventos, lectores de códigos de barras, impresoras de tarjetas de identificación para eventos y iPads para su próxima conferencia.

Los quioscos de registro mejoran la experiencia de check-in

Todos hemos experimentado llegar a una conferencia y encontrar la fila que rodea el edificio; Las largas filas son un obstáculo para el asistente al evento. Se aseguran de que la experiencia de la conferencia tenga un comienzo frustrante. Afortunadamente, puede ahorrar tiempo en los registros utilizando nuestro quiosco de eventos.

Puede configurar estaciones de registro de eventos para el auto-check-in para reducir las largas filas y ahorrar tiempo. Los quioscos de check-in deben instalarse en la entrada de su evento, ya que permiten que los asistentes se registren a su llegada. Esto también permite que su personal se ocupe de asuntos más urgentes.

Los quioscos de eventos pueden consistir en una simple tableta y un soporte, o puede usar una configuración de quiosco real para reducir las piezas de equipo necesarias. Recomendamos un quiosco de eventos completo para el check-in

Para ayudarte a calcular cuántos quioscos de eventos necesitarás, echa un vistazo a nuestra calculadora de estaciones de registro. Con esta herramienta de Choose 2 Rent, puede determinar exactamente cuántos quioscos de check-in necesitará en función de la cantidad de invitados que asistan a su evento.

El caso de las impresoras de tarjetas para eventos

En el pasado, hemos defendido las virtudes de la impresión de insignias para eventos. Tener una impresora de tarjetas identificativas en su evento reduce el tiempo y la mano de obra. En lugar de vivir en el pasado, preimprimiendo tarjetas identificativas, permita que sus invitados impriman sus propias tarjetas identificativas en el lugar.

En el pasado, la preimpresión era la norma, imprimías credenciales y las ordenabas alfabéticamente para que los asistentes las encontraran por sí mismos o con la ayuda del personal. Hoy en día, sin embargo, la impresión in situ es la nueva norma. Al registrarse en los quioscos de eventos antes mencionados, los invitados preinscritos pueden simplemente encontrar su información e imprimir sus propias credenciales. Esto también permite que los nuevos invitados se registren en el quiosco del evento e impriman su propia credencial, mientras que en el pasado. Esto garantizaría que su personal tuviera que crear credenciales de papel improvisadas para los huéspedes no registrados.

Si está buscando una impresora de tarjetas de identificación de primera línea, le recomendamos la Epson C3500 para sus necesidades de impresión de tarjetas identificativas. Esta potente impresora es conocida por su calidad de impresión superior y su fiabilidad para uso comercial.

Los escáneres de códigos de barras y los códigos QR mantienen informado a su personal

Deshazte de los mapas en papel y vuélvete ecológico con los códigos QR. Los códigos QR bien colocados pueden dar al personal y a los asistentes acceso al plano de todo su evento, sin importar cuán grande o pequeño sea. El uso de un escáner de código de barras para acceder a toda la información de su evento para el personal los mantiene informados y pone toda la información de su conferencia al alcance de su mano.

Un escáner de código de barras también es útil para el tráfico de eventos, puede rastrear quién entra y sale de su evento de negocios con un simple escaneo de un código QR. Puede armar a su personal con escáneres de mano para este propósito o configurar una estación de escáner de código de barras fija para que los invitados escaneen los códigos QR impresos en sus boletos o tarjetas identificativas del evento.

Ofrece una experiencia de evento interactivo con el alquiler de iPad

Para una experiencia de evento interactiva, los iPads y las tabletas son los nuevos estándares. Unas cuantas tabletas bien colocadas alrededor de la conferencia pueden hacer maravillas para la experiencia de los asistentes y mejorar el perfil de su evento. Considere la posibilidad de instalar cabinas de fotos con iPad para que los asistentes se tomen fotos memorables de sí mismos.

Configurar iPads alrededor de su evento también ayuda a proporcionarles más información sobre su evento y futuras conferencias. Esto mantiene a los asistentes comprometidos en todo momento y permite simplificar la recopilación de datos. Esta simple revisión de la infraestructura completa del evento le permitirá obtener más inscripciones para sus listas de correo electrónico, así como más encuestas para informarle qué áreas puede mejorar en eventos futuros.

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Choose 2 Rent es una potencia internacional en la industria de alquiler de equipos electrónicos. Ayudando a los planificadores de eventos desde 2013, la compañía se ha expandido a través de América del Norte y Europa con otras ubicaciones en Asia y Australia.

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