Al alquilar impresoras, además de la elección de unidades y la cantidad de unidades que desea alquilar, también debe decidir si las necesita para uso a corto o largo plazo. Muchas empresas optan por el alquiler a largo plazo, ya que necesitan el equipo durante un año o más. Este tipo de alquiler es más beneficioso para las empresas que pueden necesitar actualizaciones frecuentes de equipos y tecnología, ya que estas características se pueden agregar a sus paquetes de alquiler a costos razonables.
Por otro lado, el alquiler de impresoras a corto plazo es la mejor opción para aquellos que necesitan el equipo durante unos días, semanas o meses, como los que organizan eventos como conferencias, exposiciones y ferias comerciales. Esta es una opción más rentable que comprar nuevas unidades que ya no necesitarán después de sus eventos.